ERP软件-功能模块简介.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateERP软件-功能模块简介天思ERP企业资源管理系统定价模块RX ERP软件生产管理系统 功能模块简介采用Delphi 7.0开发工具、MS SQL SERVER+OLAP数据仓库及Internet/Intranet、数据库同步复制技术、C/S、B/S技术。模 组产品名称功 能 描 述营 销销售管理系统针对估价作业、报价单、客户订单、出货单、客户信用额度等日常业务管理功
2、能;提供PROFORMA INVOICE、INVOICE、LISTPACKING LIST等贸易管理的功能,实现多套帐套之间业务订单与采购订单数据互传,减少采购重复作业及产生沟通上的误会;与财务系统勾稽,由系统自动抛转应收帐款;提供各种订单出货状况、逾期未交货、客户退回/折让、帐款追踪、销售排行榜、销售毛利分析等报表。工 程产品结构系统为ERP系统建立和维护基础数据(自动编码),工程图纸,物料清单(BOM),工艺流程,工作中心,材料定额等生产所用的基础数据,这些数据是计划、成本、制程子系统的运行基础。规 划需求规划系统专门用来分析销售订单与计划订单所涉及的产品需要生产的数量,生产这些产品所需要
3、生产半成品的数量以及所需要的原材料数量。其基本原理是通过主生产计划MPS,经由BOM物料清单的分解生成毛需求,同时考虑自定义的可用库存量(可用库存量=净库存量-安全库存量+在途量+请购量+采购预留量+暂收量-已分配量-受订量+在制量+请制量+生产预留量+借入量-借出量)生成净需求量,自动产生原材料采购建议及产品制造建议,经对计划核准确认后,自动下达采购指令,生成请购单、采购单等。和自动下达生产指令,生成制令单、委外指令单等。最佳排程系统标准工时统计分析:应用IE工业工程学,解决工厂标准工时统计难道,是衡量生产力,作业效率的重要尺度。锐祥标准工时构成与计算方法:标准时间 = 观测时间评价系数(1
4、+宽放率)= 实际时间(1+宽放率)其中,观测时间指的是实际观测得到的时间值的平均,而观测时间由于受到作业者熟练度、工作意愿、情绪等的影响,并能代表真实的情况,故此应加以修正,乘上一定的评价系数,求得实际时间作为标准时间的主体,而实际时间应考虑一定的宽放,作为疲劳、等待、喝水、上厕所等必须要项的预备,这样才得到标准时间,属锐祥公司特有之功能。MPS/APS生产计划:基本原理是APS高级排程根据制成品工序标准、工作中心/机台可供生产时间与非生产时间,对已开未交及计划性订单,利用不同类型的排程法,产生MPS主生产计划,结合能力协调对比,比较工作中心/机台,预计可用产能下已排产及已计划确认未下达、已
5、计划确认已下单工单负荷,以便快速调整生产排程,以掌握重要或瓶颈资源上之负荷,从而得到一份稳定、均衡的生产计划,做为产销协调之参考依据。能力需求计划(CRP):运算过程就是把EPS最佳排程所排定的生产计划换算成能力需求数量,生成能力需求报表。当出现能力需求超负荷或低负荷的情况。能力计划系统将图表的形式(直方图等))向计划人员报告,由计划人员进行能力负荷平衡的调整。调整生产数量、生产日期、增减人数、机台等。全域统筹计划(OPS):在生产过程中,排产是很繁琐的工作,全域统筹计划可让用户以甘特图和能力负荷变化表组合的方式直观地显示当前排产状况,并支持资料和甘特图的双向变更操作,动态的反映能力负荷变化情
6、况,为排产和接单、插单提供依据。供 应采购管理系统帮助企业管控采购流程从请购、询价、采购、暂收到货品入库的全过程并汇总各类的统计分析信息进行采购决策。若通过MRP的计算产生采购计划,可有效地计划和控制采购计划的实施,采购成本的变动及供货商的交货履约等情况,从而帮助企业选择最佳的供货商和采购策略,控管采购成本,制定经济批量政策,使企业具有最佳的供货状态,有效限低库存成本。与其它模块相互勾稽自动结转成本,并自动抛转应付帐款等作业。库存管理系统帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、提高存货周转率,避免物品积压或短缺现象,确保生产经营活
