智慧电厂信息系统行政管理功能方案.doc
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1、智慧电厂信息系统行政管理功能方案1.1.1. 办公自动化系统(1) 目标办公自动化系统主要用于公文的收、发和档案的管理,以减轻人的工作量,从而提高工作效率和管理水平。(2) 功能1) 公文管理包括收文和发文管理。能对文件进行登记、核稿、签发、流转、扫描、检索、打印处理。2) 行政事务管理电子公告栏:完成电子通知的发送和浏览;会议管理:实现会议安排、会议申报、会议查询、会议纪要或议程起草和通知发送等功能;公用信息:是网上成员共同查阅浏览的公共部分,包括部门人员分布、航班时刻表、公用通讯录、本单位信息等;电子论坛:同一单位内人员可以用计算机进行便捷快速的讲座,方便信息交流;实物档案管理:对有保存价
2、值的实物档案进行归档。1.1.2. 企业网站(1) 目标电厂的Internet站点完成发布电厂公开信息、宣传电厂、树立企业文化、与外界交流信息作用,实现内部和外部电子通信的E-mail、FTP、远程访问、视频会议等功能。企业网站作为企业对外的窗口,应体现企业特色,能以生动的图、文反映企业文化,要提供结构简洁,清晰的查询菜单,采用引导式,告之查询者如何获取有关的信息,并提供尽可能多的联机帮助。(2) 功能在设计网站时应当遵循这样一些基本原则,即:“大方得体、重点突出、风格统一、功能实用”。l 大方得体:指的是要体现出公司多种项目,公司的优势、特点和取得的重要成绩,与业界的普通公司有所区别;l 重
3、点突出:指的是在网站内容上有所取舍,要有自己的特点,内容对访问者要有吸引力,使得访问者能够很直接地在网站上获得希望他们得到的信息;l 风格统一:则包含了VI设计的理念,让网站的所有页面有一个统一的风格样式,该风格样式应与电厂的企业文化相吻合;l 功能实用:是表示网站应当真正地体现出其实用意义,发挥其应有的作用。电厂网站应分为内部网站、外部网站,对内可在电厂内部进行信息交流;对外是电厂的形象窗口,最终将发展到电子商务服务,直接为全方位的电力市场服务。系统包括:企业概况、新闻中心、专题报道、企业专栏、软件下载、技术论坛、公共信息、风土人情、休闲娱乐、系统管理等功能。l 企业概况包括企业简介、地理位
4、置、组织机构、企业荣誉.l 新闻中心包括焦点新闻、社会新闻、电力新闻、娱乐新闻、体育新闻等l 企业专栏包括科技信息、企业标准(包括管理标准、工作标准、技术标准)、宣传简报、职工培训、电力法规、规章制度等,l 技术论坛包括动力工程、电气工程、热控技术、信息技术、英语天地等l 公共信息包括厂区电话、系统电话、邮编区号、列车时刻、常用电话、车辆信息等,l 软件下载包括应用软件、网络软件、系统软件、办公软件、娱乐软件等l 休闲娱乐包括影视欣赏、文学天地、音乐时空、网络教程等l 风土人情包括电厂简介、风景名胜、历史名人等l 聊天室、电子邮件、电子公告、友情链接等内容。1.1.3. 党群管理系统(1) 目
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