数据填写说明.doc
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1、会员数据整理填写说明所有数据可有库中导出,请一定在【导出表】上按省总要求规整数据。导出表前四行是表头和示例,数据操作时 表格前四行不填写数据,导入时系统从第五行开始读取处理数据。一、无法导入的情况导出表中,标题为红色是必填项(2-19 项),必填项信息空,数据将无法导入系统。表格后标签页附有具体数据字典项供参考,第四行有下拉选项供参考。 表格中填写的信息和 下拉项内容或标签页中的 数据字典项必须一致 ,如不一致,数据无法导入系统。新增会员信息,【会员 ID】不用填写,其余信息按要求如实填写。修改会员信息,在导出表中按要求修改完善原有的会员信息。删除会员信息,原有会员现在已不存在的,在最后一栏【
2、是否待删除】中填写“是”。 注意,只有删除会员信息时, 【 是否待删除 】中填写 “是 ”,其余情况此项空置不填。【是否工会工作者】选择【是】的,后面【工会工作者信息标识(可多选) 】 (25- 37 项)至少应填写一项。是工会工作者,25-37 项如果一项不填,数据将无法导入系统。身份证号码要求 18 位,真实有效。系统会进行算法校验。身份证号码却位少位、伪造,无法通过校验的,数据将无法导入系统。二、会员信息逐项填写要求1、【会员 ID】库中数据导出时已填,不做修改。新增会员时,此项空置,不用填写。2、【姓名】库中数据导出时已填,不做修改。新增会员时,填入该会员姓名。3、【性别】请从“ 男性
3、、女性、女性改(变)为男性、男性改(变)为女性、未说明的性别、未知的性别 ”六种类型中选择,填写导出表中内容。具体性别标准字段可参考标签(性别)页。导出表中此项为空的,须补全。4、【出生日期】按八位数字形式,文本格式,填写导出表中内容。导出表中此项为空的,须补全。例如:200808085、【民族】请从“ 汉族 HA、回族 HU、满族 MA”等五十九种类型中选择,填写导出表中内容。具体民族标准字段可参考标签(民族)页。导出表中此项为空的,须补全。6、【就业状况】请从“ 在岗、待(下)岗、失业、退休、离休、退职、退养(内退) 、病休、其他 ”九种类型中选择,填写导出表中内容。具体就业状况标准字段可
4、参考标签(就业状况)页。导出表中此项为空的,须补全。7、【移动电话】填写 11 位手机号码。导出表中此项为空的,须补全。8、【户籍类型】请从“ 农业户口、非农业户口、居民户 ”三种类型中选择,填写导出表中内容。具体户籍类型标准字段可参考标签(户籍类型)页。导出表中此项为空的,须补全。9、【工会特殊项标识(可多选)】-【劳模 3.17】请根据实际情况请从“ 全国、省部级、地市级、 非劳模、其他 ”五种类型中选择,填写导出表中内容。具体劳模标准字段可参考标签(劳模)页。导出表中此项为空的,须补全。10、【工会特殊项标识(可多选)】-【五一劳动奖章 3.22】请根据实际情况请从“ 全国、省部级、地市
5、级、非五一劳动奖章 ”四种类型中选择,填写导出表中内容。具体五一劳动奖章标准字段可参考标签(五一劳动奖章)页。导出表中此项为空的,须补全。11、【工会特殊项标识(可多选)】-【困难职工】困难职工填 是 ,非困难职工此项空置不填。12、【工会特殊项标识(可多选)】-【农民工】农民工填 是 ,非农民工此项空置不填。13、【工会特殊项标识(可多选)】-【是否工会工作者】工会工作者如果填“ 是 ”,第 25 项至第 37 项中至少一项填“ 是 ”。非工会工作者第 25 项至第 37 项空置不填。14、【有效证件类型】请从“ 居民身份证,香港特区护照 /身份证明,其他,澳门特区护照 /身份证明,台湾居民
6、来往大陆通行证,境外永久居住证 ”六种类型中选择,填写导出表中内容。一般要求填写居民身份证,外籍人士根据实际情况选择。具体有效证件类型标准字段可参考标签(证件类型)页。导出表中此项为空的,须补全。15、【证件号码】请填写与第 14 项所选证件类型相对应的证件号码。居民身份证号码 18 位,要求真实有效,系统会进行算法校验。导出表中此项缺位少位的,须补全。无法补全的,删除此条会员数据项。16、【工作单位名称】请填写该会员工作所在单位全称。导出表中此项内容不合规范的,须改成工作单位规范名称。导出表中此项为空的,须补全。17、【技术等级】请从“ 高级技师、技师、高级、中级、初级、 其他 ”六种类型中
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