档案数字化加工投标标书撰写材料模板.doc
《档案数字化加工投标标书撰写材料模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案数字化加工投标标书撰写材料模板.doc(261页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、/政府采购项目投 标 文 件(二)技术商务部分项目名称:档案目录数据著录及全文扫描招标编号:PZSG160430(正本/副本)投标人名称:XXXXXXXXXXXXX法定代表人姓名:XXX 邮编:350000地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:0591-88077649 传真:0591-88077649投标代表(印刷体): XXX 签字: 电子邮箱:XXXXXXX手机:XXXXXXXXXXX日期:XXXX年X月X日 技术商务部分目录 1货物说明一览表11-1商务偏离表21-2技术规格偏离表42招标服务费承诺书93退回保证金说明函104投标人的资格证明文件114-1关于资格
2、的声明函114-2投标人的资格声明124-3法定代表人授权书144-3-1法定代表人身份证复印件154-3-2被授权人身份证件复印件164-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函174-4-1营业执照184-4-2税务登记证194-4-3组织机构代码证204-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函224-6公司名称变更说明函244-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函264-7-1二一五年度财务审计报告274-7-2专业技术人员证明材料414-7-3二一五年度纳税证明454-7-4社会保障资金相关材料464-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函484-8-1国家秘密载体复制许可
3、证494-8-2档案服务机构备案证504-8-3计算机软件著作权登记证书514-8-4从业人员身份证及无犯罪记录证明535投标人提交的其它资料655-1投标人简介665-1-1福建省保密协会第一届理事会常务理事单位证明685-1-2福建省档案学会第八届理事会常务理事单位证明695-1-3福建档案发表论文摘选利用蓝蝴蝶for SCAN提高数字化老旧档案清晰度705-2人员及设备配置方案735-2-1参与本项目人员从业基本经历简述735-2-2拟投入本项目的人员基本情况及岗位分工745-2-3数字化加工一般岗位职责说明75一、项目经理主要工作职责75二、项目组长主要工作职责75三、扫描员主要工作职
4、责75四、修图员主要工作职责76五、装订员主要工作职责775-2-4拟投入本项目的设备配置表785-3项目执行时间表795-4现场管理及沟通机制815-4-1成立项目实施领导小组815-4-2领导小组职责与分工815-4-3安全保密工作要求825-4-4蓝蝴蝶数字化加工场地标志及宣传标语825-4-5岗位职责明确835-4-6作业规范标准845-4-7现场管理制度健全935-5项目实施方案955-5-1项目实施总体设计方案95一、项目概述95二、项目主要流程96三、系统结构及配置99四、加工形式101五、各环节主要参数设计和本项目初步解决方案101六、扫描计数规范103七、公司保障与采购方支持
5、项目1035-5-2前处理方案104一、编页104二、编目104三、档案装订物拆除109四、档案保护性处理109五、民国档案处理1105-5-3数字化方案111一、总体质量要求111二、业务流程要求112三、图像优化系统操作132四、实物档案数字化1345-5-4恢复装订方案135一、恢复装订单的质量要求135二、装订方法图解1355-5-5数字化加工验收方案137一、验收的主要内容137二、数据成品及其准确性与完整性检查(终检)1415-5-6档案数字化技术表单144表一、档案数字化借还卷记录表145表二、档案数字化加工交接登记表146表三、勘 误 表147表四、档案领取清单148表五、档案
6、数字化加工流程单149表六、纸质档案数字化数据质检任务安排单150表七、纸质档案数字化数据质检登记表151表八、纸质档案数字化数据质检验收登记表152表九、纸质档案数字化项目验收移交清单1535-5-7数字化加工系统本项目中具有的主要优势154一、档案数字化加工制作系统 ,具有高度集成性154二、数字化加工流程监控,加工环节一目了然159三、数字化加工全流程跟踪质检160四、产量汇总162五、工作量统计163六、双机对录164七、自动合并影像文件,按需打印卷内目录1655-6安全保密方案1685-6-1安全保密管理体系建设168一、落实公司制定的安全保密制度168二、建立视频监控系统169三、
7、计算机安全管理172四、数字化加工现场保密规定与措施172五、建立安全保密工作点评汇报制度173六、数字化加工场地工作规范1735-6-2安全保密突发事件应急处置预案175一、总则175二、组织管理175三、分级响应176四、预防机制177五、处置措施177六、情况报告179七、善后处理1805-7售后服务方案1815-7-1售后服务组织机构1825-7-2售后服务人员1825-7-3保修服务1825-7-4服务方式183一、免费电话技术咨询183二、现场维护服务183三、互联远程维护183四、合约定期维护183五、用户培训1845-7-5保修服务标准化流程1845-7-6售后服务响应内容18
