盛华企业管理规章制度.doc
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1、山西盛华能源科技股份有限公司 管理规章制度 企业管理制度 山西盛华能源科技股份有限公司日期:二零一一年十二月企业文化企 业 愿 景:致力于成为全世界具有竞争力的 清洁能源企业,为全人类提供洁 净能源董事长座右铭:诚信赢天下经 营 宗 旨:新能源引领未来企 业 理 念:诚信、创新永恒、人品、精品同在核 心 价值观:诚信、责任、创新、奉献管 理 理 念:知识是人的最大财富,培训是员工最好的福利团 队 精 神:团结协作、风雨同舟、一丝不苟、创造精品 目 录目 录1前 言4第一章 总 则5第二章 组 织 机 构 图6第三章人力资源管理制度7第一节 招聘与录用管理制度7第二节 员工试用、转正管理制度7第
2、三节 培训考核管理制度8第四节 员工晋升管理制度8第五节 员工调动管理制度11第六节 考勤管理制度11第七节 请销假管理制度12第八节 薪酬管理制度13第九节 人事档案管理制度15第四章 行政管理制度15第一节 员工行为规范15第二节 安全卫生管理制度17第三节 办公用品及工器具管理制度17第四节 工作日志管理制度18第五节 办公例会管理制度18第六节 通讯费补贴管理制度19第七节 计算机管理制度20第八节 合同管理制度20第九节 文档资料管理制度22第十节 文档打印、复印管理制度23第十一节 印鉴管理制度23第十二节 车辆管理制度24 第五章 员工奖惩管、绩效考核理制度25 第一节 员工奖惩
3、管制度25 第二节 绩效考核制度31 第六章 保密管理制度34 第七章 差旅费、资金使用及报销流程管理制度36 第一节 差旅费36 第二节 资金使用及报销流程管理制度38 第八章 现金管理制度41 第九章 银行存款管理制度42 第十章 票据、凭证、财务印鉴管理制度42 第一节 有价票据的管理42 第二节 收据的管理43 第三节 发票的管理43 第四节 原始凭证的管理43 第五节 财务印鉴的管理44 第十一章 采购管理制度45 第十二章 固定资产管理制度47 第十三章 库房管理制度47 第十四章 工程管理制度48 第十五章 各岗位职责及相关管理制度50 第一节 行政主管岗位职责50 第二节 业务
4、主管岗位职责50第 第三节 研发主管岗位职责50第 第四节 工程主管岗位职责51 第五节 财务主管岗位职责51 第六节 出纳主管岗位职责52 第七节 会计主管岗位职责53 第八节 库房主管岗位职责53 第九节 采购主管岗位职责54 前 言一个优秀的企业一定是一个制度完善、管理规范、文化共享的企业。为了能更好地让每位员工都全面而清晰地了解公司的经营理念及管理模式、规章制度及岗位职责等,特编制了管理制度汇编,此管理制为试行版,试行期内可根据度汇编实际工作情况做出相应调整。本套管理制度汇编涵盖面广,内容翔实,基本上涉及到公司经营管理的方方面面,充分体现了较强的可操作性,及公司提倡的人性化管理的特点。
5、目前公司面临新的挑战和机遇,只有加强企业规范约束,坚实企业管理基础,才能获得更稳健、更持续的经营发展。公司管理制度汇编的制订、印发和执行,是公司走向现代管理非常重要的一步。真诚希望全体员工在工作中能够严格遵守本套制度,真正使之成为公司管理的重要依据。同时,也希望企业做大做强的同时,能给员工创造实现自我价值的坚实平台。希望新老员工熟读本制度的内容,并据此规范自己的行为,严格遵守公司的各项规章制度,明确各岗位职责和流程,以确保公司正常规范的运营,也希望在今后的工作中我们携手共进,一同开启山西盛华能源科技股份有限公司的辉煌篇章。第一章 总 则第一条 目 的为使本公司的经营管理科学化、制度化、规范化,
6、保证公司能够长期稳定生存与发展,特制定本管理规章制度(以下简称“制度”)。第二条 适用范围1“制度”应遵守国家的各项法律、法规。2公司员工均应完全知晓“制度”相关内容,并承诺按“制度”规范个人工作行为和方式。3“公司”指山西盛华能源科技股份有限公司。4“制度”的解释权归公司相关管理部门,最终解释权归公司董事会。第三条 “制度”每年十二月份做一次全面的检查和重新修订,以适应变化的客观情况和管理要求。第四条“制度”修订工作由公司综合部实施,报董事会批准执行。第五条 公司员工,尤其是各级管理人员应带头严格遵守“制度”,按章办事,维护“制度”的严肃性,使公司管理迅速走上制度化、正规化的轨道。公司精神:
7、“团结协作、同舟共济、一丝不苟、创造精品”第二章 组 织 机 构 图 公司实行董事会领导下的董事长负责制。公司机构设置:设董事长:1名设总经理:1名设财务总监:1名设副总经理:2名总工程师:1名设八大职能部门:综合部(含盖人力资源、办公室、后勤)、企划部、市场部、采供部、外协、工程部、研发部(含盖LED、太阳能)、财务部。 第三章 人力资源管理制度第一节 招聘与录用管理制度第一条 根据中华人民共和国劳动法规定,为保障劳动者和企业的合法权益,更好地协调劳动关系,公司所录用的员工一律实行劳动合同制。第二条 招聘原则 公开招聘、公平竞争、择优录取。第三条 招聘条件1遵纪守法,无任何刑事犯罪纪录。2.
