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.- 2016 年下半年申请学士 学位毕业设计（论文）封面 学生姓名： 何静燕 论文题目： 浅析电算化在中小企业管理中的应用及作用 教学单位： 河南科技大学 河南科技大学继续教育学院 2016年9月 .- 摘 要 随着信息技术的发展，会计电算化在中小企业的财务管理中起着重要的作用，在我国会计电算化更是已经成为了信息化的代表，逐步成为了企业信息化的基础和核心部分。电算化工作是财政工作的基础。现如今，市场的竞争日益激烈，中小型企业要在激烈的市场竞争中占据重要地位，这就要求企业随时掌握市场经济信息基础，并作出迅速的反应。我国许多的中小型企业的经营管理者越来越重视企业的会计电算化工作。然而由于中小企业的自身的资金少、规模小、管理体系不够完善等多种特点，就会导致会计电算化在中小型企业的应用过程中出现不同程度的问题。尤其是针对中小型企业的特点，电算化存在其不适应的方面，所以文本就如何健全中小型企业应用电算化这一问题进行探讨，论述了如何解决中小企业中会计电算化应用中存在的问题，指出了会计电算化在现代中小型企业发展中的重要作用。 关键词 : 会计电算化，中小企业，对策，意义 .- 目 录 一、会计电算化的概述 1 （一）会计电算化的含义作用与特点 1 （二）会计电算化在我国的发展及现状。 1 二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析 1 （一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能 1 （二）财务处理程序不够规范 2 （三）会计人员素质无法驾驭电算化软件 2 （四）会计电算化下的财务信息存在安全问题 3 三、方法与对策 3 （一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质 3 （二）开发适应于中小企业的会计软件，加强风险管理意识 4 （三）发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展 5 （四）建立一套完整的电算化模式下的规章制度 5 四、关于中小企业开展会计电算化的作用和意义 6 （一）提高效率，提高会计人员素质 6 （二）保证会计核算质量，促进会计职能的转变 7 （三）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 7 （四）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 7 （五）企业组织结构更加科学，推动企业管理现代化 7 （六）加快会计信息传递，提高监管水平 8 结 束 语 9 致 谢 10 参 考 文 献 11 .- 一、会计电算化的概述 （一）会计电算化的含义作用与特点 会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作的进一步发展。 手工会计系统与计算机会计系统既有相同点又有不同点，经过与手工会计系统比较分析后，得出计算 机系统的特点有：数据结构、原理和功能、区别于手工做账[1]。 （二）会计电算化在我国的发展及现状。 当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范的化的道路前进，会计软件由简单的仪式后核算为主的会计电算化向综合的管理新系统转变。会计电算化在我国的发展是必然的。其一，知识经济的发展需要会计电算化。其二，时代的进步需要会计电算化。因为，现如今的社会要求信息的高速传递，也就是说要求企业能够提供更为标准、及时和相关的信息，以有利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。并且，在日益激烈的市场竞争中，会计的计算方法也越来越复杂，计算的储存量也越来越大。在这样的情况下，手工记账已经不能满足我们的需求，所以，会计电算化也就更加重要。 二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析 （一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能 中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。 （二）财务处理程序不够规范 由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化的要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小型企业虽然也会根据企业的实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等方面因素影响，现有工作流程与实际业务需要相冲突矛盾，是会计电算化系统不能很好的发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采取不同的会计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计信息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。 由于对会计电算化的认识的不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来的手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定 [2] 。在没有完善合适的会计电算化制度的情况下，必然制约中小型企业会计电算化重要的发挥。 （三）会计人员素质无法驾驭电算化软件 中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对计算机的软硬件知识了解甚少，对新知识的运用能力较差，他们只能机械的使用财务软件，而财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全；另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，也可能使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的也可导致财务数据丢失，系统崩溃。所以，人才因素也就是说会计人员的素质在一定程度上制约了我国会计电算化进程的重要因素。 （四）会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化的环境下，电子符号代替了数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临着安全的隐患。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。在我国，财政软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业模式，多数的财务软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染和黑客的入侵，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。现在的企业并没有针对网络的环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题，将给企业带来不可估计的损失。 三、方法与对策 通过以上的分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响电算化应用的因素多方入手，多种措施配合，才能使电算化更好的为我国的企业进行服务，达到预期效果。 （一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质 会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。因此应该强化企业的管理者支持会计电算化的认识，并充分地意识到当前电算化对企业发展的重要性。如果企业的管理者只是把它当成代替手工记账的工具，那就是对电算化技术的极大的浪费。会计有两大职能，分别是核算和管理，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性，从而提高对电算化的重视。 除了要提高管理者对电算化管理信息系统的重要性的认识，而且要注重会计人员的素质，提高会计人员的能力。开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。同时，注意帮助会计人员更新认识，掌握新的工作方法，加强网络技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习，同时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统各个功能模块的掌握与应用。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。 在上述的方法之外，还要完善的会计电算化管理制度是实现会计电算化的重要保证。在从手工记账过渡到会计电算化之后，逐步建立健全各项电算化管理制度和操作规程是非常重要的。从手工会计转向会计电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制定，重新考虑设计内部控制制度[3]。为此，中小型企业应当根据财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求，通用财务软件操作规程，计算机设备及机房管理制度，人员分工指责和操作权限制度，电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等等，改进和完善本单位会计电算化的相关规章制度，以保障会计电算化的顺利实现。 （二）开发适应于中小企业的会计软件，加强风险管理意识 目前，我国的大多数企业实施电算化还属于初级阶段，针对中小企业自身的特点，会计软件的开发应立足于会计人员素质， 尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。总之，在中小型企业实行会计电算化是势在必行，是财务工作现代化管理的具体体现。解决中小型企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业财务工作电算化的前提，充分体现中小型企业会计电算化的作用，极大地发挥财务工作会计电算化能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。 