某某光电材料公司管理制度汇编.doc
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1、材光电材料有限公司管理制度汇编目录第一部 员工手册6第一章 总则6第二章 基本制度6第一节 入职管理6第二节 试用期管理7第三节 工作时间与考勤8第四节 休假制度8第五节 人事异动10第三章 行为规范12第一节 办公室管理规范12第二节 奖励办法13第三节 处罚办法14第四章 薪酬福利及绩效管理15第一节 薪酬15第二节 福利17第三节 绩效17第五章 培训与发展18第六章 附则19第二部 考勤管理细则191、工作时间192、考勤规则193、考勤人员类别界定204、加班申报及计算205、考勤规定20第三部 员工着装规范及工作服管理规定21第一条 总则21第二条 员工着装规范21第三条 工作服种
2、类及领用权限21第四条 工作服的发放22第五条 工作服穿着规定22第六条 日常管理和监督、检查22第七条 本规定由行政人事部制定,并负责解释、监督执行22第八条 本规定自公布之日起施行23第四部 薪酬管理制度23第一章 总则23第二章 薪酬体系23第三章 岗位价值、职等、职级23第四章 薪酬调整24第五章 附则24第五部 员工后续教育管理办法251、培训范围252、培训费用253、培训申报254、培训协议与服务期限255、管理规定26附表:培训实施计划审批表26第六部 劳资合同管理规范28目的:28适用范围:28权责:28签订细则:28一、劳动合同的签订及续签28二、保密与竞业协议的签订29三
3、、其他协议的签订(见协议模版)29四、相应表单29附件 1:解除(终止)劳动合同通知书29附件 2:劳动合同续签意见征求表31附件 3:人事合同及附件签收单32附件 4:员工离职申请(通知)书32附件 5:离职(办理)通知书33第七部 保密制度34第一章 总则34第二章 保密范围和密级确定35第三章 保密措施35第四章 奖励与处罚36第五章 附则37第八部 档案管理办法37第一章 总则37第二章 档案、印鉴管理机构及职责37第三章 档案分类及案卷标示38第四章 归档要求39第五章 档案的借阅与复印40第六章 档案的保密管理40第七章 档案的整理、保管和统计41第八章 档案的鉴定和销毁41第九章
4、 档案的利用41第十章 附则42附件 1:档案分类、归档范围及保管期42附件 2:档案资料借阅申请表42附件 3:资料收文簿43第九部 公文管理办法43第一章 总 则43第二章 适用的公文种类43第三章 公文格式及要素编排规则44第四章 发文办理49第五章 收文办理50第六章 附则51附件 1:文件传阅单51第 3 页 共 91 页附件 2:会签表52附件 3:年度发文簿53附件 4:公文模板54第十部 车辆使用管理办法54第一章 总则54第二章 驾驶人员及车辆管理54第三章 公务用车55第四章 车辆维修与保养56第五章 车辆费用及证件管理57第六章 奖惩措施57第七章 私车公用补贴58第八章
5、 附则58附件 1:派车单59附件 2:车辆申请审批单59第十一部 技术资料及保密管理规定60第一章 总则60第二章 技术资料管理规定60第三章 技术保密管理规定62第四章 奖励与惩罚63第五章 附则63附表 1: 技术资料总览表63附表 2: 技术资料制修废申请单65附表 3: 技术资料接收登记表66附表 4: 技术资料借阅申请表67附表 5: 技术资料借阅归还登记表68附表 6: 技术资料接收发放审批表69附表 7: 技术资料销毁记录70附表 8: 技术资料划密申请表71第十二部 公司单身宿舍管理规定71附表:宿舍申请表72第十三部 公司网站管理维护办法73附表:网站信息发布审批表74第十
6、四部 计算机及网络使用管理办法75第 4 页 共 91 页第一章 总 则75第二章 使用规定75第三章 安全规定77第四章 处罚办法77第五章 附则77附表 1:电脑维修申请单77附表 2:电脑设备申购审批单78第十五部 工程技术电子档案管理办法79第十六部 负责人履职待遇、业务支出管理办法80第一章 总则80第二章 履职待遇81第三章 业务支出82第四章 预算管理84第五章 监督管理84第六章 附则86第十七部 中层干部选拔任用管理办法86第一章 总则86第二章 任职条件和资格86第三章 选拔和聘任87第四章 竞争上岗个人自荐市场选聘87第五章 交流免职辞职降职88第六章 回避诫勉谈话90第
7、七章 考核和监督90第八章 后备干部管理91第九章 附则91第 5 页 共 91 页第一部员工手册第一章 总则1. 本员工手册是成都中建材光电材料有限公司员工必须遵守的行为准则,是加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质的基本标准。2. 本手册的宗旨是使公司的每一位员工了解有关公司管理制度体系及管理运行机制的基本原则,更好的遵守各项管理制度使其管理有效的运行。同时让您了解到您应享受的权利和应有的责任。第二章 基本制度第一节 入职管理1. 入职引导l 公司将根据岗位配置、工作需要并结合您的自身情况和潜力,安排您的工作岗位。l 当您在公司行政人事部办理好报到登记、入职培训等相关手续后,行政人事部人