8、4一、保修期内售后服务响应内容184二、保修期后售后服务响应内容185三、技术培训1855-8档案数字化制作系统功能说明1865-8-1系统概述1865-8-2新增特性1885-8-3系统环境需求1905-8-4安装扫描仪1905-8-5软件界面191一、主菜单191二、工具栏191三、导航栏192四、操作栏193五、状态栏1935-8-6功能菜单193一、文 件193二、编 辑194三、查 看195四、扫 描195五、页 面196六、缩 放196七、处 理197八、批 量199九、高 级200十、选 项201十一、帮 助2025-8-7扫描文档202一、扫描新文档202二、扫描预览及图像区域
9、设置204三、追加扫描204四、插入扫描204五、重扫本页205六、平板自动扫描205七、选择扫描仪2055-8-8打开文档及图像浏览205一、图像目录205二、浏览205三、文件对话框205四、最近打开文件列表2065-8-9导入导出图像206一、导入大文档206二、导出目录2075-8-10分组拆分及保存207一、合并多份文档207二、统一图像处理208三、分组拆分208四、浏览分组文件208五、保存分组文件2085-8-11查看文档图像209一、上下翻页209二、图像缩放210三、多页查看211四、全屏显示211五、灰度效果211六、放大镜211七、图像导航2115-8-12图像处理及优
10、化212一、图像编辑(剪切、拷贝与粘贴)212二、撤消/重做图像操作212三、图像旋转212四、图像翻转213五、纠斜213六、去黑边213七、去噪点213八、去斑点213九、去线条213十、去装订孔214十一、删除白页214十二、清除选定区域214十三、清除设定区域214十四、清除手动选择框外图像214十五、清除自动选择框外图像215十六、裁剪215十七、图像居中215十八、智能图像修补215十九、手动图像克隆216二十、改变图像大小216二十一、改变画布大小216二十二、平滑文字216二十三、文字加深216二十四、文字变浅216二十五、红头文件优化216二十六、文本反白217二十七、反色2
11、17二十八、图像调整217二十九、图像编辑217三十、批量处理所有图像2175-8-13高级功能217一、附加文件217二、插入文件218三、合并文件218四、拆分文件218五、按条形码拆分文件218六、图像拼接218七、图像分割218八、批量图像分割218九、插入页码219十、批量生成页码219十一、按页码顺序批量重命名219十二、按新规则批量重命名219十三、使用OCR识别文本220十四、生成PDF文件220十五、重新生成PDF文件220十六、生成Word文件220十七、重新排序220十八、文件统计2215-8-14外部插件接口2215-8-15其他功能221一、A3幅面文档的扫描处理22
12、1二、文件格式转换222三、优化重存222四、调整页序222五、删除文档当前页图像222六、打印文档222七、选择局部处理样式223八、连续清除选定区域223九、文件目录工具栏223十、新建图像子目录223十一、图像目录重命名223十二、删除图像目录223十三、图像目录搜索224十四、刷新文件列表224十五、文件重命名224十六、删除图像文件224十七、部分批量更名224十八、拖动调序224十九、多页查看模式下的图像处理225二十、界面布局记忆225二十一、扫描设置记忆2255-8-16选项设置225一、显示选项225二、工具选项227三、存储选项227四、图像压缩选项228五、扫描参数229
13、六、扫描预处理选项230七、扫描方案230八、图像处理选项231九、外部插件选项2355-8-17快捷键说明2361货物说明一览表(按投标货物合同包下品目号类别分别填写)招标编号:PZSG160430 项目名称:档案目录数据著录及全文扫描合同包/品目号1货物名称档案目录数据著录及全文扫描品牌蓝蝴蝶规格彩色模式300dpiTIF格式产地福建数量100万页(目录著录1条抵1页)详细配置、技术参数与性能说明:对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆的纸质档案进行数字化加工,质量标准如下。1、图片命名及组成必须按照“档案馆代码全宗号目录号案卷号页号”格式与馆藏实体档案一一对应,并符合
14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆管理软件要求。2、扫描模式为彩色扫描,扫描方式为采用A3平板扫描仪进行扫描,分辨率标准为300dpi(个别不清晰的档案适当提高分辨率,同一件档案分辨率保持一致),图像文件采用多页TIFF格式保存,电子图片的倾斜度不超出1度,无折叠、遮字或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。3、实体档案归库时完损无缺,装订美观,保证档案信息安全无泄密。4、每批次验收质量合格率97%,经整改后最终移交数据合格率100%。5、完成验收的数据完整准确的挂接至XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆档案管理系统,并提交两套硬盘备份和一套DVD光
15、盘备份,保证备份数据的安全性和可用性,在相应的备份介质上做好标签。档案数字化加工工序为:档案借调、目录核校建库(包括补录)、扫描前处理(包括档案装订物拆除、处理褶皱页、破损档案登记送裱)、档案扫描/拍摄、图像处理、图像质检、档案装订还原、实体档案验收、退卷归库、数据验收和数据挂接备份。注:投标人应写明投标所有货物的详细配置、技术参数与性能等。投 标 人:XXXXXXXXXXXXX投标代表签字: 日 期: 2016年6月2日 1-1商务偏离表品目名招标文件要求投标响应情况偏离说明资格标准1、投标人须提供合格的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证和组织代码证的有效复印件;2、投标代表必须提交经投
