公司设备工具管理制度.docx
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1、公司设备工具管理制度 工具管理制度 一、目的: 规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标 领用及调任无交接等现象。 二、适用范围: 我公司员工所使用的操作工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。 三、工具的采购及发放 1、公司采购部根据员工对工具的使用要求进行采购,以坚固耐用为标准。 2、需要配发工具的员工填写“工具申领表”,找部门主管领导签字后到仓库管理员处 领取。 3、在仓库管理员处填写“工具领取记录表”一式三份,仓库留存一份、领取人一份、 交部门主管一份,然后领取工具。 四、工具的管理 1、工具使用人即为工具保管责任人。 2、部门主管凭仓库开具的“工具领取记
2、录表”对属下员工进行每季度不低于两次的检 查。 3、检查工具应提前一天做好通知工作,工具使用人应在例行检查前做好工作的清理、 保养和补全工作, 4、检查工具时要认真填写“工具查验记录表”,同时对损坏、丢失的工具要进行记录。 5、在查验过程中如发现有工具丢失的,按丢失工具价格的150%从当月工资中扣除。 五、工具的更换及退还 1、工具的更换应填写“工具更换申请表”并应满足以下任一条件: A、在正常、正确的使用条件下非人为损坏的工具; B、工具本身有严重质量缺陷的; C、在不可抗拒的自然灾害作用下损坏的; D、达到使用年限的; E、经检测无法维修的; F、已达不到使用安全等级的; 2、工具的退还
3、(1)原工具责任人岗位发生变动、调离的,持部门主管签字确认后的“工具退还申请表”到仓库办理退还手续。不得内部直接移交或变更使用人。 (2)离职人员在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具退还申请表”一份,在当事人、部门负责人与仓库管理员同时在场的情况下对处退工具进行查验,确定品牌、型号、数量无误且完好无损的情况下办理退还手续并签名。如有损坏、缺失的应按价补偿或自行购买补全。 六旧品工具的报废 仓库每年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。 附件: 1、工具申领表 2、工具领取记录表 3、工具查验记录表 4、工具更换申请表 5、工具报废申请单 6、工具退还申请表
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