Excel数据处理方法.ppt
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1、 计算计算歌唱比赛歌唱比赛工作簿中工作簿中1616位选手的位选手的“最后得最后得分分”, ,最后得分等于三位评委老师打分的平均数。最后得分等于三位评委老师打分的平均数。 依据最后得分,利用依据最后得分,利用RankRank函数求得每位选手的函数求得每位选手的“最最后名次后名次”。操作步骤:单击任一单元格操作步骤:单击任一单元格“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”命令命令弹出弹出“查找和替换查找和替换”对话对话框框在在“查找内容查找内容”输入框中输入查找信息输入框中输入查找信息的关键词。的关键词。功能:当一张工作表中的数据很多时,可以功能:当一张工作表中的数据很多时,可以方便、快速地定位到符合条件的
2、数据上。方便、快速地定位到符合条件的数据上。 在在歌唱比赛歌唱比赛工作簿中查找庞龙这位选手的最后工作簿中查找庞龙这位选手的最后得分及排名情况。得分及排名情况。设置筛选方法:设置筛选方法:单击数据区域内任一单元格单击数据区域内任一单元格“数据数据”菜单菜单“筛选筛选” 二级菜单二级菜单“自动筛选自动筛选”命令,各列字段名右侧出现命令,各列字段名右侧出现下拉按钮,然后设置筛选条件即可。下拉按钮,然后设置筛选条件即可。取消筛选方法:取消筛选方法:选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据“数据数据”菜单菜单将将“自动筛自动筛选选”前的前的 去掉。去掉。功能:从大量记录中选择符合要求(筛选条件)的功能:
3、从大量记录中选择符合要求(筛选条件)的若干条记录,并显示出来。若干条记录,并显示出来。 用自动筛选的方法筛选出第三组所有选手的信息。用自动筛选的方法筛选出第三组所有选手的信息。功能:提高查找效率,将工作表中的某一个或几个字段数据功能:提高查找效率,将工作表中的某一个或几个字段数据重新排列顺序。重新排列顺序。排序所依据的字段称为排序所依据的字段称为“主要关键字主要关键字”。主要关键字相同时。主要关键字相同时依据次要关键字,次要关键字相同时依据第三关键字。依据次要关键字,次要关键字相同时依据第三关键字。排序分为升序和降序。排序分为升序和降序。 升序:按字母顺序、数值由小到大、日期由前到后排序。升序
4、:按字母顺序、数值由小到大、日期由前到后排序。 降序:按反向字母表顺序、数值由大到小、日期由后向前排序。降序:按反向字母表顺序、数值由大到小、日期由后向前排序。方法:单击数据区域内的任一单元格方法:单击数据区域内的任一单元格“数据数据”菜单菜单“排序排序”命令命令弹出弹出“排序排序”对话框对话框在在“主要关主要关键字键字”和和“次要关键字次要关键字”以及以及“第三关键字第三关键字”下拉下拉列表框中单击需要排序的列,并选择升序或降序。列表框中单击需要排序的列,并选择升序或降序。ExcelExcel对中文的排序是按照对中文的排序是按照选定关键字的汉语拼音顺序选定关键字的汉语拼音顺序或笔画顺序确定的
5、。或笔画顺序确定的。表一表一表二表二在在歌唱比赛歌唱比赛工作簿中将数据以工作簿中将数据以“最后得分最后得分”排序,要求分数从高到低排列。最后得分相同时,排序,要求分数从高到低排列。最后得分相同时,以以“院长院长”打分降序排列。院长打分相同时,以打分降序排列。院长打分相同时,以“伊能静伊能静”老师打分降序排列。老师打分降序排列。功能:按照某个字段进行分类,再根据某些字段的取值进行统计。设置分类汇总方法:设置分类汇总方法:单击数据区域内任一单元格单击数据区域内任一单元格“数据数据”菜单菜单“分类汇总分类汇总”命令,在分类汇总对话框中设置分类字段命令,在分类汇总对话框中设置分类字段(按什么分类)(按
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