Y01-职业生涯中必备的30个必备技能和思维.pptx
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1、,职业必备技能,Jobskilltraining,编辑:陈洪明,时间:2020.1,目录,Contents,01,时间管理,“四象限法则”、“80/20”、”ABC控制法”,LOGO,时间管理,要事第一原则,工具1:利用“四象限”原则进行时间管理,紧急,不紧急,重要,不重要,紧急,不紧急,时间管理,要事第一原则,工具1:利用“四象限”原则进行时间管理,紧急,不紧急,重要,不重要,成功人士:关注第二象限,成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上。,普通人士:普通人士的时间安排。,时间管理,要事第一原则,工具2:”20/80法则”时间分配,重点做花20%的时间能够产生80%结果事情。,时间管理
2、,要事第一原则,工具2:”20/80法则”时间分配案例,时间管理,要事第一原则,工具3:”ABC控制法”使用时间,一日工作,依据工作中重要和紧急程度,分为A,B,C三类,然后有区别的去处理,成功人士每天的时间划分,C:日常性事务,C类为日常性事务,占工作量的40%-50%,所费时间占总工作时间的15%。,B:持续性项目,B类较重要,每天5件,占比总工作量30%-40%,所费时间占总工作时间20%-40。,A:规划与发展,A类工作重要紧迫。每天1-3件,占比总工作量15%-20%,所费总工作时间占比60%-80%,分类时,可根据时间分列为A1,A2等。,时间管理,要事第一原则,工具3:”ABC控
3、制法”使用时间,02,目标管理,“SMART原则”、“目标多杈树法”、”6W3H法”,LOGO,目标管理,清晰可衡量的目标,工具4:”用SMART法确定目标”哈佛关于目标的跟踪调查研究,社会最底层,社会中下层,社会中上层,社会顶尖成功人士,无目标,有较模糊目标,有清楚但短期,有清楚但短期,目标管理,清晰可衡量的目标,工具4:”用SMART法确定目标”,“smart”原则,善于将精力和时间用在同一个目标上的人,更容易成功。,目标管理,清晰可衡量的目标,工具5:”目标多杈树法”分解目标,目标管理,清晰可衡量的目标,工具6:”6W3H法”分析细化目标,03,计划管理,“PDCA”、“标准化”、”有效
4、计划法”,LOGO,计划管理,杜绝虎头蛇尾,工具7:”PDCA计划”(戴明环),计划管理,杜绝虎头蛇尾,工具7:”PDCA计划”(戴明环)8步法,计划管理,杜绝虎头蛇尾,工具7:”PDCA计划”(戴明环)螺旋式上升,计划管理,杜绝虎头蛇尾,工具8:”标准化管理步骤”,识别的依据以客户的增值或者下一道增值为优先点。然后再对围绕增值进行的辅助非增值在进一步进行标准化,计划管理,杜绝虎头蛇尾,工具9:”合适的计划法”,计划,日计划,周计划,月计划,季计划,年计划,专计划,计划方法的选择:依据你实际事项的跨度及重视程度等。日计划的选择大部分是项目临近关键时间(比如收尾或者开始的时候,选择日计划)。计划
5、内容通常包含:当天目标,代做事项等等。,04,压力管理,“压力水平”、“压力管理曲线”、”压力区”,LOGO,压力管理,咬咬牙能坚持的压力,工具10:”压力水平评估法”,测试工具:霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表,压力管理,咬咬牙能坚持的压力,工具11:”压力管理曲线”,压力常见的几种应对方法,逃避,对抗,转移,宣泄,压力管理,咬咬牙能坚持的压力,工具12:”压力区“,基本区压力最低,崩溃区压力最大。不求上进的人将自己放在舒服去区,最终被淘汰优秀的人将自己放在学习区卓越的人将自己放在挑战区傻子才会将自己放在崩溃区,05,思维创新,“因果图”、“SWOT分析法”、”五个为什么”、“橄榄球定律”
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