8、事专员会将您引见给您的上司,并接受部门具体工作安排。当然您的上司还会与您进行较深入的交谈,您应该更多的介绍自己,以便您的上司对您更加了解。l 试用期间,公司会指定引导人帮助您接受岗位告之。引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助您了解公司有关规则和规定,为您安排试用期的具体工作和学习。您尽可咨询您的引导人(班组长、部门主管及人事专员)。l 试用期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,您可提出终止试用并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到要求,公司会终止您的试用。试用期最短不低于一个月(签订 3 个月以上固定期限劳
9、动合同或者无固定期限劳动合同的)。l 在您申请转正之前,需由您所在的部门上司签署意见后,由行政人事部会同相关部门对您进行考核,考核按照员工转正考核办法要求执行。考核合格的,由公司行政人事部审核后,经公司领导审批,下发转正通知;考核不合格的,将作不符合录用条件处理。l 如在试用期内请假,您的转正考试时间将会被顺延;月累计请事假 5 天及以上,旷工 3天及以上,公司将终止劳动合同。2. 员工录用条件l 员工按照公司要求提供了真实有效的离职证明、社会保险缴费清单及其他相关证明文件;l 员工个人简历、求职登记表所列内容与真实情况相符,并提供相应证明材料;员工经体第 6 页 共 91 页检身体健康、符合
10、从事录用岗位工作的身体条件,且体检信息真实;l 员工符合录用岗位职位描述的工作能力要求。l 员工遵守公司各项规章制度及工作流程。l 员工诚实、勤奋、敬业,具有良好的沟通能力和团队合作能力。3. 员工录用程序l 拟入职员工须在公司通知的期限内提交原用人单位的离职证明并说明档案存放情况。l 员工须如实填写应聘登记表和入职登记表,并保证所填写内容的真实准确完整。员工所填写的居住地或通讯地址及通讯方式是公司相关文件的送达地址,若员工居住地或通讯地址及通讯方式发生变更,员工应及时通知公司,因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工取得联系的,相关文件视为送达,相应法律责任由员工个人承担。l 员
11、工须在入职之前或入职一个月内与公司签订劳动合同。公司书面通知签订劳动合同后,因员工个人原因导致劳动合同无法及时签订的,公司将与员工终止劳动关系。l 公司向员工公示员工手册及其他规章制度,员工应当阅读并签字确认。l 员工须及时向公司提交社会保险转移单、缴费清单等相关资料。因员工未提交相关资料导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳,公司不承担责任。l 员工须将个人档案按公司指定时间调入或提供档案存放情况的书面证明。第二节 试用期管理1. 试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度,按照录用条件和岗位要求完成工作任务。2. 试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以与员工解除劳动合同:l 提
12、供虚假学历证书、工作履历及离职证明,或个人简历、求职登记表填写内容不真实;l 试用期考核不合格;l 不能按岗位要求完成工作任务;l 工作态度消极、缺乏团队合作精神,沟通能力不足;l 有违反公司规章制度的行为;l 其他不符合录用条件的情形。3 试用期考核l 在劳动合同约定的试用期内,公司将根据录用条件及员工相应的表现对员工是否符合录用条件进行评估考核。l 考核结果合格者,公司予以转正并定岗定薪;考核结果不合格的,视为不符合录用条件,公司有权与员工解除劳动合同。第 7 页 共 91 页第三节 工作时间与考勤1.工时:公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要,实行标准工时工作制、综合计
13、算工时工作制、不定时工作制三种工时制度。l 标准工时工作制(1)每周工作不超过 5 天,每天工作不超过 8 小时。(2)实行标准工时的正常班员工执行下列工作时间:周一至周五,上午 8:30 分12:00 分:下午 13:30 分17:30 分。(3)在符合法律法规的条件下,公司因工作需要可以调整上下班时间。l 特殊工时工作制(1)因经营特点和员工所在岗位的特性不能实行标准工时制度的,公司经申报审批可以实行不定时工作制和综合计算工时工作制。(2)为保证公司的正常管理、信息传达及与员工的沟通,实行不定时工作制的员工,应按照公司的工作要求和工作安排,到公司指定地点完成相应工作任务,否则视为旷工。2.
