浙江省国家奖学金申报材料撰写规程.doc
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1、- 1 -国家励志奖学金、国家助学金申报材料填写说明国家励志奖学金、国家助学金申报材料填写说明一、基本要求一、基本要求(一)所有需要报送的表格必须按照规定的格式填写。(二)表格电子稿正文用华文中宋五号字体填写。(三)报送的电子版材料要分别命名为 “XX 学院国家励志奖学金申报材料”和“XX 学院国家助学金申报材料”两个文件夹。(四)国家励志奖学金的时间按上一学年填写,国家助学金的时间按本学年填写,如今年评审的是 2018-2019 学年国家励志奖学金,2019-2020 学年国家助学金。二、学生申请表填写说明二、学生申请表填写说明(一)表格均为一页,不得随意增加页数,不得涂改数据或出现空白项;
2、上报一律使用原件,不得使用复印件;学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查,不需随表报送。(二)申请表信息的填写要求电子文稿,但是签名处必须由相关学生亲手签写,院系公章处必须加盖学院公章,(三) “本人情况”栏1.申请表中照片请上传电子照片并修改成与表格大小一致的尺寸;2. “姓名”须与身份证一致填写全称;“出生年月”和“入学时间”格式如:2000 年 12 月和 2019 年 09 月;“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写;“所在年级”按照“大一、大二”格式以此类推填写。3.“大学” 、 “学院(系) ” 、 “专业” 、 “民族”等要填写全称,如- 2 -“杭州师范大学” 、 “
3、教育学院” 、 “小学教育” 、 “汉族”等。4.“曾获何种奖励”仅填写在校期间 1-2 项最高级别的奖项。(四)家庭收入单位均为万元;家庭成员不能超过五人。(五) “学习成绩”栏目成绩排名、综合考评排名的范围由各学院自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数;排名统一用阿拉伯数字填写,如:1/500;成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致;综合考评排名,在“是”与“否”选项旁的小方框中勾选。(六) “申请理由”栏目能如实反映申请学生学习成绩、思想道德和家庭经济困难等各方面情况,国家励志奖学金字数控制在 200 字左右,国家助学金字数控制在 100 字左右,文字段落的行距选项为 1.0。三、各初审、备案名单汇总表填写说明三、各初审、备案名单汇总表填写说明(一)各表格的字体为宋体小四(12 号) ,单元格内容要水平、垂直居中对齐。(二) “学生姓名”一列字与字间不得有间隔;“入学年月”格式如:2019 年 9 月。(三) “经办人” 、 “联系方式” 、 “传真” 、 “电子信箱”为必填项目。(四)国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档” 。(五)各类名单表必须加盖学院公章,不得使用部门章替代。- 3 -
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