自购材料报账单操作手册.doc
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1、复旦大学外购存货单操作手册第 1 页 共 14 页 外购存货报账单的操作手册进入外购存货申报审核入口有两个,一个是“复旦大学资产与实验室安全管理处”主页,一个是“复旦大学网上办事服务大厅(ehall) ”。1、在 IE 地址栏中输入 http:/ 进入“复旦大学资产与实验室安全管理处”网站,如图 1 所示:图 1点击红框中的“资产管理系统” ,进入到“复旦大学统一身份认证”界面,如图 2 所示:图 2复旦大学外购存货单操作手册第 2 页 共 14 页 在用户名与密码框中输入校园信息门户的教师工号与密码,点击“登录” ,直接进入到“资产管理系统” 。如图 3 所示:图 32、在 IE 地址栏中输
2、入 http:/ 进入“复旦大学网上办事服务大厅”网站,如图 4 所示:图 4点击红框中“登录”即可进入“复旦大学统一身份认证服务平台” ,输复旦大学外购存货单操作手册第 3 页 共 14 页 入统一身份认证的账号密码,点击“登录” ,进入到“个人中心”界面。如图 6 所示:图 6点击红框中的“搜索服务” ,输入“外购存货” ,点击搜索按钮,查询到“外购存货审批”和“外购存货填报”两项服务,根据需要办理的业务,选择相应的服务点击进入。如图 7 所示:图 7下面简单的介绍外购存货报账单的填写操作:1 新增外购存货(个人)在“资产管理系统”点击菜单“报账单”-“外购存货” ,或者在“网上办事服务大
3、厅”点击“外购存货填报” ,首先会跳出“复旦大学外购存货网上审核的说明” ,申请说明如下图 1.1 所示:复旦大学外购存货单操作手册第 4 页 共 14 页 图 1.1上图 1.1 所示:用户阅读并同意“复旦大学外购存货网上审核的说明”和“复旦大学外购存货网上申报承诺书”后,方可填写外购存货报账单;将“我已阅读并接受此条款”前面的复选框作勾选,点击“确定”将跳转到“外购存货报账单信息添加”界面,具体操作如下图 1.2 界面所示:图 1.2图 1.2 中,注:带红色星号的字段为必填字段;以下对特殊字段进行说明:复旦大学外购存货单操作手册第 5 页 共 14 页 外购存货单号:不可编辑字段,待界面
4、上的字段信息填写完整并保存成功后自动生成新的外购存货单号;发票日期:可手工输入也可点右边的日期控件“ ”做选择;供货商名称:需与纸质上的供应商名称保持一致;报销总价:外购存货单的实际报销金额(注:实际报销金额必须小于等于发票总金额,因为了发票中可能含有非外购存货物品!) ;发票号:纸质上的发票号(注:一张发票作为一笔业务) 。使用部门:默认显示当前用户的所属一级部门,如需填报到二级部门,需要手动更改使用部门为相应的二级部门。经费来源:默认选中的是“单个经费本” ,单个经费本的值可以手动在输入框输入。当需要填写的经费本编号多于一个时,点击取消“单个经费本”前面的勾选, “多个经费本”按钮由灰色变
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