游泳池项目建设招投标计划方案.doc

#* 游泳池招标文件 北京＃＃公司 2004、11 第一章 投标须知 一、总则 1、工程概况 1.1游泳池工程位于北京市_____。本次招标内容包括为完成“_____” 游泳池工程而进行的二次设计、设备供应、安装及调试、工程相关方的验收、售后服务和操作人员培训等项工作。 1.2“___” 游泳池工程资金已到位。 1.3本招标文件由北京＃＃公司负责解释。 2、合格的投标人 2.1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业事业，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，承认和履行招标文件的各项规定者，均可参加投标； 2.2投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。 2.3投标人应遵守最高道德标准，不得有腐败和欺诈行为， 否则将取消其投标资格。 2.3.1腐败行为：指提供给予任何有价值的东西影响招标过程或合同实施过程的行为； 2.3.2欺诈行为：指为了影响招标过程或合同实施过程而谎报事实，损害我公司利益，包括投标人之间串通投标，人为地使投标丧失竞争性，使我公司未得到从自由公开竞争所能获得的权益。 3、投标的费用 3.1投标人应承担所有与投标过程有关的费用和所有可能的我公司组织有关人员对投标人进行考察的有关费用。不论投标的结果如何，我公司和其它单位均无义务和责任承担这些费用。 4、合格的游泳池设备及服务 4.1所有产品必须符合中国国家产品标准、环保安全要求，必须能通过国家相关部门的验收； 4.2出水水质常年保持稳定,各项指标达标； 4.3具有长期设立在北京或能够满足我公司要求的售前和售后服务机构。 二、招标文件 5、招标文件 5.1招标文件阐明了的所需设备招标程序和合同条款。招标文件包括： (1) 投标须知 (2) 技术要求 (3) 合同条款 (4) 附件 5.2投标人应认真阅读招标文件的所有事项、格式、条款等，如果没有按照招标文件提交全部资料或者对招标文件没有做出实质性的响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。 6、招标文件的澄清 任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标日期截止前3天，以书面或传真通知我公司，我公司将书面或传真答复给每个投标人。 7、招标文件的修改 7.1 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，建设单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改； 7.2 招标文件的修改将以书面、传真形式通知所有投标人，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力； 7.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，我公司可自行决定，酌情延长投标截止日期。 三、投标文件的编制 8、投标的语言及度量衡单位 8.1 投标人的投标以及投标人与我公司有关投标的往来信函均使用中文，如果国外供应商提供的文件是外文的应译成中文； 8.2 除技术规范中另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，应采用公制。 9、投标文件的组成 9.1 投标书包括： (1) 投标函 (2) 开标一览表 (3) 投标货物数量、价格表 (4) 技术规格偏离表 (5) 投标书附件 9.2 投标人信誉及实力的证明材料（可为复印件）： (1) 中华人民共和国企业法人营业执照（副本）； (2) 中华人民共和国中外合资经营企业批准证书； (3) 安装和设计资质； (4) 企业概况； (5) 企业IS09001认证； (6) 投标人近三年北京地区的业绩； (7) 游泳池管路管件安装概算书。 10、投标书格式 10.1 投标人应完整地填写招标文件中规定的投标格式即投标书及附表1、2、3、4、5。 10.2 投标人应认真填写标书，不得有涂改和行间插字。除招标人另有指令其修改的部分应有法定代表人的签字或盖章。 11、投标报价 11.1 投标人应在投标文件中所附的投标报价表上标明本合同所提供设备的单价和总价，如果单价与总价不符，以总价为准。投标书凡列有大写小写的数字，均以大写为准； 11.2 投标人对建设单位在报价上如有降价承诺，应在投标报价中予以说是并写明降价措施，且只允许有一次降价承诺； 11.3 投标应以人民币报价。 12、投标报价说明 12.1 投标方的报价应是完整的、充分的响应招标文件的报价。并依据国家及北京市的有关规定，计算包括设备、设备安装、后期保养及一切应含费用的全部合同价格； 12.2 投标方应根据自己企业的实力，综合考虑报价。 