兰州石化公司物资采购流程再造研究-崔新胜.pdf
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1、MBA学位论文 兰州石化公司物资采购流程再造研究内容摘要业务流程再造的思想核心是通过对企业原有的业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,使企业在赢利水平、生产效率、产品开发能力和速度以及顾客满意等关键指标上有一个巨大的进步,最终提高企业整体竞争力。从采购流程再造思想的核心来看,我们可以对电子商务环境下物资采购的流程再造作如下理解:前提是电子商务技术与管理模式的引入;对象是传统的物资采购流程以及相关组织结构;目的是实现引入电子商务与采购制度改革的有机结合,促进信息畅通、组织结构简洁有序、运行高效的物资采购新体制的建立和完善。本文主要从优化采购管理、降低采购成本角度出发,
2、研究物资采购流程,在对现代采购管理理论及发展趋势进行分析阐述的基础上,通过分析兰州石化公司目前采购流程的现状,对该公司现行采购流程进行剖析,具体主要从采购计划管理、采购程序、采购物资库存管理和供应商管理等四个方面运用相关理论知识进行分析研究,找出其中存在的问题,通过采购流程再造,运用ABC分析法,将物资计划分为A、B、C三类,根据各种计划类型的特点,采用位号物资编码方式编制物资代码,同时发挥采购的主动性,设计适合三种计划特点的采购子流程,从而建立新的、更合理的、更适合兰州石化公司生产需要的采购流程,降低采购成本,提高经济效益。关键词:采购流程再造;电子商务;供应商管理;位号物资编码方式MBA学
3、位论文 兰州石化公司物资采购流程再造研究ABSTRACTThe core of business process reengineering is to make a great progress on keyindex for enterprise,including profit level,production efficiency,faculty and speed ofproduct development,and customer satisfaction,by way of reengineering the originalbusiness process which incl
4、ude adjustment for resources structure and humanresourcesThe final goal of business process re-engineering is to improve integralcompanion for the enterpriseMaterial procurement process re-engineering,under the e-commerce environment,should be defined as follows:the premise of material procurement p
5、rocessreengineering is to introduce e-commence technology and management mode;objectis traditional material procurement process and relative organizational structure;targetis to complete the organic combination between ecommerce and procurement systemreform,and to establish and modify new material p
6、rocuremem system which can beperformed in concise and ordered organization structure and high efficiencyoperationThe paper discusses about material procuremem process from the aspects ofoptimizing procurement management and reducing procurement costOn basis ofanalyzing theory of modem procuremem man
7、agement and developing trend,and thestatus quo of current procuremem process in Lanzhou Petrochemical Company,theauthor study and research following contents:management of procurement plan,procurement procedure,material inventory management and supplier managementMany problems are found during the r
