财务管理协会各项工作流程.doc
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1、1财务管理协会各项工作流程财务管理协会各项工作流程一、举办活动流程一、举办活动流程1.举办活动之前须做好该活动的详细预算。2.根据活动具体情况审批活动场地。3.制定宣传计划,定做宣传活动中所需要的海报条幅等物品,定做后填写 “财务管理协会活动支出审批表”,将填好的表交由相关负责人员审批。4.活动前准备好活动中可能用到的物品如鲜花,电池,饮用水等,购买时 的发票须保存以便以后报销。5.活动中的一切开销如交通费须保存发票以便以后报销。6.活动过后剩余物品以及可以循环利用的物品需交给专人妥善保管。二、各类活动准备工作及预算二、各类活动准备工作及预算1.宣传活动:海报,条幅,展架,展板等。2.讲座类活
2、动:台签、投影仪、幕布、笔记本(电脑)、主讲人用 PPT、麦 克、电池、鲜花、水等。3.社会实践类活动:租车,介绍实践场所的材料,统一的标识。4.比赛、沙龙类活动:台签、水、笔、投影仪、幕布、选手用 PPT、麦克、 电池等。5.职业模拟类活动:模拟软件,规则 PPT,职业模拟简单教程材料,职业模 拟用具如企业财务报表,台签、水,MIC 电池、工作人员牌等。6颁奖类活动:台签、证书、奖杯、水等.注:每次活动中,财务管理协会工作人员需佩戴工作牌。活动之前须确认出席领导与老师,以备台签。视活动形式与规模决定是否邀请主持人。活动中需照相摄像以存档,活动后需写新闻稿。每次活动情况不同,须根据各活动具体情
3、况做好活动前预算。活动后需开会总结经验教训并留有会议记录存档。三三 、关于宣传的流程、关于宣传的流程现在有几种宣传途径,效果各异,在活动宣传过程中应注意多渠道密集宣传 或几种宣传方式结合宣传,并应根据活动经费情况实际考虑宣传渠道。 1.海报:海报是重要的及正式宣传品。海报最重要的是设计以及贴的位置。 海报的设计应由相关人员负责审批设计,注重突出协会及该活动的特色。海报 参考粘贴位置:东荣、三教、图书馆、逸夫教学楼、活动场地外、莘子园、新 食堂、活动对象寝室楼层。东荣海报主要是为给学院领导看,宣传效果不是很 大,但不易被覆盖。三教、图书馆、逸夫人流量较大,且有针对性,其中三教 较不容易被覆盖,图
4、书馆次之,逸夫覆盖较快。莘子园、新食堂,人流量大, 宣传效果好,但被覆盖速度很快。活动对象寝室楼层,针对性强,不易被覆盖 (容易被撕),宣传效果较好。海报的形式,包括彩喷,彩绘,黑白。彩喷价 格 48 元不等,可用于粘贴时间能较长和比较正式的地方。彩绘,成本较低,2费时间,但能展现宣传的创意。黑白的可以采取 B4 纸打印,大约需要四毛钱, 内容可以简洁,但文字需要多考虑,贴在容易被覆盖的地方,以及宿舍楼等需 要量大的地方。 2.展板:展板的制作较费时间,但可以展现宣传者的更多创意,参加活动者 也能对活动有更全面的掌握。展板摆放位置可以是新食堂或是三教,效果比较 持久,特别在新食堂,展板比起海报
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