12.3 投标方对于免费提供的项目，需明确说明； 12.4 投标人的报价应包括： （1） 设备价，设备到施工现场我公司指定地面位置为止，之前所发生的全部费用，包括生产、输、保险、关税和其它税费等费用； （2） 设备安装、调试费，设备安装、调试及经有关部门验收合格等的全部费用； （3） 售后服务费，完成合同规定的质量保证期的售后服务、技术培训费用； （4） 后期保养，完成正常运行所提供的保养工作、消耗用品、各种检验等全部费用； （5） 各项费用均应以表格形式逐项列清，不得遗漏。如有遗漏，后果由投标人自负。 12.5 投标人报价应为履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更，否则我公司有权拒绝此报价。 13、投标文件的式样和签署 13.1 投标人应提供正本1份，副本1份。投标文件须清楚的标明“正本”或“副本”，若出现正本与副本内容不符时，以正本为准； 13.2 投标文件的正本和副本均须打印或用不褪色墨水书写并由投标人或经投标人正式授权的代表签字，并将“授权书”附在投标文件中。 14、文件的递交 14.1标文件必须用标准信封密封，在封条上并填写密封日期，并加盖公章和法人代表印鉴或签名各两枚。投标文件袋正面按照规定加盖投标人公章和法人代表印鉴各一枚； 14.2投标人必须在2004年＃月＃日10:30时前将投标书送达到＃＃，逾期投标将不予受理。 15、证明投标人合格和资格的有关证明 15.1 按照第9.2条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。 16、投标有效期 投标有效期为开标之日后60天。 17、工程款付款方式 18.1 本合同以人民币付货款； 18.2签定合同后，我公司先支付30%作为预付款；设备进场验收合格后支付50%，安装合格后10%，调试合格后支付55% ，余款5%作为质保金，二年后支付。。 四、开标与评标 18、开标和评标 18.1开标时间、地点我公司另行通知； 18.2我公司将按投标顺序请投标方自行唱标（主要是投标价格、交货情况、售后服务、优惠条件等内容）； 18.3开标后直到授予合同时，评标过程保密； 18.4投标人在评标过程中，如试图向我公司的工作人员施加任何影响，将会导致拒绝其标书。 19、投标的澄清 19.1为有助于投标的审查、评价和比较，我公司可个别的要求投标人对投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复必须是书面形式。但对投标总价和实质性内容不得更改。 20、对投标文件的初审 20.1开标后，我公司将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合适，投标文件是否基本符合招标文件要求； 20.2在详细评标之前，我公司要首先审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是否与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能；或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中我公司的权利和投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响； 20.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，我公司将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标； 20.4投标人对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修改错误的原则如下： （1） 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的为准。 （2） 当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，除非买主认为有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为标准，并修改单价。 20.5我公司将按上述修改错误的方法调整投标报价，投标人同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修改后的报价，则其投标将被拒绝； 20.6我公司将允许修改投标中不构成重大偏差的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。 21、对投标文件的评估和比较 21.1我公司将对已按第9款被定为实质性响应的投标文件进行评估和比较； 21.2我公司在评标时，除了考虑投标人的报价和售后服务之外，还要考虑下列技术规格因素： （1） 投标文件中交货期 （2） 与合同条款规定的付款条件的偏差 （3） 游泳池设备寿命期内运营和维修保养费 （4） 游泳池设备的性能 （5） 游泳池设备的质量和适应性 21.3我公司评标时对下列因素不予考虑： （1） 如果中标，投标人应付的各种关税进口税; （2） 如果中标，投标人应付的营业税和其它各种税费。 