湖区圩堤应急防渗工程管理办法.doc
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1、湖区圩堤应急防渗工程管理办法湖区重点圩堤应急防渗工程档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强_及_湖区重点圩堤应急防渗工程(以下简称:应急防渗)工程档案管理工作明确管理职责规范管理行为充分发挥档案在工程建设与管理中的作用根据中华人民共和国档案法、水利档案工作规定、水利工程建设项目档案管理规定及有关业务规范的要求结合工作实际特制定本办法。 第二条 本办法所指工程档案是指应急防渗工程在前期、实施、竣工验收等建设全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。 第三条 本办法用于规范应急防渗工程项目法人(各现场代表处、二级项目部下同)、勘察设计、监理、施工、质量监督和运行管理等
2、各参建单位对工程档案的收集整理、立卷归档、验收移交、保管利用等管理工作行为。 第二章 工程档案管理 第四条 各参建单位应当切实加强对工程档案工作的领导建立管理责任制并保证开展工程档案所需的资金、设施和设备。 第五条 各参建单位必须有一位负责人分管档案工作配备业务能力强、素质高的工程档案管理专(兼)职人员并有针对性开展培训提高管理水平稳定档案干部队伍。 第六条 省项目部对应急防渗工程档案工作负总责现场指挥机构(垂直防渗各现场代表处、二级项目部)对所属圩堤工程档案工作负总责。项目法人应当认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作。省项目部应当加强对二级项目部工程档案管理工作的监督、检查和指导;县(
3、市、区)项目部应当加强对相关参建单位工程档案管理工作的监督、检查和指导 应急防渗工程由省项目部统一管理、集中收藏应急防渗工程建设全部档案负责按统一标准督促、指导应急防渗工程建设档案业务工作验收、管理应急防渗工程建设的全部档案资料并配备相应的设备提供、利用档案保证有效使用。 第七条 勘测设计、监理、施工等参建单位应当切实做好职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作。属于向项目法人移交的档案应当及时移交给二级项目部。 第八条 工程建设的专业技术人员和档案管理专职人员是归档工作的直接责任人工程技术、管理人员应当随时收集在工程建设过程中形成的各类材料并及时完整的交由工程档案人员保管任何单位或个人
4、不得丢失、损坏或据为己有。工程技术、管理人员和档案人员发生变动时应当严格按照工作规范做好工程档案的移交工作。 第九条 各参建单位应当从源头上抓好工程文件材料的形成和积累工作纳入工程建设规划、设计、施工、核查、验收和后期管理的全过程确保工程档案的完整、准确与系统。 第十条 水利工程建设质量管理部门应当认真把好工程档案质量监督检查关未按规定要求提交工程档案的不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条 项目法人应开展工程档案信息化工作充分利用先进技术手段加强档案管理促进工程档案网络资源共享方便运用。 第十二条 省项目部应按时向上级主管单位报送
5、水利工程建设项目档案管理情况登记表见本办法附件1。 第十三条 对在工程档案管理过程中取得突出成绩的项目部及项目部主管部门应当及时给予表彰奖励;对于违反有关规定造成档案材料失真、损毁、丢失或其他不良影响的项目部主管部门应当会同档案管理部门予以严肃处理追究有关领导和管理人员的工作责任。 第三章 归档范围及要求 第十四条 归档范围及保管期限 (一) 凡在应急防渗处理工程中形成的具有保存价值的各种载体工程文件材料均需收集整理、立卷归档。 (2) 文件材料归档范围及保管期限应符合水利工程建设项目档案管理规定附件3的要求。 第十五条 归档文件材料的质量要求 (一) 所有归档文件材料不得使用圆珠笔、铅笔、复
6、写纸、纯蓝墨水和红墨水书写。 (二) 文件材料必须字迹清楚图样清楚图表完整准确签字盖章手续完备不得随意涂改。 (三) 文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)图纸宜采用国家标准图幅并按技术制图复制图的折叠方法(GB/T10609.3-1989)要求统一折叠;电子文件格式采用通用的格式参照电子文件归档与管理规范(GB/T18894-20_)执行。 第十六条 需归档的录音、录像和计算机存储介质等特殊档案载体应当音像清晰、记录清楚并配以简洁无误、关联互见的文字说明用以标明时间、地点、人物、事件。 第十七条 竣工验收应提供的资料满足以下要求: (一)资料包括水利水电建设工程验
