青协各部门职能.docx
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1、青协各部门职能会长:1、负责与各部门的协调工作,院级工作的传达,介入各部门所碰到的问题的讨论和解决。2、领导部长社员开展沟通学习,听取和采集各方面意见,积极维护大家的根本利益,开展多种形式的会员联谊活动,加强会员之间的理解、尊重和支持,增进感情沟通,不断加强协会的向心力和凝聚力。3、制订会员发展规划,做好新入会会员的审查,积极吸纳新会员入会,不断壮大会员队伍。宣传部:1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传,积极配合好外联部与其他组织的活动洽商,同时负责qq群动态的通知,群相册的活动照片的挑选,手画版海报等工作。2、宣传部通知包括前期宣传:人人网,QQ动态及即时消息,官方扣扣,海报展示;活动后
2、期:活动相册上传扣扣和人人,活动小结及感受文章上传和共享,活动的宣传用文,官方扣扣的资料整理;3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工,组织成员了解和学习宣传技巧,力求宣传的形式新颖、瞩目。了解把握我社成员思想动态,广泛采集,及时反应,充分发挥本部门的桥梁纽带作用,及时报道本社活动情况,充分把握正确的舆论导向,坚持不懈的进行宣传工作,把社团内的各项工作及时地传递给广大社员,对社团的各项工作进行宣传。负责横幅管理及业务设计工作网络通讯部:1、打印海报的设计2、将每次的活动照片做成影视作品,上传并共享,3DmaxPS以及创作心得及经历,丰富大家的志愿生活沟通会的形式,3、负责上传资料,网络资料整理工
3、作4、将活动照片进行图像处理,进行一次小小的娱乐共享4、能够从网络寻找生活中经典文章,句子,图片,笑话,散文,热门新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活,促进大家的沟通,让大家在沟通中学到一些人生哲理。5、做好联网微机管理工作,天天定时开机接收文件;做好信息采集及报送工作。组织部:活动出行安排,出行人员调动和活动相关工作的组织,各部门人员在活动期间课自由调动外联部:1、对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要2、对外联络扩大学院青协的影响力,提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,进而增加同学与社会的直接接触时机,为同学们提供社会实践时机。3.建立完善的客户资料档案,制作联络单,积极保持与各个客户的长久联络,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,构成良好的外部环境。秘书部:1、做好部门印章管理2、会议和活动出席表的统计,并做电子表进行备份,各种宣传稿件的统计工作。3、协会资料的整理活动策划书的制作。4、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案采集管理及保密工作。5、做好各种会议的记录及会务工作。6、做好来访接待工作。7、协会经费的使用与管理。8、协会人员考勤,会议通知,会议记录。负责群内消息编审工作。
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- 各部门 职能
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