8、esearch the author divides material plan into A,B,C by using of ABC analysis method and designs 3 kinds of procurementsubprocess in accordance with characteristics of plans typeThe author wants toestablish a newly,reasonable and proper procurement process for LanzhouPetrochemical Company,by this mea
9、ns,procurement cost Can be reduced andeconomic profit improvedKey words:procurement process reengineering;Ecommerce;suppliermanagement;material encoded modeMBA学位论文 兰州石化公司物资采购流程再造研究目 录内容摘要i英文摘要。ii引 言1一、采购理论概述3(一)采购功能和目标3(二)采购的发展趋势5(三)采购流程再造理论6二、兰州石化公司采购管理现状lo(一)兰州石化公司简介10(-)兰州石化公司采购组织结构:11(三)兰州石化公司采购
10、原则12(四)现有采购类型的划分1 3(五)兰州石化公司现有采购方式。13(六)兰州石化公司现行采购流程14三、兰州石化公司现行采购流程中存在的问题21(一)采购计划管理存在的问题21(-)采购程序存在的问题22(三)采购物资库存存在的问题22(四)现行供应商管理制度存在的问题。23四、兰州石化公司采购流程再造24(一)兰州石化公司采购流程再造思路24(二)兰州石化公司采购部组织结构设计25(三)兰州石化公司采购部的主要职能设计26(四)兰州石化公司采购流程再造。33(五)兰州石化公司供应商管理。43结束语5 l参考文献52后 记53MBA学位论文 兰州石化公司物资采购流程再造研究引 言随着国
11、有大型企业管理的不断变革,采购管理日趋精细化。由于国有资产的经营权与所有权分离的特殊属性,要求采购经营管理的各个步骤都要具有可追踪性,为审计提供依据。对于兰州石化这样的资产超过百亿,年销售额三百多亿元,年常规采购额超过四十亿元的特大型国有企业,可以看出采购管理工作直接关系到企业的运营效益。中国石油在1999年重组改制时,对传统企业管理体制进行了脱胎换骨的改造,实现了一级法人管理,但在企业内部物资采购管理上仍沿用分散采购管理的模式,而且普遍存在采购环节多,管理不规范,采购过程“不公开、不透明”等现象。石油石化行业属于资本密集型产业,采购和销售资金在总体成本中占有较大比例。如何从根本上解决在长期计
12、划经济体制下形成的分散采购、分散销售中存在的种种弊端,增强物资采购和产品销售的透明度,降低生产成本,并促进企业进一步转换经营机制,变革传统的管理流程和管理方式,不断提高中国石油的价值和市场竞争力,就成为一个急需解决的问题。进入21世纪以来,作为信息技术与传统产业相结合的一种崭新的商务运作方式,电子商务越来越显现出巨大的经济贸易潜力,特别是在经历了九十年代中后期的泡沫发展之后,电子商务技术与传统业务紧密结合,已经成为世界商务发展的新兴潮流。根据中国石油发展战略需要,中国石油高度重视电子商务工作。2000年8月董事会做出了开展电子商务的决议,2000年8月22日,中国石油黄炎总裁在香港宣布中国石油
13、与和记黄埔等公司合作建立电子商务网站。之后,中国石油管理层多次召开专题会议,专门研究电子商务问题,加快前期筹备工作。2001年2月9日,公司下发了开展电子商务工作的实施意见。2001年7月6日,中国石油依托的能源一号电子商务网站(wwwenergyaheadtom)试运行启动。2001年1 1月8日,中国石油召开第一次电子商务大会,正式把发展电子商务列入公司业务发展计划。兰州石化公司采购部成立于2003年10月,是在企业发生体制改革的同时,在旧有机构重新组合中诞生的机构。采购部从原始的作业方式,粗放的管理模式,MBA学位论文 兰州石化公司物资采购流程再造研究一步步提升到以信息系统为辅助,办公自
14、动化公开化为特征,追求精细化管理为目标的现状。其中经历了采购管理思路的重新梳理,管理观念的变革,业务流程的重新设计和构架等一系列里程碑式的变革。其中,集中化采购和电子采购是管理思想变革的重要举措。经济全球化,市场竞争更加激烈,企业面对如此的市场,需要不断调整自己的经营管理模式,将管理视野由企业内部到企业外部。具有前瞻性的企业不再单纯着眼于单个企业的成本和收益管理,而是将采购、供应以及生产、流通和销售等环节看成一个整体价值链,实现供应链管理。通过企业间的联合,挖掘和利用企业外部一切可以利用的资源,实现优势互补,充分享受社会分工的好处,在竞争中合作,实现共赢的目标。当今社会,越来越多的企业开始重视
15、供应链的管理,企业的经营管理模式正在由纵向一体化转向横向一体化。作为供应链条上的一个重要环节“物流”已被公认为是继节约原材料、提高生产效率之后企业降低成本的“第三利润源”。而采购又是企业物流的起点,是企业产品增值的起点,采购中每1元钱的节省都会转化成1元钱的利润。在其他条件不变的情况下,假设企业的利润率为5,要想靠增加销售来获取1元钱利润,则需要多销售20元的产品。可见从采购的角度降低1元钱成本远比从销售上多卖20元的产品要容易得多,成本也要低得多。重视采购的价值地位,比起改进销售来,更有事半功倍之效。 从供应链角度看,采购处于企业和供应商的连接界面上,它为供应链企业之间的原材料、半成品、产成
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