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1、医药公司采购部管理制度及岗位职责 医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的:为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家药品管理法、药品管理法实施条例、药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、合同法等有关法律、法规和公司的质量管理制度等相关制度、规定。 二、范围:本制度适用于采购部所有人员。 三、责任:采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任; 2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良
2、好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况; 4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格 变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力; 7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守药品管理法、药品管理法实施条
3、例和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品; 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告; 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,做好季节性用药,储备药品的采购工作; 12、制订当月应付帐款的还款计划; 13、参与每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失; 14、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状
4、况,选择最 佳经济运输方式和路线; 15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步,并催促财务部门按时付款;核对及税票的签收、登记; 16、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化; 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。 五、采购经理岗位职责: 1、制定年度、季度、月度采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购; 2、制定季度、月度应付账款还款计划; 3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的业务审核、报批手续; 4、采购合同的签订、执行; 5、临时补货计划的指导,
5、并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种,降低采购成本; 6、监控总代理品种的销售进展和销售价格,催收总代理品种的让利落实; 7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求,视市场状况确定价格,确保差异化品种盈利能力; 8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,及时处 理滞销货物,尽力避免不应有的损失。 六、采购员岗位职责: 1、采购合同的梳理、归档; 2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线; 3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记; 4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款; 5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据; 6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化; 7、其他日常接待工作。 七、采购流程: 1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种,首先对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查; 2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部,核对合同无误同意入库并通知开票员; 3、若入库单价与原合同有误,通知供应商重新签订合同或 退货。
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