2022年档案管理规定 .pdf
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1、档案管理标准作业规程1.0 目的规范档案分类、整理、保管及查询工作。2.0 适用范围适用于公司各类档案的管理。3.0 职责 3.1 各部门 / 服务中心的档案由本部门、本服务中心负责档案的管理。 3.2 行政及人力资源部负责除会计档案及经济合同、租赁档案外公司所有档案的管理。 3.3 财务部负责会计档案及经济合同的管理。3.4 经营拓展部负责租赁档案的管理。4.0 程序要点4.1 档案的分类4.1.1 外来文件根据发文单位进行分类。4.1.2 内部文件按照归档制度中的范围进行分类。4.2 档案的编号4.2.1 体系文件编号以文件代码为准。4.2.2 档案编号格式:CA 档案顺序号类别(或单位)
2、 4.3 档案管理分类4.3.1 公司档案行政综合类、接待宣传类、劳资管理类、后勤管理类,人事档案类,培训类,创优类,企业文化类,标书、合同类,声像档案类、实物档案类以及日常管理运行的记录资料。4.3.2 财务部会计档案、经济合同。 4.3.3 经营部租赁档案。4.3.4 服务中心物业管理区域文件材料归档范围名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 一、行政后勤管理材料(一)行政综合1物业服务中心组织沿革、大事记及工作计划
3、、总结2服务中心会议纪要、会议记录3规章制度4文秘、档案、印章管理记录5文件、档案接收及移交、销毁清册6物业管理发展规划、计划、总结7物业管理的请示、批复、报告、通知等8专题调查、调研、考察、普查工作材料9物业管理区域验收、接管记录(二)接待宣传工作1国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料2专题新闻报道、采访、新闻发布会材料3来访领导题词签名册(三)劳资管理1机构设置与人事管理规定2员工花名册3员工考评记录4员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩5人员增补申请表(四)后勤管理1固定资产登记册2办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录3行政办公设备领用、维修、报废记录表4物料采购计划表、分包
4、方评价记录5物料管理、盘点资料、调离人员移交清单6水电管理、员工宿舍7职工食堂管理材料名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 8区域通讯工具管理材料9员工福利管理材料二、业主、住户资料1业主住户入住通知、购房合同复印件2业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记3管理公约4租住户登记表三、物业装修材料1装修申请审批表2商铺楼宇装修审批表3装修违章处理通知单4装修税单四、业主大会、业主委员会材料1业主委员会筹备、选举等材料
5、2业主委员会的请示、报告、批复3业主委员会制度4业主大会材料5楼长评选、增补、改选记录6有关收支情况公告五、日常运行材料(一)日常运行综合1业主、住户问卷调查表2员工住户合理化建议、 表扬与投诉处理记录、 物业管理事务处理跟踪记录3日常工作检查记录4事务助理工作总结5分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告6家访表、联络单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - 7服务要求评审记录
6、8突发事件处理记录、预防措施报告9公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录(二)园林绿化植物档案及补种、病虫害检查、防治材料(三)保洁工作1保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表2环境卫生消杀记录(四)治安工作1治安队工具领用、维修、报废记录表2治安事件处理记录3带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4来访人员登记表、搬运放行记录登记表5车辆进出登记表、异常车辆进出登记表(五)设备运行记录1供水、供电设备汇总表、月统计表2供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录3电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表4电梯故障(事故)处理单六、消防工作材料1消防中心值班情况记录2消防设
7、备月、季度检查记录表、维修记录表3消防设备运行记录表4消防安全检查记录表5火险隐患整改通知书七、创优资料1国家级创优评比资料2省、市级创优评比资料3行业评比资料名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - 4企业内部创优评比资料5企业 ISO9000 认证及其它认证材料八、社区文化1社区大型庆典、文化活动材料2社区文艺体育活动材料3团组织及青年文明号活动材料4社区科普教育、社会公益性活动材料5各类专题座谈会、学习参观考察活动材
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