居民健康档案管理系统详细操作手册new.docx
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1、居民健康档案管理系统详细操作手册new 目录 1.系统安装. 2.系统登录. 2.1.客户端登入 . 2.2.登入权限 . 3.居民健康档案管理. 3.1.家庭档案管理 . 新建家庭 . 家庭成员维护 . 3.2.居民健康档案管理 . 新建档案 . 档案管理 . 档案任务 . 3.3.综合查询 . 居民查询 . 档案查询 . 3.4.重点人群管理 . 婴幼儿管理 . 孕产妇健康管理 . 高血压患者管理 . 糖尿病患者管理 . 重性精神病患者管理 . 老年人健康管理 . 3.5.预防接种管理 . 选择疫苗登记 . 疫苗接种查询 . 疫苗接种参考 . 3.6.传染病管理 . 3.7.健康教育 .
2、健康教育活动记录 . 健康教育活动记录查询 . 3.8.迁入转出管理 . 居民转出登记 . 居民迁入 . 转出迁入查询 . 4.统计报表. 4.1.综合查询 . 4.2.综合报表 . 建档情况统计 . 工作进展统计 . 基本服务汇总 . 人群年龄分布汇总 . 人群档案进展曲线 . 人群占比进展图 . 附1:关闭信息界面. 附2:打印档案. 1.系统安装 通过访问,打开系统安装界面。下载相应的安装包,完成系统的客户端安装。 点击“序号2”,下载到桌面,点击 进行安装;再点击“序号1” ,下载到桌面,点击 进行安装。 江西电信技术支持联系人: 陈琳珍 俞翔 章小明 2.系统登录 2.1. 客户端登
3、入 客户端安装成功后,在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式,出现系统登录框。输入用户名和密码后,点击登录即可进入系统。卫生局的账号88888;密码8888,或乡镇账号11111;密码8888,或村账号00000,密码8888. 2.2. 登入权限 根据不同的用户角色将进入不同的系统,目前共设定三种角色,分别是: 档案录入员完成基本的档案录入和数据上报 统计分析员对已完成的档案进行统计和分析 系统管理员对系统进行管理和维护 其主界面如下: 档案录入员、系统管理员界面 统计分析员界面 系统管理员界面 3.居民健康档案管理 居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范要求,以家
4、庭为单位建档案。因此,所有档案都是以家庭为单位进行管理,居民属于家庭,家庭必须有且仅有一位户主。 3.1. 家庭档案管理 在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员,也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加。 3.1.1.新建家庭 在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”,将弹出如下界面: 根据登入用户所属区域,系统自动默认改居民所属区域。同时,根据所属区域, 系统按照“规范”要求格式,自动生成家庭的16位系统编码。 针对用户原有档案的编码及其规则,系统自动生成前9位编码,方便用户的录 入。 系统对居民身份证号进行有效校验,并自动生成居民的出生日期和性别。 用户可维护建档人和
5、责任医生,用户将来录入的选项。 3.1.2.家庭成员维护 新建家庭之后,在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表,可完成家 庭成员的增加及家庭信息的更改。 双击树状结构家庭列表中的某个家庭,显示家庭成员的基本信息。系统通过卡 片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。 右击家庭成员卡片,可以新建家庭成员,编辑成员信息,删除家庭成员查看个 人档案。 双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面。在右侧列表显示改居民的各项档 案列表,可对其档案进行增删改等操作。 3.2. 居民健康档案管理 3.2.1.新建档案 新建家庭或家庭成员时,系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案。并自动带入居
6、民的姓名、出生日期等基本信息。 点击右侧树形结构中的新建档案按钮,出现居民可建立的档案列表。选择一个新建的档案,点击建档按钮,生成改居民的档案列表,双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。 系统根据“规范”要求,自动对建档进行校验,校验要求如下: 红色标记的档案,如:高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等, 需要选择随访日期才能完成建档。 必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案。 非女性不能建立孕产妇档案。 儿童不能建立孕产妇档案。 3.2.2.档案管理 右侧的档案列表,可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作。 系统会对相关的档案信息进行校验,强制要求某些必填项
7、用于完整的档案建立。对于随访表,则要求档案必须输入“下次随访日期”。 如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内,系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务。 个人基本信息表 高血压患者随访服务记录表 65岁及以上老年人随访表 3.2.3.档案任务 档案任务界面分为三个模块:最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排。 最近新增居民:点击“查看居民资料”,可以查看居民资料;点击“查看居民档案”, 可以查看居民档案。 最近编辑过的档案:左边栏的右下角的“查看档案信息”,可以查看相应档案的详 细信息。 选择日期范围,可查询该段时间内的随访任务,也可勾选“显示已完成任务”显示 全部任务
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