8、 为人正派,诚实可信,无任何不良嗜好。3. 仪表端庄,举止文雅,形象良好。4. 大专以上文化程度。5. 招聘岗位所需的条件。第四条 招聘程序1各部门需增加人员时,向综合部申请,经董事会批准后,由综合部拟定招聘计划并负责实施。 2根据招聘岗位所要求的条件对应聘人员的资料进行筛选。3. 初试:由综合部和用人部门负责人对符合招聘条件的应聘人员进行单独面试。4. 复试:综合部和用人部门负责人根据初试情况将符合要求的人员名单报总经理(副总经理),适时安排总经理(副总经理)与应聘人员面谈。第五条 聘用程序 1. 拟被录用人员缴验身份证、学历证书或技术职称证明等,并交以上证件复印件一份。 2. 呈交本人近期
9、免冠一寸标准照两张。 3. 填写员工登记表;4新聘用人员在试用期内由其主管领导负责进行考核,综合部根据考核结果进行转正、辞退和职位调整。5新聘用人员转正后纳入公司正规人员编制。第二节 员工试用、转正管理制度第一条 本公司所有员工除董事会特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过1-3个月的试用期后,才可考虑聘为正式员工。第二条 试用人员一般不宜担任经济要害部门工作,也不宜安排具有重大经济责任的工作。第三条 试用人员如有品行不良、工作表现欠佳、无故旷工者,可随时停止试用予以解雇,试用不满一周(6个工作日)者,不予发工资。第四条 试用人员工资待遇,按本公司薪酬体系中制定的试用期工资标准执行。第五
10、条 试用员工经过评估合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位确定职务,享受正式员工的各种工资、福利待遇。第六条 试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。第七条 员工试用期满,可按程序到人事部领取转正申请表,由部门负责人根据试用期的表现签署意见,经人事部考评合格后,由综合部会同相关部门领导签署同意方可转正。第八条 员工转正后,签署正式的员工聘用合同。第三节 公司辞退员工及经济补偿制度第一条、如果公司员工有劳动合同法第三十九条规定的情形,公司依法解除劳动合同(即辞退)且不支付经济补偿金。第二条、如果公司员工符合劳动合同法第四十条及
11、第四十一条的规定情形,公司依法解除劳动合同按员工的工龄折算,支付经济补偿金,每工作满一年补偿一个月工资,不满半年的补偿半个月工资。但是公司须提前30天通知劳动者本人,否则要额外支付一个月工资作为代通金。第三条、如果公司员工无过错或公司经营正常而单方面解除劳动合同,公司需支付相当于两倍经济补偿金的赔偿金。附:劳动合同法相关条款 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重
12、影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。 第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同: (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 第四十一条 有下列情形之一,需要
13、裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员: (一)依照企业破产法规定进行重整的; (二)生产经营发生严重困难的; (三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; (四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿: (三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的; (四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的
14、;第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 第四节 培训考核管理制度第一条 公司为员工提供各种学习深造的机会,使其自身素质、专业技能不断得以提高。第二条 培训种类1. 新员工入职培训。2. 各类公司制度、企业文化培训。3各类专业知识及技能培训。4管理方法培训。第三条 综合部负责制定各项培训计划,经总经理批准后,在各有关部门的协助下,加以实施。第四条 考核将根据培训内容不同可采取笔试、口试或实际操作等形式,又分为日常培训考核、晋升(级)考核若干种。考核成绩记入个人档
