某文化传播公司管理制度汇编.doc
《某文化传播公司管理制度汇编.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某文化传播公司管理制度汇编.doc(85页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、青岛文化传播有限公司管理制度汇编编发日期:二一六年十一月十一日目录1、组织架构图错误!未定义书签。2、部门职能(试行)43、计划运营管理办法(试行)94、会议管理办法(试行)145、公文管理办法(试行)206、合同管理办法(试行)477、全员营销管理办法(试行)548、考勤管理办法(试行)609、加班管理办法(试行)6310、保密管理办法(试行)7011、假期管理办法(试行)75组织架构图部门职能(试行) 一.办公室职能: 行政类: 1.编制办公室工作计划,监督部门工作计划的总体执行,监控部门员工的个人工作计划。 2.制订行政制度,监督制度执行,保证各项工作规范化进行。 3.起草各类行政公文。
2、 4.负责接待来访人员,配合公司开展对外联系工作。5.协助财务部管理公司固定资产和低值易耗品,建立台账,定期盘点。 6.配备办公用品,管理及修缮办公设备。 7.负责行政用品的申请、采购、验收、仓库、发放。 8.负责公司档案资料管理(非财务类)。 9.负责公司相关证照的年检、换证等工作,做好证照、印章使用登记管理。 10.负责公司会议的组织、记录及归档工作。 11.督促检查各部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况。12.做好公司内部的联络沟通工作,协调各部门间的工作,督办检查各项工作和计划。及时向上反映情况,向下反馈信息。 14.安排各种文体活动。 人事类: 1.制订人事制度,监督
3、制度执行,保证各项人事工作规范化进行。 2.参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析,编写岗位职责。 3.负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作。 4.负责公司人员的招聘、任免、调动、离职等事务。 5.建立完善的员工绩效考核体系并定期开展员工绩效考评工作。 6.负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,并按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析等工作,落实公司的薪酬激励计划。 7.编制员工手册,建立员工日常管理规范。管理劳动关系,保管员工档案。 8.协助公司领导进行企业文化建设。 计划运营类: 1.根据公司总体目标,负责组织各部门编制运营计划,并监督计划执行情况
4、。 2.对项目的整体运营周期进行分解,并要求项目公司自报计划,总公司各个职能部门进行有效配合和协助。 3.负责跟进部门各类工作计划的制定审批工作。 4.负责协助部门负责人对部门员工的个人工作计划进行监控。 5.在计划执行中对已制定计划进行管控,发生延期超期要及时和有关职能部门以及相关项目公司及时沟通、协调。 6.每月组织会议检讨计划执行情况。总公司领导参与讨论关键节点的可行性,若执行中出现变化,应在公司领导的决定下进行调整。 7.负责跟进各部门在运营管理检查或考核后的整改等后续工作。 二.财务部职能: 编制工作计划,组织实施,管控进度并检查结果,协调部门间工作。 负责公司日常财务核算,参与公司
5、的经营管理。根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。负责公司现有资产管理工作。参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异
6、分析。 经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,年度预算资料汇总。 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 资金预算作业,财务盘点作业。税务及税法研究。按上市公司要求合规运营,对下属公司进行工作指导。完成领导交办的其它工作。三.营销部职能: 编制工作计划,组织实施并管控进度,协调部门间工作。 销售战略管理: 1.参与制订公司的战略发展和营销规划。 2.参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划。 3.销售策略管理。 4.参与销售政策、销售策略的制订和调整工作。 5.参与制定新产品上
7、市营销方案。 6.负责组织区域市场制订产品区域发展计划,并跟踪、监督、检查、调整产品区域发展计划的执行情况。 销售目标、费用管理: 1.全面负责公司产品销售及回款工作。 2.负责公司、区域销售目标制定、调整。3.负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行。 4.负责部门费用的审核、控制,确保达成销售费用率。 销售网络管理: 1.负责收集整理招商信息,建立并完善公司的销售网络。 2.负责代理商和客户的开发、分级管理工作并负责客户的关系维护工作。 物价、招标管理: 1.负责产品招投标工作,建立招投标控制体系。 2.负责公司产品在当地的物价备案工作,并及时交回销售储运部存档。 合同管理:负责销售合
8、同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查。 市场信息管理: 1.负责收集、反馈产品质量、产品市场信息,并分析、处理产品市场信息。 2.负责收集、分析竞争产品的推广方式、区域分布等市场信息。 参与公司产品包装、招商资料、及促销物品设计。兼管职能:协助处理市场上产品质量问题和相关部门产品质量监督检查。 负责与本部门有关合作单位的沟通协调工作。部门内部组织管理,实现部门目标。与平行部门沟通协调,提供营销信息、市场需求、生产订单、货运需求信息,维护客户关系等。 按上市公司要求合规运营,对下属公司工作进行指导。完成上级领导交办的其他工作。计划运营管理办法(试行) 一目的通过计划和计划的实施管理实现公司经营目