7、动顺利进行。有效的管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便企业经由系统所提供数据,可以及时了解和控制库存。另提供无单出入库管理及非生产领料入库等异常管理,提供呆滞料分析和存货进销存等十余种库存管理报表。与采购、销售、生产、财务等模块相互勾稽,且确保数据的一致性和共享性。品 质质量管理系统可根据公司特色自定义设定检验项目和检验标准,由系统自动产生品管单之样品数、允收数、拒收数,系统在录入不良品数后系统可自动判定检验结果,也可由品管员手动判定,提供特采、让步接收、 降级、选别、拒收等多种判定方式,提供IQC、IPQC、FQC、OQC等检验品管单,及各项质量报表。生 产生产制造系统帮助企业管
8、理制令单制造作业和材料需求分析功能。直接下达生产制造命令,从制令领料、补料、退料、入库等日常生管工作,并可根据工程部BOM等数据计算得到的毛需求与现有原材料可用库存进行比对,计算出原材料的缺料情况,生成采购建议,自动转成采购订单提交采购部门进行采购,提供ECN工程变更、订单预评审等支持性作业,以及针对行业特性控管副产品、联产品及水口料等管理。对于发放制造命令所需物料的目前存货状况了如指掌,提升生管人员对于生产状况的应变能力,并依此进行成本计算。委外加工系统委外加工系统可帮助企业管理从委外加工单、委外领料、入库、加工费核算及应付帐款处理等日常委外工作管理,提供各种委外管理报表,及时跟踪委外状况,
9、并依此进行工缴费用核算。对于委外加工单的下达有多种生成方式:通过MRP自动分析时生成的生产指令自动转为委外加工单;由系统根据委外制程自动生成委外加工单,作为产品制程的一部分;用户根据生产需要对委外加工进行自行调整生成委外加工单。并且提供多重委外管理的功能和代工不代料的独立加工和代工代料的原品加工等委外加工方式。制程管理系统根据平衡能力和生产计划情况,将制令单分解成产品的具体每道工序,下到车间进行生产作业,即完成每个车间、加工机器、加工中心或班组针对每个生产计划或订单所要从事工作的上下制程的具体时间、应生产量、在制量、完工量、移转量和报废、重工作业等处理,如果工序完工需要质检,则流到工序品管(I
10、PQC)作业。财 务会计总帐系统区分大陆版及台湾版,包括总帐日常帐务及财务报表工作(凭证/传票、帐簿、报表等),如凭证录入、查询、审核、登帐、汇总、月结、汇兑损益调整等操作,自动生成总帐、明细分类帐等,与其它模块相互勾稽,自动结转从物流环节结转的凭证/传票,体现全面企业资金流管理与控制功能。 满足不同组织形式特殊的会计需求,如多货币转换、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定的报表需求设计。其中的出纳管理模块有效的帮助企业管理者掌握和现金、银存存款、票据的去向、用途、领用回收时间及责任权限等,使管理者充分掌握资金流向,责任明确。包括:现金帐管理、银行存款帐管理、票据管理等。主要进行现金、银
11、行存款的登记;银行存款对帐、余额调节表的自动生成;每日生成现金、银行存款日报表等。成本核算系统是建立在生产制造管理系统基础上,应用标准成本法和实际成本法自动核算自动计算产品成本的子系统,可以提供标准成本法与实际加工成本之间的比较分析,产生更多的材料成本明细表、存货成本明细表及汇总表、直接人工、制造费用分配表及单位成本分析表等成本报表,便于经营者及时分析经营业绩。透过营业成本明细表结算出订单的毛利率,明确所自定义的成本项在产品结构中所占比例,进而方便有针对性地控制相关成本,达到降低整体成本的目标。公司管理,不但要求知道整体成本和利润,同时也要知道每个部门乃至每个工作中心的成本和利润,实现成本中心
