总账操作步骤.ppt
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1、总账操作步骤 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life, there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望操作步骤:操作步骤:一、建立账套,设置操作员及其权限一、建立账套,设置操作员及其权限二、系统初始化(设置)二、系统初始化(设置)三、日常账务处理三、日常账务处理四、期末处理四、期末处理五、修改凭证(入账前和入账后)五、修改凭证(入账前和入账后)一、建立账套,设置操作员及其权限一、建立账套,设置操作员及其权限 建帐及设置人员权限说明建帐及设置人员权限说明 用友企业级财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不
2、同方面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。因此,就要求这些产品具备如下特点: l具备公用的基础信息 l 拥有相同的账套和年度账l 操作员和操作权限集中管理 l 业务数据共用一个数据库系统管理模块操作流程系统管理模块操作流程l流程:注册系统管理员增加操作员建帐权限设置 (一)注册系统管理员(一)注册系统管理员 系统服务系统管理在系统菜单中单击注册 (admin) 。 在“系统管理员登录”对话框中,输入正确的密码(admin无密码) 确定。(二二)设置操作员设置操作员l系统管理员在权限菜单中单击操作员。l单击增加输入编号输入姓名可输入口令及所属部门 增加表
3、示确认。重复操作可以增加下一个人员。(三)建立新帐套(三)建立新帐套l软件中的“账套”相当于手工的一套帐,第一次使用软件必须将本单位的一些基本信息输入电脑。第一步:输入账套信息第一步:输入账套信息l1、在账套菜单中单击建立,则进入建立新单位账套的功能。l 第一步:输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息,包括已存账套、账套号、账套名称、 账套路径、启用会计期和会计日历。界面中的各栏目说明如下:lA. 已存账套:用户只能参照,而不能输入或修改。lB. 账套号:用来输入新建账套的编号(为三位数),用户必须输入且必须唯一。lC. 账套名称:可以输入单位名称,用户必须输入。lD. 账套路径:指新建账套
4、所要被放置的路径,默认为C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM,用户可以进行修改。lE. 启用会计期:指用软件做帐的开始时间,启用后不能修改。lF. 输入完成后,点击下一步按钮,进行第二步设置。第二步:输入单位信息第二步:输入单位信息l2、第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。lA. 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的简称。单位名称与简称必须输入。 lB. 输入完成后,点击下一步按钮,进行第三步设置。 第三步设置第三步设置l第三步:包
5、括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。各栏目说明如下: lA. 本位币代码与名称:用来输入新建账套所用的本位币的代码,如“人民币”的代码为RMB,用户必须输入,启用后不能修改。lB. 企业类型与行业性质:用户必须从下拉框中选择输入,启用后不能修改。 C. 账套主管:用户必须从下拉框中选择新建账套账套主管的姓名。lD. 是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾;否则会计科目为空。 lE. 输入完成后,点击下一步按钮,进行第四步设置。第四步:输入基础信息选项第四步:输入基础信息选项l第四步:输入基础信息选项。各栏目说明如下
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