21.4比较投标报价； 21.5投标人应采用的规范和标准是中华人民共和国国家及北京市规范和标准。投标人使用的规范和标准，应详细说明用于替代或实际使用的规范和标准，必须等效或优于国家及北京市的规范和标准。国外的规范和标准，投标商应正确译成中文； 21.6招标文件要求的交货地点及适应本工程进度需要的交货时间、安装时间； 21.7售后服务包括：可提供的优惠条件、保修期限、维修范围、故障响应、维护机构、备品备件等； 21.8其它要求包括：投标企业（供应商）的企业信誉、综合实力、业绩等。 五、授予合同 22、合同授予标准 22.1我公司将按规定，把合同授予实质上响应招标文件要求，我公司认为满意，能够履行合同、交纳履约保证金的中标人。 23、我公司有接受和拒绝任何或所有投标的权利。 23.1我公司在授予标之前任何时候都有权接受或拒绝任何投标，并无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。 24、中标通知书 24.1在投标有效期内，我公司将以书面通知投标人，证明其已中标； 24.2中标通知书是合同的一个组成部分。 25、签订合同 25.1中标人在收到我公司提供的合同书3日内洽谈和签订合同； 25.2如果中标人没有按规定去做，我公司将有充分理由取消该授标,在此情况下，将选择另投标人授标。 第二章 技术要求 一、总体要求 1、 投标人应根据工程情况和施工图纸，结合招标文件要求进行最佳选型。 2、 投标人按照招标文件要求提供的设备应符合以下符合中华人民共和国相关规范和标准，并满足北京市政府有关管理部门的验收标准： 2.1 CEC14：89《游泳池给水排水设计规范》； 2.2 GBF15-88《建筑给水排水设计规范》； 2.3 CECS14：89《人工游泳池设计规范》； 2.4 GB9667—96《游泳场所卫生标准》； 2.5 GB50242—2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》； 2.6 北京市相关部门的规定。 二、技术要求 1、采用进口设备。 2、配合我公司明确对水、电、通风和土建等专业的技术要求。 第三章 合同约定条款 1、 北京市_____游泳池设备采购和安装工程的合同条款。 2、 原厂产品：中标所提供的游泳池设备产品必须是全新的，没有使用过的产品。 3、 技术规格及标准。 本合同项下提供游泳池设备的技术规格与本招标文件技术要求的标准相一致。 4、专利权 中标人应对本合同项下所涉及的专利承担责任，并保证业主不受损失，一切由于文字商标和技术专利所引起法律裁决、诉讼及造成的费用均与业主无关。 5、包装 5.1 除非本合同另有规定外，提供的游泳池设备包装应按国家或部门（专业）标准的规定执行，由于包装引起的电样设备绣蚀，损失和丢失均由中标人负责； 5.2 包装费已含在游泳池设备总价中，但每件包装箱内应附一份详细装箱单及质量合格证； 5.3 包装箱应有明显的包装号和起吊部位标志，组装件应有明显的组对标志。 6、游泳池设备到现场 6.1 游泳池设备到达现场的具体时间，我公司将根据工程的进展情况下达指令； 6.2 中标人接到业主下达指令后，中标方应及时将到达现场的时间通知我公司，以便我公司为中标人提供方便。 7、开箱检验 游泳池设备运达现场后，我公司同监理与中标人共同清点接货，如因包装不当造成质量下降、破损、缺件等，中标人应承担全部责任。 8、技术资料 8.1 合同一经签订，中标人应立即将本合同项下设备的技术资料（如样本，安装工艺图，电气原理图等）免费提供给我公司； 8.2 中标人有义务完善该泳池的二次设计图。 9、合同价格 中标人所提供的游泳池设备和安装售后服务而要求我公司支付的金额应与其投标报价一致。 10、游泳池设备安装与其它公司的配合 中标方应在执行合同的过程中做好与土建与其它公司的配合，并做好适当的安排，所有的工作安排都应经我公司认可，方可执行。如果发生争议，由我公司裁决，各方应遵守并不得借此要求增加费用或延长工期。 11、计划安装期限 11.1 根据我公司的全部工程总体计划，本合同的计划在总体计划内竣工验收完成； 11.2 根据我公司的总体计划，游泳池设备安装计划由中标人提出，游泳池设备安装计划是执行合同的主要文件之一，所有工作都应按我公司批准的计划执行。 12、施工组织设计 中标人除应按我公司的总体要求提出工作计划以外，还应提供安装工艺标准，职工、劳动力、成品保护，安装质量措施，安全保护、消防落实等问题，供我公司批准。 13、安装调试 13.1中标人应提供已安装游泳池设备的调试，试运计划，直至我公司验收合格。承担游泳池设备安装工程的施工企业必须具有国家批准的安装资质证书； 13.2游泳池设备调试计划是中标方提出，该计划必须服从我公司的总体工程进度计划，并经我公司同意； 13.3中标方应根据批准的游泳池设备调试和试运计划，在有我公司代表的情况下进行，并提交所有的记录和报告。由于中标方原因造成游泳池设备调试和试运行失败所引起的费用和延误损失，由中标方负责； 13.4中标方在游泳池设备安装、调试和试运行所需的工具、材料、仪器及劳务等，这些费用已经包括在合同之中了； 13.5中标人在游泳池设备安装调试和试运行期间，必须有一个项目经理负责与我公司联系有关工作。