关于文件格式规范.pdf
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1、文件的规范格式文件的规范格式(摘自(摘自 20132013 年修订的文件统一管理办法年修订的文件统一管理办法 )一、文件适用范围一、文件适用范围除集团红头文件,及文件所属体系对文件格式有严格要求的,其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求,不再做其他要求。2、有体系要求的文件,因为认证需要的特殊性,必须按体系要求执行3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。二、文件的标题格式二、文件的标题格式文件标题要居中,左、右侧各缩进0 字符,段前、段后 0 行,宋体,二号,加粗,行距为 25 磅。三、编号要求三、编号要求文件编号必须具有
2、唯一性。 格式要求:居中,左、右侧缩进0 字符,段前、段后 0 行,仿宋,小四号,行距 25 磅。四、正文格式要求四、正文格式要求1、正文格式要求仿宋,四号,行距 25 磅,对齐方式两端对齐,左、右缩进0 字符,首行缩进 2 字符(禁止用空格代替) ,段前、段后0 行,行距25 磅;字符间距为100%,标准间距(行距可根据实际情况进行调整) 。2、页码要求上、 下、 左、 右边距均为 2CM; 页码采用 X/Y 形式, 页眉 1.1CM, 页脚 1.4CM。3、记录表格要求所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整,要求整齐、美观即可。4、正文内容顺序号形式一、一、-(加粗)(加粗)
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- 关于 文件格式 规范
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