16、标单位法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人或投标代表的身份证复印件;3、投标人需提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(由投标供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询);投标人在递交投标文件同时向招标代理提供行贿犯罪档案查询结果告知函原件(扫描件上传到网上系统),未提供行贿犯罪档案查询结果或者查询结果有行贿犯罪记录的投标人,拒绝其参与投标。4、投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册并符合政府采购法第二十二条的规定要求;本次招标不接受联合体投标。注:所有资格证明文件复印件均须在有效期内,并注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
17、“4-3法定代表人授权书”、“4-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函”、“4-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函”、“4-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函”已提供资质文件,我公司独立投标,标书制作符合要求。无偏离其他重要要求1、投标人必须符合国家档案局相关文件、福建省档案条例、福建省档案服务机构管理暂行办法、福建省档案局关于建立档案服务机构备案制度、福建省档案数字化工作安全保密管理规定的通知、福建省档案局关于健全与完善档案服务机构备案制度的通知中关于档案数字化工作的服务机构相关规定;若投标人虚假应标或不满足相关规定响应投标的将视为无效投标,因由此造成招标人的工作进度,投
18、标人的保证金将被没收并按相关规定进行上报处罚。2、从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件并附在投标文件中,原件备查。3、取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件并附在投标文件中,原件备查。4、为了保证项目服务质量,项目经理必须与投标人代表一致,未经采购人书面同意不得随意更换项目经理,否则采购人有权要求中标人进行经济赔偿。5、招标项目一览表中的数量为计划数,页数或条数在执行过程中可能有变动,结算时按实际加工数量进行结算,但最高不得超过本次最高限价。本项目设有最高限价,超过最高限价的投标为无效投标。最高限价:30万元。“4-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函”
19、已提供国家秘密载体复制许可证、档案服务机构备案证、计算机软件著作权登记证书及从业人员身份证及无犯罪记录证明,该项目由项目经理作为投标人代表进行投标,完全同意结算金额按实际加工数量计算,不高于最高限价30万元.无偏离交货期于2016年10月31日前全面完成按要求执行无偏离质保期经最终验收合格后12个月按要求执行无偏离履 款约 方保 式证 及金 要、 求付1、履约保证金和预付款:合同签订之日起10个工作日内,中标人须向采购人提交合同总价款10%的履约保证金(或履约保函),终验合格后无息退还;同时采购人以银行转帐方式向中标人支付合同总价款的5%预付款,中标人提供等额正规税务发票。2、终验款:中标人按
20、规定全面完成档案数字化工作后,经最终验收合格后采购人以转帐方式向中标人支付合同总价款的85%,中标人提供等额正规税务发票。3、余款:正常运行满12个月后无发现任何问题采购以转帐方式向中标人支付合同总价款的10%,中标人提供等额正规税务发票。按要求执行无偏离数据验收1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局按全宗按目录分阶段分批对中标人提交的数据进行验收,数据验收以抽检方式进行、抽检比率不低于10%。同时对于中标人提交的成果(如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等)和重点环节(如档案入库交接),进行审核验收。2、提交验收的数据,抽检采取一票否决制,抽检的合格率为
21、100%,达不到验收指标的定为不合格,并全部发回中标人重新自检。对验收中检出的错误,中标人应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。3、一批档案扫描完成提交验收,其数字化转换质量的合格率须达到97%以上(含97%),并在将有质量问题的数据重新处理达标后,给予验收“通过”。4、全部档案验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签名后方有效。5、如全部档案完成后不能通过验收的,视为中标人违约。6、数据验收合格后,中标人须提供硬盘两套(硬盘由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆提供),硬盘内有完整的经过验收合格的数字化成果数据。“5-5-4项目验收方案”已提供验收方案,标准与招
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 数字化 加工 投标 标书 撰写 材料 模板
限制150内