为了确保会计电算化下财务数据的安全，中小企业应该加强数据处理的控制，建立健全内部控制。加强软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装UPS并设置密码。文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能够落到实处。实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，按照国家的规定采取一定的杀毒、防火墙、信息加密储存技术、身份识别技术安全措施，建立会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力[4]。及时进行会计信息系统的更新和维护。同时要做好突发事件应急处理的管理办法。 （三）发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展 中小企业实现会计电算化的重要环节中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。一方面，常用的方式是在购买软件的时候就与软件供应商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题时、实现软件升级都需要软件供应商纠正软件中潜在的错误或不完善之处，提供技术支持，使其软件在最新的平台和操作系统上运行。另一方面，计算机系统的硬件和软件系统由于种种原因，会出现一些意想不到的故障，也会危及数据的安全和影响正常的工作。所以，会计电算化的发展需要软件咨询服务业。 （四）建立一套完整的电算化模式下的规章制度 由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。在这样的前提下，首先要控制操作人员的职能，确保原始数据操作的准确度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。其次企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善[5]。电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。最后国家在推行全面实现会计电算化的同时，应考虑到中小企业的特点，制定出符合其现状并能使电算化能够更好的为企业财务工作及管理服务。 四、关于中小企业开展会计电算化的作用和意义 会计电算化是会计发展上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益、和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。 （一）提高效率，提高会计人员素质 在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或者主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。这样，不仅可以把财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。 实现会计电算化后，原有的会计人员有更多的时间学习学习各种管理知识，还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。在有较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件下，电算化的实施在很大程度上促进了会计人员对新知识的认识与学习，也促进了会计工作的标准化、制度化、规范化。一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。 （二）保证会计核算质量，促进会计职能的转变 在知识经济时代，随着计算机及网络技术的不断发展，会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求，数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错，并能及时发现和纠正错误，在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象。那么在保证了会计工作的质量的同时，也使财务人员有更多的时间去学习如何参与企业的经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如国家政策信息、市场销售信息、物价变动信息等等。企业如果想更好的利用会计电算化这一资源，便要求企业转变其会计职能，提高企业的综合竞争力。 （三）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据的核算和处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息，大量的会计信息都能够得到及时的记录、汇总和分析，并且可以随时查看、报送报表。因此在各个行业和地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。 （四）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展[7]。因为会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，所以必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响[6]。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。 （五）企业组织结构更加科学，推动企业管理现代化 互联网环境下的会计电算化已经具备向企业各类管理人员提供企业各种内外部信息和各种经营分析的功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数领导者转变为更多的管理人员。在外部环境的要求下，会计电算化提供的可能使企业中许多管理和技术人员参与决策工作，相应地许多决策问题也不必再层层上报，层层审批了。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化，企业改变了原来的集权结构，使得组织结构更加科学。 在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，更加有利于企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分，实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下了坚实的基础，因此也带动或者加速了企业管理现代化的实现[7]。 （六）加快会计信息传递，提高监管水平 会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时做出决策。同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。在过去手工操作记账的情况下，大量的会计信息靠手工记录、整理和综合，企业的决策者往往不能及时、准确地得到相应的会计信息，不能及时的进行事前控制，也不能够及时的进行预测和决策，从一定程度上影响了企业的经营效益。实现会计电算化后，实行了互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限，大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析，并通过信息网络系统进行准确传递，充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制，从而提高企业的经营效益和经济管理水平[8]。由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行情况，提高了企业的监管水平。 　　 结 束 语 会计电算化在我国中小企业中的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。在我们认清会计电算化的现状下，了解会计电算化对于我们的重大意义及作用，在历史中总结它的问题时，不断地研究总结出方法，并给与实施。当然，任何事物都不是完美无缺的，企业应在使用中不断的发现问题和改进问题，以《会计法》、《会计电算化管理规范》为基本准则，并切实的加以执行，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度等，充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化的应用更趋于成熟、完善与普及，不断地提高企业的效率，更好的为企业服务。 致 谢 在论文最后的收尾阶段，首先我要将我最崇高的敬意和衷心的感激献给辅导老师，在他的悉心指导和尽心帮助之下，我所写的这篇论文才能够顺利完成。 同时，论文的顺利完成，也离不开其它的各位老师、同学和朋友的关心和帮助。在整个的论文写作中，各位老师、同学和朋友积极的帮助我查资料和提供有利于论文写作的建议和意见，在他们的帮助下，论文得以不断的完善，最终帮助我完整的写完了整个论文。我十分感谢他们! 参 考 文 献 [1]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计，2010(3) [2]蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探析[J].财务会计，2010(16) [3]陈宏.我国工业企业会计电算化存在问题及对策[J].金融理论与教学，2010(1) [4]赵伟.加WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化，2009(20) [5]李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策[J].财政研究，2010(4) [6]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计，2010(12) [7]谭岚.关于中小企业的核算问题[J].财会月刊，2010(11) [8]王海林.电算化环境下的内部审计[J].财会月刊，2010(15) 指 导 教 师 评 语 评 语 指导教师 职称 年 月 日 答辩评语 评 语 成 绩 答辩组长签字 时 间 年 月 日