9、标。 二适用范围青岛文化传播有限公司。 三计划内容 计划内容包括:具体或量化目标、任务内容、责任人、完成时限、具体措施、资金需求、人员需求等;管理流程:制定计划 组织实施 协调问题 检查考核。 四分工 总经理根据公司经营方向和目标,组织各部门制定公司整体工作计划; 各部门根据公司整体计划,分解并制定本部门计划,组织实施; 办公室负责检查考核各部门计划实施情况,召开各种工作会议和收取工作报表;办公室专设计划运营主管岗位,专人负责检查计划实施情况。 五计划分类 年度计划、月度计划、周计划; 公司整体计划和部门计划;常规计划和专项计划。 六计划编制 年度计划、公司整体计划根据公司总体经营目标编制,月
10、度计划、周计划、部门计划由年度计划分解编制。各种计划须报常务副总经理,经审批后实施; 专项计划根据突发任务编制,并应纳入相应常规计划;计划因故发生调整变化后,应纳入相应常规计划;上述计划均以相应的会议纪要方式发布。 七计划运营会议 会议分类 1.年度工作会议,检查和总结本年度计划完成情况,并制定并发布下一年度计划; 2.月度经营会,检查月度计划完成情况,协调相关问题。 3.周例会,检查周计划完成情况,协调相关问题。 会议内容检查上一周期计划完成情况,组织实施下一周期计划,协调解决影响计划执行的重要问题,明确责任人和完成时限。 八计划考核计划完成情况的考核结果纳入公司对全体员工的业绩考核,考核周
11、期分年度和月度,考核结果做为绩效工资、奖金、晋升的参考依据。具体办法见绩效考核管理办法。九本办法自发布之日起执行。 附件:工作计划表(模板)附件:工作计划表(模板)青岛文化传播有限公司部门20年度工作计划表序号部门部门负责人责任人类别工作内容成果完成时限合计备注11月12月1月2月3月1办公室行政编制行政管理制度文件2行政管理制度实施文件3XXXXXXXXXXX4人事编制招聘计划文件5招聘计划实施老大合同6计划运营各部门计划编制文件7各部门工作计划实施监控会议纪要8资金需求(万元)9人员需求(人)10销售部会馆销售金额11营销金额12产品开发上架产品13资金需求(万元)14人员需求(人)说明:
12、计划目标要求内容具体,期限明确,指标量化。会议管理办法(试行) 一目的明确会议种类,提高会议质量和效果,以更好实现公司目标。 二范围本规定适用青岛文化传播有限公司有限公司 三会议种类 周例会:每周上午召开,检查本周工作,计划下周工作。 月度经营会:每月日上午召开,检查上月度公司整体经营情况,计划下月度公司经营工作。 年度总结会:总结上年度公司整体工作,计划下年度公司整体工作任务。 专题会:针对特定工作即时组织召开,研讨解决专项问题。部门会议:各部门自行组织,解决本部门问题,落实本部门工作。 四会议原则:精简、高效、落实。五会议时间安排会议名称主持人召开时间参加人员会议时长周例会办公室负责人每周
13、上午各部门负责人、计划运营主管2小时月度经营会办公室负责人每月日上午各部门负责人、计划运营主管2小时年度总结会总经理每年1月份全体员工2小时专题会相关负责人由主持人确定由召集人确定、计划运营主管由召集人确定部门会议部门负责人部门自行确定部门自行确定部门负责人确定会议时间如逢节假日,则会议召开时间相应顺延。 六会场纪律 按时参加会议,不缺席不迟到不早退,不能参会的要提前半天通知。 保持会场秩序,调低手机音量,不大声喧哗,不随意走动。会议内容中如有保密事项,参会人员应保密,不得外传。 七会议签到与会议纪要 开会前,参会人员进行签到。 会议结束后,制作会议纪要。会议纪要审批后,在微信工作群中群发,纸
14、质版传阅部门负责人。会议签到、会议纪要、传阅记录均需在档案室存档。部门会议的会议纪要抄送办公室,由办公室存档。 八会议执行 对于会议中的指示、决定事项,各个责任部门负责贯彻落实,办公室在下次工作会议上检查落实情况。 九本办法自发布之日起执行。 附件: 1.会议纪要模版2.工作周报模版3.部门工作联系单/会商记录附件1青岛文化传播有限公司会议纪要2016001号时 间:2016年月日09:20地 点:内 容:每周工作例会主 持:出 席:记 录:参会人员各自汇报了本周工作计划(详见上周例会会议纪要)完成情况、存在问题,并进行了讨论。公司领导进行点评,并布置了下周任务。会议纪要如下:一、管理体系建设
15、 下周一下午下班前,办公室负责收集、整理各部门已完成和计划中的管理办法、规章、制度,列出清单。 下周三中午之前,办公室、财务部、营销部、证券法务部提交目前主要业务用管理表格到办公室,办公室整理和列出清单。二、建立跨部门工作协调机制成立三个跨部门工作小组:信息化管理小组、规范运营小组、全员营销小组。 附件:1.工作周报(8.7-8.13) 2.工作周报(8.14-8.20)主题词:周例会 纪要发:与会人员。抄送:总经理。青岛文化传播有限公司 2016年月日印发拟稿: 核稿:(共印1份)附件2沉香谷公司工作周报(2016.9.15-2016.9.22)序号部门负责人承办人项目计划内容计划起止时间本
16、周进展存在问题备注1办公室231财务部231营销部23附件3部门工作联系单/会商记录发起部门接受部门发起部门参加人员接受部门参加人员时间年 月 日地点议题会商结果与要求发起方负责人签字接受方负责人签字接受方落实情况备注本表用于部门之间工作协作会商的记录和落实检查。年 月 日公文管理办法(试行)一.目的规范公文管理,保证公文有序流转和归档。 二.范围适用青岛文化传播有限公司 三.公文种类 请示 向上级请求指示和批准事项,需上级回复。 函 平行的或不相隶属的单位之间商洽工作,或向有关主管部门请示批准。 报告 向上级汇报工作,反映情况,上级可不回复。 会议纪要 记载和传达会议情况和议定事项。 通知
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文化 传播 公司 管理制度 汇编
限制150内