12、、利润中心制,即将很多职能部门或车间当成一个独立核算的实体。应收帐款系统可以帮助企业管理好应收帐款,准确警示欠款客户的金额、拖欠日期等,并有效地计划和控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。可直接由销售管理系统、库存管理系统产生的出货单、发票自动生成应收帐款凭证,客户付款时,可将收款明细冲抵客户应收帐款,生成收款凭证。系统还可追踪客户付款、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息;提供了应收帐龄分析功能、应收帐款明细表汇总表、客户对账单等管理报表。应付帐款系统可以帮助企业管理好应付款项,准确警示应付供货商款项的金额、应付日期等,有效地计划和控制资金的使用。可直接由采购管理系统、库存管理系统产
13、生的入库单、发票自动生成应付帐款凭证。支付供货商款项时,可将付款明细冲抵供货商应付款,生成付款凭证。提供了灵活的应付帐龄分析功能、应付帐款明细表汇总表、厂商对账单等管理报表。资产管理系统帮助企业管理从资产请购、验收、大修、重估、出售、报废等作业,同时与财务系统关联,由计算机自动产生应付帐款,自动提列资产折旧,及产生财产目录,让财务管理与财产管理衔接紧密,严密控管资产,防止资产损失。海 关海关贸易系统针对加工贸易企业进出口业务及海关监管要求而设计的一套完整的、系列化的企业端进出口报关系统。以企业内部进出口业务管理为核心,实现从合同备案、进出口报关到合同核销的全流程管理,为企业的报关行为、业务管理
14、和决策分析提供科学的依据。系统依据企业内部物流的原始凭证,建立起内部物流帐与进出口报关数据的关联,企业可以随时比对合同执行与工厂实际物流的差异,确保帐物相符。人 事人力资源系统企业的竞争逐渐整合为人才的竞争,从员工招聘、面试、绩效考核制度建立到人力资源库、员工档案库、员工调薪、调动、异动、正常出勤、缺勤、补休及根据考勤及薪资项目核算员工计件/计时工资提供了全套的解决方案。考勤薪资系统班次的设置根据公司制度,不会有量的限制;休息日的设置,选择范围更广泛,可以长期或者相对时间的休息;对每个班次的设置系统可以默认也可以根据实际需要做选择,尽量做到操作的简单;加班时间可以系统自动生成,也可以手工录入;
15、调休处理;关于异常限制方案可以先设置一旦超过系统自动提醒;报表的生成。可以日报表、月报表、或者任意时间段内的报表;所有打卡数据可以有不同的表格生成,作为考勤的凭证;核算方法(根据实际情况,自行调整);薪资报表(多种格式或者格式自定义);税金报表;薪资异动情况查询;薪资报表的显示(部门报表、离职人员报表、外派人员报表等)裁 切裁切管理系统按照裁切规格,选择最佳的板料和开料方式,切割后返回仓库,是专门针对工程开料自动化而设计的,以最快的速度为您选择最佳的板料和开料方式,以最大限度的提高板料利用率,属锐祥公司特有之功能。辅 助 窗体设计系统锐祥ERP革命性地告别了传统ERP程序冗杂繁乱的迷宫式流程数
16、组方式。独家采用了虚拟办公环境的开发思想,将菜单罗列式的传统布局按标准部门化归整分配。既大大方便了上线使用又有利于企业的规范化调整和管理。专利号:.X锐祥公司尊重企业文化,体现个性化管理,系统画面扩展了OUTLOOK “3+1+1”框架,创建 “3+1+1+X”模式,与未来功能技术宽带接口。运用内嵌式开发平台技术,系统流程,窗体自定义,从而达到通用化的软件技术,个性化管理运用,并且可以根据每个员工的工作范围,灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程。例:为总经理设计简洁的符合总经理工作实情的个人工作接口。电子预警系统企业信息化的重要标志之一是对信息的快速回馈,回馈的前提就是快速提取相应的信
