社团联合会用表表格说明.wps
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1、社团联合会用表社团联合会用表表格说明社团联合会重要表格目录及相关说明表格名称简 要 说 明大学学生社团成立申请表新社团成立必须填写,需要挂靠院系,社团联合会,校团委盖章社团负责人考核推荐表 各社团每次换届拟定候选负责人所需天表格,附成绩单活动计划表社团开展各类活动之前所填的表格,必须有相关人员签字活动记载及考评表社团开展各种活动时,由社团联合会分管干事填写教室/场地借用申请表各社团开展活动,如需申请教室或场地,则应该先填写该表社团外出活动申请表社团开展活动,如需外出,则应认真填写该表尤其注意安全问题社团月帐目清单各社团认真填写此表,每月最后一周,持此表附必要之收据,到社团联合会办公室报账各社团
2、每月账务情况统计表每月由社团联合会财务部统计各社团账务情况各社团招新情况统计表 每年度各社团招新完毕之后,由社团联合会文秘部根据各社团招新情况如实填写各社团流动资金领用情况统计表由社团联合会填写每学期各社团流动资金领用情况活动统计表每学期期末由社团联合会根据活动及物资申请表及活动记载表填写该表值班表该表用于社团联合会干事值班情况做系统规范的安排从周一至周五值班记录值班人员在值班时间认真、 仔细填写、 做到条理清楚、字迹清晰其内容应做到简明扼要会议记录主要用于记录各种会议的大概内容,同时对应到会人员进行考勤物品借用表其他学生组织向社团联合会借用物品时,应填写该表格各社团流动资金领用单 各学生社团
3、开展活动,在会费不充足却有开展活动之必要,则应填写该表,向校团委申请各社团情况一览表由社团联合会填写,记录各社团等级、 会费、 标准及注册情况大学社团联合会文秘部制社团联合会学生干部个人档案使用说明干部档案表主要用来统计社团联合会主要干部的个人档案,便于对干部的个人资料进行管理和查询。档案内容主要包括个人的简历、 工作调度情况、 奖惩情况、学习或工作单位的鉴定、社团联合会的意见、校团委意见以及相应的备注。档案内容将直接体现个人在工作和学习中的表现,对个人的影响及其重要值班记录注意事项值班人员在值班时间内应认真、仔细地做好值班记录,做到条理清楚字迹清晰。在每个时间段由专人值班,责任到人,值班人员
4、应准时到岗、离岗,严格考勤。日常工作记录,内容要求简明扼要。 记录时间应注明时间 、 有关人员以及相关组织。应注明有关文件或物品的存放点,以便于日后查找。若有社团或个人打电话询问有关事宜而不了解,务必记录相关的时间、人员、事件大致内容以及联系电话号码,以便待明确具体情况,立即电话联系当事人。值班人员应按时完成自己的本职工作,若因客观原因未能及时完成者,应将未完事情记录在白板上或记录表上,交代下一班值班人员完成。值班时间若有非社团联合会或社团人员来访,如询问事情,借物品等情况,也要做相应记录。此表格由办公室值班人员填写,主要记录各社团及社团联合会的各种日常事务。其余具体注意事项应参照办公室值班制
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