会议管理规定范本.doc
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1、1冶金工冶金工业业信息信息标标准研究院准研究院会会 议议 管管 理理 规规 定定(2001 年 12 月 12 日党政联席扩大会议讨论通过)为加强对我院各类会议的管理,根据中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定,结合我院的实际,现就严格控制会议问题重申和补充规定如下:第一条 各单位(部门)召开会议要坚持务实、节俭、高效的原则,既无明确目的又无实质内容的会议或可开可不开的会议一律不开。要严格控制各种类型的纪念会、研讨会、表彰会和新闻发布会等,能合并召开的会尽量合并召开,把会议控制、压缩到最低程度。第二条 严格会议审批制度。为杜绝召开会议的随意性,各单位(部门)拟组织召开的
2、各类会议,须在每年年初上报本年度会议计划。上报内容包括:会议召开的时间、内容、地点、会期、会议主持人、与会人数、院内与会人员名单、会议经费预算及经费来源等。会议计划由各单位(部门)一把手审查签署意见后上报,由院办审核,主管院领导审批。批准后的会议计划,由院正式行文通知执行。第三条 未经批准的会议一律不准擅自召开,年度计划外临时决定召开的会议亦须遵照上报审批手续,严禁先斩后奏。第四条 经批准召开的会议,要严格控制会期、会议规模和2院内参会人数。第五条 严格控制会议经费。院内人员的差旅费(认真执行出差乘坐交通工具标准的规定)、收取会议代表的会议费、企业的赞助费、发放的评审费及其他支出,一律纳入会议
3、经费预算,不准做赤字预算。严格财务制度,收支两条线,严禁坐支会议现金。报销时要附评审费发放签字明细。不准编造虚假支出明细,要据实列支。第六条 院内办会人员除按正常出差补助外,不准拿任何劳务费。院内参加评审的人员,按院外专家评审费标准(200 元)的 50%发给。第七条 会议要在以会养会的基础上节约开支,节余下来的会议经费作为本部门创收。第八条 进一步端正会风,严格执行禁止到 12 个风景名胜区开会的规定。能在北京开的会尽量在北京开,能在院内开的会尽量在院内开。各类会议一律不准发放礼品、纪念品,不准搞会议旅游(离开会议所在城市的市区和近郊区去远处旅游均视作会议旅游),不准吃当地名贵菜肴,不准超过会议就餐标准,不准要求和组织高消费娱乐活动。第九条 一经发现有违反规定的,要追究会议主持者的责任,情节严重者酌情给与行政处分。第十条 各部门应做好全年会议计划安排。为了不影响年终考核工作,除特殊情况,会议应尽量安排在 12 月 10 日之前完3成。第十一条 本规定适用于我院各产业、职能部门,以及挂靠我院的协会、学会、理事会、专业技术委员会等。第十二条 本规定自 2002 年 1 月起执行。
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