7、收规程(SL223-20_) 附录F中所列的内容。 (二)资料采用不同颜色的封页包装封页由各二级项目法人分别统一印制。封页式样见本办法附件2。 (三) 工程位置详图为彩色图应排列在首页。以后依次排列扉页、签字页和目录扉页式样同封页(左上角的方框内容不要)。 第十八条 所有竣工图均应根据水利工程建设项目档案管理规定中的要求加盖竣工图章或竣工图确认章并满足: (一) 竣工图章、竣工图确认章式样见附件3。 (二) 图章应使用不易褪色的红印泥逐张加盖在图标栏上方空白处。 第四章 工程文件材料的立卷 第十九条 立卷的原则和方法 (一) 立卷一般由产生文件材料的单位负责。各参建单位技术负责人应对其提供档案
8、的内容及质量负责;监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续监理机构应向二级项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告并抄报省。 (二) 立卷要遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用。 (三) 案卷应符合“工程档案分类表”(附件5)中明确的大类、属类分类方案。 (四) 设计变更过程中形成的文件材料应组成一类案卷;设计图按堤防工程施工质量评定与验收规程(试行 SL239-1999)附录A划分的单位工程及分部工程分类组成案卷;竣工图以各标段划分的分部工程分类组成案卷。 (五) 卷内文件材料的排列要求: 1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的
9、请示与批复、主件与附件按批复在前、请示在后主件在前、附件在后的顺序排列。 2 图纸按业专顺序排列同专业的图纸按图号顺序排列。 3 既有文字又有图纸的案卷文字材料居前图纸居后。 第二十条 案卷著录 (一) 卷内文字材料应按有书写内容的页面编号。页号从“1”开始。单面书写的文件材料页号写在右下角;双面书写的文件材料页号正面写在右下角背面写在左下角。卷内目录、卷内备考表不编写页号。图纸及印刷成册的文件材料应在每份图纸或文件材料的右上角加盖档号章章样见附件4。 (二) 卷内目录排列在卷内材料的首页之前卷内目录式样见本办法附件6卷内目录式样。填写应符合下列规定: 1 序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字依
10、次标注卷内文件材料件数的顺序。 2 文件编号:填写文字材料原有的文号或图纸的图号。 3 责任者:填写文件材料的直接形成单位。有多个责任者选择两个主要责任者其余用“等”代替。 4 文件题名:填写文字材料或图纸的全称。 5 日期:填写文字材料或图纸的形成日期。 6 页号:填写文字材料在卷内所排的起始页号最后一份文字材料填写起止页号;或填写图纸在卷内的排列序号。 7 备注:填写已印刷成册文件材料的总页数或其他要说明的事项。 (三) 卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后卷内备考表式样见本办法附件6卷内备考表式样。应写明案卷内文件材料的件数和页数、图纸的张数、需要说明的其他事项。立卷人、检查人需签名。
11、 (四) 卷内设案卷封面封面式样应符合附件4卷内案卷封面式样图的要求。填写要求如下: 1 档号:填写已确定的代字、代号、编号详见附件7“工程档案分类及档号说明”。不明确的档号先用铅笔填写经核实后再用钢笔填写。 2 案卷题名:应简明、准确揭示卷内材料的内容。案卷题名一般由立卷人拟写。 3 立卷单位:指负责案卷立卷的单位。 4 起止日期:填写案卷内材料形成的起止日期。 5 保管期限:保管期限分永久、长期、短期按本办法3.1.2条的要求填写。 6 密级:应根据保密规定填写卷内材料的最_级。 第二十一条 案卷的装订 (一) 案卷可采用装订和不装订两种形式。由图纸或印刷成册的文件材料组成的案卷通常不装订
12、。 (二)案卷内不允许有金属物。 第二十二条 卷盒、案卷脊背 (一) 案卷装具采用卷盒卷盒的外表面规格:305mm220mm、厚度可为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。 (二) 卷盒脊背需填写的内容包括保管期限、档号。式样宜符合附件6卷盒脊背式样。 第五章 工程档案的验收及移交 第二十三条 工程档案验收 (一)在合同工程完工验收前施工单位的归档材料应提交监理工程师审核签字监理单位应就工程档案内容与整编质量情况形成专题审核报告提交给项目法人。 (二)工程竣工验收前应当进行工程档案专项验收专项验收由工程竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责垂直防渗验收申请由各片区现场
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