企业信息化平台建设_1.docx
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1、企业信息化平台建设一、文件分享与访问控制1.DFS分布式文件系统。我们根据公司需求创立文件服务器。文件服务器作为企业级数据仓库,将综合部备份归档的各部门文件资料保存起来。在文件服务器中按各部门名称创立文件夹。并将各部门的备份文件存放在对应的部门文件夹下。在创立文件分享的时候结合了DFS分布式文件系统,将局域网内所有电脑的分享文件夹映射到同一个目录文件夹1.文档加密系统。文档加密系统通过控制台下发策略,对指定类型的文件进行加密,在这种策略下,文件被加密后,脱离控制台所在的公司网络将无法打开。同时,还能够添加禁止屏幕截图策略、禁止USB存储策略等,杜绝信息从以上源泄露。2.打印管理系统。打印管理系
2、统通过控制台制订打印策略,应用策略后的电脑在用户打印文件时,文件内容将被记录到打印控制台中,管理员能随时查看用户打印的文件能否危害到公司的信息安全。在综合部打印管理员电脑上安装控制台,设置打印监控策略,使每次的打印作业都保存在打印控制台中,若出现危及企业安全的打印行为,将可通过打印记录追查相关人责任。在打印软件中,能够设置打印纸张和成本,这样,能够为综合部做出每月、每年的纸张成本核算,统计各部门的打印成本,有助于公司的成本核算和资源节约。部门日记、计划的编写,便于上级领导即时查看。实如今系统中核算并审批三个公司的不同工资核算形式;实如今系统中提交资金计划和差异的编写及流程审批走向。以上这些模块
3、应用,在现有的网络环境下,知足了综合部的部分工作需求,保证了各部门间的信息互通和分享。在综合部的工作范围中,还有如下工作流程,希望能在我部门的帮助下实现。在OA中实现办公设施采购管理。OA系统中有自带的用品管理模块,此模块从用品登记入库领用出库归还入库,能具体记录办公设施的循环使用经过。然而,综合部提出,办公设施从采购需求采购计划采购收货这一段入库前的经过是空白的,希望有办法在OA中实现。而我们通过对系统的了解,这个标准版OA系统还没有此专门模块,我们能够尝试在业务扩展中自定义模块,建设一个办公设施采购经过,并与综合部沟通,尽可能跟其料想中贴近。OA中部存档综合部通知宿舍管理员宿舍管理员安排宿
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