14、考勤(具体内容见考勤管理细则)l 员工应当遵循公司的考勤制度。未经公司批准的缺勤视为旷工。l 员工迟于规定时间上班,为迟到;员工早于规定时间下班,为早退。l 员工的考勤将根据上下班打卡情况或其他形式进行统计,并由公司指定人员按日填写月考勤记录表。l 员工的事假、病假、年假记入月考勤记录表。l 员工在年内的考勤记录将作为绩效考核的依据。3.加班如因工作需要,公司可以安排员工加班。未经公司批准员工自行延长工作时间,不视为加班。第四节 休假制度1. 员工休假(法定节假日、休息日除外)应提交书面申请并经公司批准方可休假。未履行上述程序按旷工处理。2. 员工休假按照以下规定执行:l 法定节假日、休息日:
15、 按照国家相关规定执行,无需履行请假手续。l 病假及医疗期(1)病假是指员工患病或非因工负伤经医疗保险指定医院诊断需要治疗或休息,经单位批准的病休时间。员工申请病假的,须向公司提交医疗保险指定医院开具的休假证明、病历或诊断证明原件并按照公司规定的请假程序履行请假手续。公司对员工提交的病休证明有异议的,公司有权要求员工到指定医院复查,员工无正当理由拒绝复查的,公司不予批准病假申请。第 8 页 共 91 页(2)医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。医疗期内员工应按病假程序申请休假。医疗期标准依据法律法规及相关规定确定。医疗期内员工应按病假程序申请休假。医疗期
16、满,如果员工不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动合同。(4)提供虚假病休证明的,未出勤期间为旷工,该违纪行为按本手册相关规定处理。l事假员工在年假休完的情况下,确因特殊原因需请事假的,经公司批准,可休事假。员工休事假,须至少提前一天书面申请并经部门主管批准并报行政人事部备案,否则按旷工处理。事假为无薪假。l 婚假(1)婚假天数:女性员工未满 23 周岁或男性员工未满 25 周岁结婚的,享受三个自然日婚假。女性员工满 23 周岁或男性员工满 25 周岁初婚的,享受七个自然日的晚婚假。女性员工满 23周岁或男性员工满 25 周岁再婚的,享受三个自
17、然日的婚假。员工入本公司前登记结婚或再婚的,不在本公司享受婚假。(2)婚假申请程序:申请婚假时需向行政人事部提交在本单位工作期间的结婚证明原件,并提前一周向本部门提出书面申请,经部门主管批准后报行政人事部备案。婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用,否则视为自动放弃。l 产假(1)产假天数:员工未满 24 周岁生育的,享受 90 天产假(其中包括产前假 15 天);员工满24 周岁初育的,增加产假 30 天;难产增加 15 天;生育多胞胎的,每多生育一胎增加产假 15天。(2)产假申请程序:须提前一周向公司行政人事部提交申请和医院出具的预产期证明;产假结束后须提交婴儿出生证明及难产证明。(3)
18、违反计划生育政策的女职工,视为其严重违反公司规章制度,不能享受产假期间的相关生育保险待遇以及相应工资和福利,同时公司有权与其解除劳动合同,并不支付任何经济补偿。(4)怀孕 28 周以上终止妊娠的,享受正常生育产假 90 天(其中包括产前假 15 天)。l 流产假女职工怀孕不满 4 个月流产,根据医院诊断证明享受 15-30 天流产假;怀孕 4 个月以上流产,根据医院诊断证明享受 42 天流产假。l 哺乳假有不满周岁婴儿的女员工,每个工作日内享有 1 小时哺乳假,经公司批准可以合并使用;也第 9 页 共 91 页可分两次使用每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
19、l 工伤假: 员工因工受伤休假,按照国家有关规定执行。l 丧假(1)丧假的适用范围:直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母)去世的,员工享有丧假待遇。(2)丧假天数:员工享受 1-3 日的假期。若员工在外地的直系亲属死亡,需员工本人去料理丧事的,根据路途远近,经公司领导批准给予路途假。路途假最多不超过 5 天。在批准的丧假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等由职工自理。(3)丧假申请程序:提供死亡证明及员工与死者的亲属关系证明。l 年假(1)年假天数:1 职工在本企业累计工作 1 年10 年的,年休假 5 天;2 职工在本企业累计工作 11 年20 年的,年休假 10 天;3 职工在本企业
20、累计工作 21 年以上的,年休假 15 天;(2)年假申请程序:员工申请年假须至少提前一周向其部门负责人提出申请,经批准后方可休假。员工每年的年假应在当年 1 月 1 日至 12 月 31 日期间休完。年假一般不得转入下一年度,经特殊批准的除外。公司对员工的未休年假不给予补偿。(3)由于员工离职前需要办理重要的工作交接事宜,员工有下列情形不得申请年假:员工已提交辞职报告;公司已向其发出解除或终止合同通知。第五节 人事异动1. 与公司解除、终止劳动合同以及辞职的员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物和工作文件。2. 离职员工应当在离职前完成交接清单的填写,经公司签字确认后,交还公司行
21、政人事部门存档。出具工作交接证明后,公司开始办理相关人事手续。员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付经济补偿(如有)并暂停办理人事手续。员工与公司签订的保密协议、竞业限制协议和规章制度中的保密义务在员工离职后继续有效。3. 离职情形:l 员工辞职辞职是指员工因自身原因主动提出与公司解除劳动关系。员工辞职应当提前 30 日以书面的形式通知公司,员工在试用期内辞职应当提前 3 日书面通知公司。l 协商解除劳动合同第 10 页 共 91 页员工和公司协商一致并签订解除劳动合同协议的,相应权利义务按照协议约定执行。l 员工存在下列情形,公司可立即解除劳动合同并不支付经
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