财产清查制度 (1).docx
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1、财产清查制度 (1) 财产清查制度 第一章总则 第一条为加强公司财产管理,保证财产安全,特制定本制度。 第二条财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点,银行存款和往来款项的核对,确定企业资产实有数额,发现并解决帐实不符的一种专门方法,是确保国有资产的安全,防止资产流失的重要保障。 第三条本公司的财产清查工作具体由财务部负责,相关的财产使用部门配合清查。 第二章财产清查的范围与期限 第四条公司财产清查的范围包括所有的财产物资、债权、债务。具体包括如下: (一)固定资产。含生产用、封存、出租、租入等; (二)材料。含仓库保管科、在途料、帐外料、废旧料、备用料等; (三)低值易耗品。含在用及库存的家具
2、备品、办公用品、清扫用具等; (四)库存现金、油价证券、银行存款; (五)应收、应付款项。含应收账款、其他应收款、预付账款及应付账款、其他应付款、预收账款等。 第三章财产清查的期限与组织 第五条财产清查的期限 (一)公司应定期或不定期进行财产清查。每年至少进行一次全面的大清查工作; (二)遇单位撤销、合并、分立、改制、改变隶属关系时,必须对财产物资、债权、债务进行盘清查,并编制清查报表; (三)人员调动时,必须对所保管的财产物资、经办的债权债务进行清查; (四)部门/单位负责人更换时,必须对部门/单位的财产物资进行清查。 第六条财产清查的组织 (一)日常的财产清查工作由财务部根据需要灵活安排,
3、由财务部直接与相关部门/单位联系清查; (二)全公司进行财产普查时,成立领导小组具体指导清查工作。由公司负责人和财务部、行政事务部、其他职能部门的有关人员组成,以便清查工作、有组织有步骤地进行; (三)在进行财产清查的过程中,各有关部门、单位要主动配合,积极做好各方面的准备工作。财产物资保管人员,对已经发生的经济业务,应做到全部登记入帐;对所保管的财产物资,应整理清楚,排列整齐,挂好标签,表明品种、规格和结存数量,以便盘点清查。财务部门应将有关帐目登记齐全,核对清楚,做好记录,计算完整、准确,保证帐帐、帐证相符。 第四章财产清查的方法与程序 第七条固定资产、材料、地址已耗品等实物清查方法有实地
4、盘点法和技术推算法。实地盘点法主要清查财产的数量;技术推算法主要清查财产的价值。 第八条固定资产清查工作由财务部、行政事务部、总部相关职能部门和使用部门共同配合进行。具体程序如下: (一)由财务部门核对固定资产帐册和卡片,做到报表与总分类账一致,总分类账余额与明细分类账余额一致,明细分类账余额与固定资产卡片金额之和一致; (二)由财务部门和使用部门核对定资产台帐(履历簿)和卡片,保证相互一致; (三)由财务部负责组织使用部门进行固定资产盘点清查,以卡对物,以物对卡,保证相互一致。并对固定资产的使用状况、使用状态进行核实。对闲置、封存、使用率不高等分别着名、进行登记、统计。 对移动使用的固定资产
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