17、息并共享,预警系统把管理软件带入到全面动态和智能化的时代,用户只需设置相应的预警部门、预警对象预警项目、预警提前期和预警的间隔时间,系统就会对负库存、采购未到货、销售未交货、到期未收款、到期未付款、生产进度、电子签核实时在线提醒,方便您及时跟进追踪。且锐祥预警功能突破了传统ERP在预警项目上的限制,可由用户自定义预警项目,并设置相应的预警时间等。电子签核系统全面开放的工作流设计体系,在对所有的单据进行审核控制基础上,自订企业职能部门的业务流程和审批制度的强有力的管理工具。流程规划可设计串签、会签、条件式审批、核决权限等规划,实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下载、审核职权
18、替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。通过Internet、手机短信实时处理,彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制,大幅提高流程效率,有效提升企业核心竞争力。对于逾期审批未审批的单据,系统会自动提醒,防止档积压,提供工作效率,且自动记录审批时间、审批人、代理人,以明细责任。全自动无纸化协同办公,对ERP的所有单据均可设置审核流程,勿需打印出来再去签核,大大节约纸张成本。大大提高工作效率。办公用品系统日常办公用品的请购、使用缺乏有效的管理,造成很大的浪费,锐祥是目前国内唯一的一家将办公用品纳入ERP系统,进行统一管理。也是唯一的一家对办公用品无需编制物料编号,誉称“没有料号的
19、物料系统”。事务追踪系统掌控每一笔交办事项的工作进度,与执行过程,可以实时提供辅导与协助,且锐祥预警功能突破了传统ERP在预警项目上的限制,可由用户自定义预警项目,并设置相应的预警时间等。客户关系系统管理企业与客户、供货商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统,它不仅仅是一个销售、供应的辅助工具,更是将公司的实与技术服务贯穿于每一次与客户的交往之中,帮助公司了解、预测和响应客户的需求。锐祥ERP软件 功能简表环境与用户接口的功能类别功能描述系统环境支持WINDOWS系统平台支持的数据库,包括Oracle/SQL Server/Sybase/DB2/Informix系统架构,包括多层客户机/服务
20、器支持用户通过Internet访问系统自动电子信息传递,例如报表可以过过E-mail、FAX传递文檔可以提供的文文件包括在线帮助、标准作业程序书、系统关联图和使用手册等用户接口可以自己配置接口(菜单可以任意调整顺序、归类和自定义接口风格)数据搜寻辅助功能可以自定义单据格式和内容、支持单据套打可以审核单据灵活的报表执行、查询和输出等系统整合和功能工作流管理实现主流单据的送审、审核和驳回功能具体内置工作流引擎使用者可以自行设置不同单据的不同流程具备审核过期管理、代理人管理等功能可能输入审核意见可以查询审核意见、审核审核状况、审核人员的审核绩效等子系统关系可定义子系统之间的关系、各子系统可单独运行集
21、成电子商务应用提供与供货商间的数据交换和电子采购、具有采购单、报价单、采购变更作业、送货通知单、验收通知单和付款单等提供与客户间的数据交换和电子销售,具有电子产品目录、报价单、网上下单、订购单、订购变更作业、送货通知单和请款单、可查询订单生产进度分布式数据库的整合多下级企业或多营业点的分布式管理,可自定义需要复制的信息其它整合能力多企业,支持处理多帐套作业、并表、并帐功能支持多币别业务多语言,支持中文、英文等提供多种库存计量单位和管理企业的基础数据一次录入全部共享,包括部门编码、币别设定、工作中心编码、仓库编码、工艺路线编码、机器设备编码、模号、物料编码、科目编码、固定资产编码、计量单位、供货
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