此项目经理必须有游泳池设备安装调试本设备系统5年以上的工作经验，我公司认为不合适可以要求更换； 13.6中标方应负责全部游泳池设备安装，并负责调试及试运行，在保修期24个月内，负责产品质量及正常运行； 13.7中标人在安装机械装置及电气控制系统调试及运行过程中，必须对每道工序所用的材料及制造质量进行严格的检查，以确保每道工序的部件都是合格的产品，所有的调试都应满足国家验收规范的所有规定； 13.8中标人在游泳池设备安装、调试、试运过程中，产生的介质、易损件、润滑油等均由中标人负责； 13.9参加游泳池设备试运行双方工作人员都应认真做好记录，中标人提供系统试运行记录、报告等表格给我公司。只有在政府有关部门检验合格以后，我公司才会在这个报告和有关表格等文件签字； 13.10在游泳池设备试运行中任何零部件件不符合标准要求时，中标人必须做修改或更换，然后再重复检测，直到确定达到要求为止，这期间所产生的一切费用由中标人负责。 14、施工验收 14.1中标方在游泳池设备可靠性试验及运行正常后，将竣工验收申请书如下资料提交我公司； (1) 经我公司签认的验收文件； (2) 竣工图； (3) 操作及维护手册； (4) 游泳池设备操作及维护人员的培训合格证明； (5) 游泳池设备保修单。 14.2中标方负责游泳池设备的保护和清洁工作，直到验收合格，并试运转一天为止，若因中标人原因造成设备受损，中标方必须免费修理或给予赔偿； 14.3竣工验收后如需经政府有关部门的检测验收，中标人有义务组织此项工作并承担相关费用，验收合格后才能将设备交给我公司。我公司在产品保修期内，不负责产品质量。 15、售后服务 15.1售后服务是指游泳池设备根据规定验收之后，在产品保修期内中标方应承诺的服务； 15.2中标方在北京必须设立常驻维修机构，处理所有维修服务，该服务必须是每天24小时提供的，维修人中在接到通知后，在2小时之内赶到现场并连续工作，直到故障排除恢复安全运行为止，在保修期内该检修过程中更换零配件费用由投标方自理； 15.3在保修期内，我公司指派一个代表对现场进行巡视检查，协助操作人员发现问题、及时排除问题，使游泳池设备处于良好状态； 15.4在游泳池设备安全使用年限内，不管何种原因，中标方都应协助我公司购买到所需的零配件，以不至于因为零配件缺少或没有，而使游泳池设备提前终止使用。 16、产品保修期 16.1中标方必须为游泳池设备提供24个月的质量保证期，负责游泳池设备的保护及免费维修、保养，时间从政府有关部门对游泳池设备验收合格之日起计算； 16.2在保修期内，中标方对游泳池设备的电气系统、控制装置系统做定期检查、调校和润滑，详细的保养程序表和保养工作内容在投标报价时提交我公司； 16.3在保修期内，由于游泳池设备本身的质量原因造成非人为故障、磨损、损坏等其它任何问题。中标方都必须无条件的免费修理、更换或赔偿，同时中标方要对事故的原因作出解释，直到我公司满意； 16.4质量保证期期满时，须由中标方的专业工程师和我公司代表对合同项下的游泳池设备进行整体测试和试运和试运行，并呈交测试及试运行报告交给我公司审阅、验收，任何问题都必须免费修理。在修理之后，中标方应将缺陷成因、补救措施和修理内容、完成修理、恢复正常时间和日期等报告提交给我公司，报告一式二份； 16.5我公司发出最后游泳池设备验收证明，保修期才能结束。 17、索赔 17.1如果中标方对提供的游泳池设备与合同项下的要求不符。我公司可以在质量保证期内提出索赔。中标方应按我公司同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。 (1) 中标方同意我公司拒收设备，并按合同价款全部退交我公司； (2) 根据游泳池设备低劣和受损程度，以及我公司遭受的损失金额，经双方同意降低游泳池设备价格； (3) 更换有缺陷的零件、部件，以达到合同规定、规格、质量和性能，中标方承担一切费用和风险，并负担我公司的一切直接费用，同时中标方应根据第18条的规定相应延长保修期； (4) 如果我公司提出索赔通知30个日历天内中标方未与答复，该索赔应视为中标方接受。若中标方未能在我公司提出索赔通知的30天内或我公司同意的更长一段时间内，我公司将按上述任何一种方式办理索赔事宜，我公司将从合同款扣除索赔金额。 18、延期交货与核定损失额 我公司交货的指令将作为合同的一部分（不可抗力除外）。中标方未能按我公司指令按期交付游泳池设备，我公司将在中标方同意支付核定损失额的条件下，将同意处长交货期。核定损失额的支付将从合同款中扣除，核定损失金额延期每迟交7天，按全同款的0.05%计算，不满7天按7天计算。但核定损失额的支付不得超过合同总价的10%。 19、不可抗力 19.1签约双方任何一方由于诸如战争、火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同，履约合同的期限将应予延长，则延长的期限应相当于事故所影响的时间，不可抗力事故系指签约双方缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及后果是无法避免和无法克服的； 19.2受阻一方应在不可抗力事故发生后，尽快用电报、传真通知对方，并于事故发生后的15天内将政府有关部门的证明用挂号信寄给对方审阅确认，一旦不可抗力事故的影响持续120日历天以上，双方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履约的协议。 