MC工作流程经过和实际操作指引.doc
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1、*MC工作流程与MC操作指引第一节:MC工作流程 第二节:MC操作指引1销售发12个月预测 销售部每周五在AX系统中更新后续12个月的销售预测(Shipping Forecast),作为PC展开产能规划和制作生产预测的依据。2PC对计划Review2-1. PC对FCS的ReviewPC在每周一根据销售部AX系统提供的后续12个月的销售预测,制作未来13周的WINGING生产预测(Production Forecast),作为MC展开中长期采购L/T物料的需求计划的运算依据。PC在制作FCS时,需分FCS及已接订单两种情况制作,同时需扣除WIP、成品库存.在每周二上午把FCS发给MC组参考.2
2、-2. PC对周生产计划的Review PC每周发行二次周生产计划(时间:周一、周四).在每次发行周生产计划前,PC要对已完成合同评审订单及已排入生产的订单生产情况进行汇总后,再制作周生产计划.MC根据PC提供的周生产计划展开短L/T物料需求计划.同时也可以CHECK中长期采购L/T物料库存及订单是否能满足生产需求.如有异常可及时调整进料安排或生产调整.3.物料分析及计算3-1中长期L/T物料的需求计划:3-1-1MC组每周二在MRP函数表按周导入13周生产预测量、BOM、原材料库存、未结订单,运算中长期L/T物料的需求计划,计算后续13周各物料的需求量,在扣除手中库存量及未交订单量后,分时段
3、(按周或月)计算新增请购量;3-1-2MC组依据新增请购数量和供方产能及采购L/T情况,确认物料的供给能否达成生产预测的需求;若物料供应能达成生产预测的需求,则按订购策略展开物料订购;若物料供应不能达成生产预测的需求,则要求增加供给产能或调整生产预测来平衡供给与需求。3-1-3. 对需请购物料,在开PR时,要结合物料特性,如:产地、SRC要求L/T、厂商服务、运输方式、议价或非议价、最小包装数、最小订购量、保存期等开PR.3-2中短期L/T物料的需求计划:3-2-1中短期L/T物料主要在MC组日常合同评审时进行需求计算,3-2-2在计算需求时,MC组要扣除库存及未结订单,对需要请购物产数量需结
4、合供方产能及采购L/T等确认物料的供给能否达成新评审订单的需求;若物料供应能达成评审订单的需求,则按订购策略展开物料订购;若物料供应不能达成评审订单的需求,则要求调整供给或调整评审订单的投产时间或数量来平衡供给与需求。3-2-3. 对需请购物料,在开PR时,要结合物料特性,如:产地、SRC要求L/T、厂商服务、运输方式、议价或非议价、最小包装数、最小订购量、保存期等开PR.3-3短期L/T物料的需求计划:3-3-1MC组根据P C周生产计划,计算短期L/T物料的需求计划.3-3-2MC组依据新增请购数量和供方产能及采购L/T情况,确认物料的供给能否达成生产计划的需求;若物料供应能达成生产计划的
5、需求,则按订购策略展开物料订购;若物料供应不能达成生产计划的需求,则要求调整供给或调整生产计划来平衡供给与需求。3-3-3. 对需请购物料,在开PR时,要结合物料特性,如:产地、SRC要求L/T、厂商服务、运输方式、议价或非议价、最小包装数、最小订购量、保存期等开PR. 4PR创建和提交 4-1打开ERP系统,点击“应付账款”“请购单”“申请请购单”出现如下画面4-2将鼠标点击选中右上方的活动框,然后点击工具栏“文件”“新建”“新建”(或点击以上画面左上角的新建按钮或按快捷键“Ctrl+N”)创建一个新PR;4-3 在新PR行上选择“订单分类”和“使用部门”,某些特定类别的物料还需要选择“预算
6、代码”;4-4 将鼠标点击选中右下方的活动框,然后点击工具栏“文件”“新建”“新建”(或点击以上画面左上角的新建按钮或按快捷键“Ctrl+N”)创建PR明细行。一个PR里可以创建单个或多个PR明细行。在每个明细行里填入申购的物料信息,包括:P/N、数量、交货日期。如是工程料,则在明细行的第一列“MP/Eval”中选择“工程料”;如需指定供应商,则在“建议供应商”中填入指定的供应商代码。4-5 在右上方的活动框中的“其他”选项中填入申购的物料库存和使用models等资料:4-6 在右上方的活动框中的“历史”选项中选择具体的流程ID:4-7 在右上角的“审核”按钮中选择“提交”: 5PR查询5-1
7、按照PR创建的路径打开PR界面,在右上方的活动框中用右键点击“请购单号”列,然后选择“筛选方式字段”,出现以下画面:5-2在对话框中输入需要查询的PR号码,点击“确定”即可将需要查询的PR筛选出来。5-3确认PR的状态(见上图的红圈),状态显示“打开订单”表明PR还没完成审批,可能在审批中,或还没提交(“下一审核人”为空白);“已审核”表明PR已完成审核并已提交到SRC;“已关闭”表明SRC已将PR转为PO,通过点击右边的“查询”按钮可以查询PO号码:6SO查询物料从HK进口或者在SSL/BM/ND三地之间买卖,除了PO,还需要一个SO。SO在PO生产之后即在系统对应生成,通过以下途径可查看:
8、6-1打开ERP系统,点击“应付账款”“采购订单”,出现如下画面:6-2右键点击“采购订单”列,选择“筛选方式字段”,出现以下画面:6-3输入需要查询的PO号码,点击“确定”,然后点击上图右下角的“内部公司”按钮,选择“内部公司销售订单”,即可查看SO:7来料计划进度跟进7-1根据MRP的计算结果,确定每个物料的来料计划,按下图的格式以excel文档形式提供给供应商,并要求供应商确认后以email形式回复交期。7-2跟进确保每批物料按时到货,如供应商有delay,可要求SRC协助推动供应商改善;如供料可能影响到生产,必须及时反馈给上司或者经理寻求帮助,确保不影响生产。7-3跟进到料和到料后的检
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