巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析.docx
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1、巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析 一、Excel函数和动态图表的用途与特别元素 1.用途 可以对大量的数据进行查询,其查询方式为友好的多用户方式;分类进行数据的汇总,并可以在分类下设子分类来汇总数据,运用函数来设定自定义公式与计算方法;将所关注的数据分级别进行绽开与折叠,对重点关注的区域可以查看其明细的摘要数据;为便于查看不同的源数据的汇总,可以讲行与列之间进行相互移动;对最重要的数据,首先要进行筛选,再将其排序与分组,同时依照肯定的条件进行设置格式,以便利能够获得所关注的信息;所供应的联机或者是打印报表,能够以带批注、简明的方式呈现出来,并且具有吸引力。 2.特别元素 Excel
2、函数和动态图表与标准图表相比较,不但具有坐标轴、数据标记分类与系列这些元素,还具有标准图表所没有的以下几种特别元素: (1)以不对分类信息与系列进行修改为前提,对数据子集进行快速汇总与集中处理的捷径是报表筛选字段,其作用是根据特定的项进行筛选数据的字段。 (2)特别元素中有一项是值字段,它是产生于基本源数据,为数据分析供应数据来进行计算或者是比较。在报表中运用的各种源数据,汇总函数是最基本的运用,此外,其计算公式也能够运用其他诸如Product与Count等。 (3)在动态图表中系列字段是所指定的系列方向字段。在此字段中,独立数据系列由项供应。 (4)在列或者是行的字段里面项所代表的唯一的一个
3、条目,同时在系列、分类与报表筛选等各字段中式出现在下拉列表中的,项在分类字段里,在图表上是以标签的形式显示在分类轴上的。项在系列字段里是在图例中列出的,为各数据系列供应名称。 (5)源数据中在动态图表中被安排至分类方向的字段是分类字段,能够供应给在绘图中应用到的数据点单一的分类。分类在图表中通常是在水平轴或者x轴上出现。 (6)在动态图表中,能够对图表的类型以及其他的一些选项进行更改的是自定义报表,比如说数据标签、标题以及图表与图例的位置等。 二、Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用 下面以日常的会计工作为例,介绍Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用,在会计工作
4、中,通常会有汇总统计数据的状况,比如说:对各种产品几个月内的总产量以及各项目总成本进行统计汇总,或者对不同种类产品各自的月均产量进行计算。若手工进行统计,在这种状况下,须要将表格内的数据按产品种类进行重新提取再汇总,费时费劲不说,出现错误的几率更大,假如运用Excel函数和动态图表,便能够精确快捷的解决问题。 1.首先在工作表的菜单中进行动态图表的创建,同时进行录入或者从外部导入所需数据源;然后统计汇总字段,并选择确定行标题与列标题的字段,是选择进行统计的方式,进行函数的选择,是求和还是平均值或者最大值等等。在表1中,行标题是产品名称,列标题是产量与材料成本等。 2.在Excel表格中,对个产
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