20、税费：中标方按税法及北京市有的有关规定，承担履行本合同的一切税费。 21、争议解决 有执行本合同的过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决，如协商未果，任何一方均可向北京市仲裁委员会申请仲裁或人民法院起诉。 22、违约终止合同 22.1在补救违约而采取的任何其它措施不受损害的情况下，我公司可向中标人发出书面违约通知，终止全部或部分合同。 (1) 如果中标方未能在合同规定的期限内或公司准许延期交付设备； (2) 中标方未能履行合同项下的任何其它义务； (3) 在上述任何一种情况下，中标方收到我公司的违约通知书30天内（或经我公司书面确认的更长时间内），仍未能纠正其过失。 22.2一旦中标方终止部分或全部合同，我公司可以按其认为合适的方式采购游泳池设备安装队伍，我公司所受到的损失，将从合同款中扣除。 23、合同修改 合同的修改，均须中标方与我公司签署书面补充协议书，作为合同的一部分。 24、合同生效及其它 24.1本合同经双方签字盖章后，即开始生效； 24.2招标文件将作为合同的一部分，招标文件的解释权归我公司。 25 投标书格式如下 一 投 标 函 （招标人名称）： （投标人全称） （全权代表名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的北京市 游泳池设备招标的有关活动，为此： 1、提供投标须知规定的全部投标文件： a．投标书正本1份，副本1份； b．资格证明文件1份。 2、投标货物的总投标价为（大写）： 元人民币。 3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。 5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 6、本投标自开标之日起 天内有效。 7、与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 二 开标报价一览表 招标项目名称：北京市 游泳池设备 （人民币：万元） 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 三 投标货物数量、价格表 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 机房及池身管路管件概算 （材质UPVC） 四 技术规范偏离表 招标项目名称：北京市 游泳池设备 货物名称：游泳池设备材料 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 五 投标书附件 1、货物主要技术数据和运行性能的详细描述： 3、 关键元器件明细表（包括制造厂名、国别）： 3、产品制造、验收标准： 4、详细的交货清单： 5、特殊工具及备件清单： 6、产品的技术服务和售后服务的内容及措施： 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 六 资格证明文件 七 法人代表授权书 （招标人名称）： （投标人全称）法人代表 授权 （全权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵方组织的北京市 游泳池设备招标活动，全权处理我公司在投标活动中的一切事宜。 投标人全称（公章）： 法人代表（签字）： 日期： 全权代表（签字）： 职务： 详细通讯地址： 邮编： 传真： 电话： 八 投标单位资格声明 1、名称及其它情况 （1）、投标单位名称： （2）、邮编及地址： （3）、成立日期和注册日期： （4）、上级单位： （5）、企业性质： （6）、法人代表： （7）、职员人数： （8）、最近资产状况： 固定资产： 长期债务： 银行贷款： 流动资产： 流动债务： 现金储备： 2、与投标提供货物有关情况： （1）、投标商有关情况 投标商名称 正在生产的产品 占地面积 员工人数 （2）、投标商不生产而从其他生产厂商购置的主要零部件：（3）、制造商生产投标货物的经历： （4）、最近三年该类货物主要销售区域及国内外主要用户： 3、近三年的销售业绩 年份 国内 国际 总额 4、易损件供应商的名称和地址 易损件名称 供应商的名称、地址 无 5、征信银行名称和地址： 开户行： 帐号： 6、其他情况： 就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，谨遵照贵方要求出示此证明。 投标商名称： 全权代表： 职务： 签名： 电话： 传真： 日期： 十 其它说明 投标人全称（盖章）： 全权代表（签字）： 日期： 十一 另附潜水泵 名称 规格 数量 价格 交货期 厂家 潜水泵 JYWQ23－15－1200－2.2 Q=23 m3/h H＝15 m N＝2.2KW 2台 天 上海 “熊猫”