项目管理成功的充分条件.docx
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1、项目管理成功的充分条件一、项目管理需要关注充分条件一个项目怎样能够获得成功,有很多的前提条件,每个项目管理者都希望能够找出项目成功的充分条件,进而能够实现项目的成功。但是我们在通常情况下,往往只能找出很多的必要条件,找出充分条件是比拟难的。在理论、方法方面,如今关于项目管理的理论、方法和工具,能够讲已经屡见不鲜,到书店看看,相关的书籍比比皆是,各种相关的认证证书也是层出不穷,进行认证的企业、个人也是数不胜数。这些管理体系、方法对于提升管理能力来讲,确实起到了非常积极的推动作用,但是,这些理论和方法,只能提供项目管理中通用的原则和方法,并非项目成功的充分条件。项目管理制度流程,是很多企业中进行项
2、目管理的重要手段,但是具有多年实践经历的管理者们,仍然保持着清醒的头脑,不可能建立一套“傻瓜式的管理流程,所有项目按图索骥,就能保证项目获得成功。这一事实在项目管理理论中也是必然的结果。项目具有独特性,每个项目之间都存在一定的差异,而制度、流程只能是针对那些普遍的、关键的管理点进行控制,而不可能覆盖所有详细项目中的各种不同差异的情况。即便是以往的最佳实践,也只能是仅供参考,也不能保证另外一个即便是几乎完全一样的项目同样能够获得成功。因而,当我们追寻着各种管理理论和方法,学习着各种项目成功的必要条件时,我们同时更应该关注,“怎样把握项目成功的充分条件,成功才是成功之母,由于只要曾经成功的经历,才
3、是把握充分条件的经历,而失败则只能通过付出的代价认识到那些导致不能成功的必要条件。通过企业级的管理制度只能提供项目成功的必要条件,但不能提供项目成功的充分条件,那么这就是项目经理的价值所在。项目经理要能够针对详细项目,去管理那些保证该项目成功的充分条件,其中当然包括了企业级管理制度所要求的各种必要条件。高效的项目管理者,当然就会把注意力集中在怎样管理那些充分且必要的条件既不缺失、也不浪费。二、用倒推法寻找充分条件,建立分析树寻找充分条件,最有效的方法就是采用倒推法:从目的出发,反向逆推充分条件,直到所有充分条件都是可控的已知条件。其实这种倒推的方法大家并不陌生,项目管理本身就是从目的出发的,这
4、一点从“项目的定义就能够看出,“为了实现特定的目的而采取的一系列行动,所有的行动都是目的导向的。例如在进行范围分析、编写WBS的经过中,就是采用的自顶向下的分解、倒推的方法。同样,在倒推求找充分条件的经过中,我们可以以采用类似的方式,从目的出发,逐步分析、分解充分条件:?l根节点是我们所需要的最终结论或结果;?l对于其中某个节点,它下一级的全部节点组成了它的充分条件,当全部下一级节点的条件都成立时,必然就能得到该节点对应的结论或结果;?l最终的叶子节点都应该是可控的已知条件;?l在对应同一上级节点的同级节点中,能够同时存在需要继续分析的子目的和已知条件;?l同一节点的所有下级节点之间,能够是“
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