15、案,作为晋升的重要依据。第五节 员工晋升管理制度第一条 总则本制度适用于公司全体员工的工资调级晋升及职位的调级晋升。第二条 晋升的程序1晋升候选人部门负责人需严格依照有关员工晋升管理规定、办法实施晋升申请工作,并根据本部门的职位编制预算提交员工晋升申请。2公司综合部负责依据员工晋升制度审核晋升资格,并提供合理化建议。第三条 晋升的类别公司员工分为工资晋升或职务晋升两类(一)工资晋升:是根据员工各项工作指标、工作业绩、工作成效的达成率进行考核,成效显著者可获得该项晋升。1部门主管(以下)员工工资晋升,由部门负责人提交申请至综合部进行基础审核,符合条件者由综合部提交董事会审核,董事会审批后生效。2
16、部门主管(含以上)级员工工资晋升经综合部提出意见,提交董事会审核,董事会审批后生效。(二)职务晋升:在公司职务空缺的情况下,根据员工的各项工作表现综合评定后而产生的晋升。1职务晋升可通过领导提名,也可以通过自我推荐的方式获得晋升名单。2综合部对晋升人员进行基础审核,审核通过后提交总经理和董事长会同相关负责人进行综合评定,各项指标通过后,经董事会批准后,方可生效。第四条 晋升的原则和条件1晋升申请必须依据可观察到的或有确定根据、证据的事实和工作表现予以评定,不得凭感觉凭印象,力求减少主观随意性。2晋升申请所依据的事实必须与晋升候选人所从事的本职工作密切相关,员工的非本职务行为只能作为晋升的非主要
17、性依据,予以参考。3晋升候选人有权知道晋升评鉴的依据、过程和晋升评鉴结果,并有权向综合部了解有关情况。4如晋升人于晋升后三个月内,发生任何严重违反公司以及国家规定或法律、法规的行为,将即时取消其晋升资格,降回原工资或职位级别,且降级后半年内不可参加晋升,在此时间内有特殊贡献者除外。5晋升人员必须按要求同时提交薪资变动审批表。 第五条 晋升管理办法一、以下员工不能申请晋升:1入职未满试用期的员工。2已经或正在办理离职申请和手续的员工。3员工在提报晋升时间前六个月内,有行政警告处分。4员工在申请晋升时间前六个月内,病、事假超过20天者。5员工在申请晋升时间前六个月内,有旷工考勤记录者。6晋升候选人
18、现行工资已达到该职位工资级别的最高级(此部分人员考虑职务晋升)。二、有突出贡献,给公司带来显著经济效益者可以不受第一条所规定的情况。三、原则上,所有员工应逐级晋升,申请员工工资晋升两级时,每次晋升人数不得超过本部门人员编制人数的10%,且申请间隔时间不得小于半年。申请员工工资晋升一级时,每次晋升人数不得超过本部门人员编制人数的30%,且申请间隔时间不得小于三个月。四、晋升细则:有下列情况之一者可履行职级职档晋升 本岗位工作履行情况较好。 发明创造、对现有工作进行改造,为公司节能创收者。 在技术开发、增收节支、市场开拓工作中做出突出贡献的员工。 维护公司利益,杜绝重大损失者。 在低一级岗位兼任上
19、一级岗位的管理者。 从事专业性岗位硕士学历以上者。 积极参加公司组织的各种学习、活动并考核成绩优异者。 积极主动地为企业文化建设献计献策并被采纳者。 助人为乐、团结员工,受到一致好评者。 工作卓有成效,成绩显著者。 公司工作年满两年以上工作勤奋或工作内容重要者。五、综合部负责晋升的组织、协调和解释工作,有责任听取各方面意见,客观、公证地对晋升候选人的资格做出审核。第六条 晋升考核过程一、由晋升人员部门负责人向综合部提交书面晋升申请。二、综合部按照晋升要求及有关规定审核晋升候选人员,对不符合要求的候选人员,综合部将相关资料退回申请部门,并注明不符合的项目以供参考。三、综合部将符合条件的晋升者报送
20、公司领导进行晋升考核。第七条 晋升结果的公布 一、综合部按程序履行审批手续,所有相关部门及主管领导签字确认后,将结果反馈给本人,对于工资晋升可在晋升批准之日起履行晋升后工资;对于职务晋升将下发晋升通知公示,并在晋升批准之日起履行晋升后职务工资。二、如不符合晋升标准,综合部需把考核意见反馈给本人,并说明缘由。 第六节 员工调动管理制度第一条 总 则本制度适用于公司所有员工。第二条 调动管理办法1根据工作需要员工在公司内部跨部门调动或调整工作类别时,应由相关部门的直接领导之间进行协调,按工作程序(内部调动程序)审批后,由综合部办理相关手续,被调动员工凭综合部出具的人事易动通知单到新工作部门报到上岗
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