物业公司制度程序采购管理标准作业程序.docx
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1、物业公司制度程序采购管理标准作业程序 采购管理标准作业程序 weinol 采购管理标准作业程序 一、目的 规范公司采购管理工作, 确保公司采购物品符合规定要求。 二、适用范围 适用与物业部及下属管理处的采购管理工作。 三、职责 1、经营部采购员负责物品的采购工作。 2、公司/管理处仓库管理员负责物品审购计划的制订,物品的验收、出、入仓手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、公司财务部经理负责物品审购计划的审核。 4、各处主管负责零星物品、应急物品采购的审批。 5、公司总经理负责审购计划的审批。 四、程序要点 1、物品采购的申请范围 (1)凡公司为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等, 均属采
2、购申请范围。 (2)下列有形产品如公司仓库无储存时, 应提出采购计划: 公用设施设备、装置运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配 件、组件、单机和整机; 为便于服务和管理所添置的设备、设施、装置; 房屋本题及其他公共配套设施修缮所需要的材料。 2、物品采购的申报程序 (1)计划采购物品的申报程序: 仓库管理员应于每月25 日前根据仓库管理标准作业程序中的 相关限额规定编制下月物品审购计划表; 物品审购计划表,应于每月26日交公司财务部经理根据仓库管理标准作业程序中的相关规定进行审核; 审核无误的物品审购计划表报公司总经理审批; 公司总经理审批同意的物品审购表交经营部采购员按计划购买。 (2)
3、零星物品的审购: 零星物品的标准: 常用品以外的; 数量较少的; 仓库中没有储存的。 零星物品的申报程序: 由使用部门填写零星物品申购单: 管理处会计审核; 零星物品单位价值在500元以内的, 由各处主管审批; 审核手续完整的审购单交回公司采购员购买。 (3)应急物品的申报程序 应急物品的标准: 突发性急用物品; 仓库中没有储存的。 应急物品的申报程序: 使用部门填写应急物品申购单; 物品单位价值在1000元以下的,申购单交各处主管审批; 物品单位价值在1000元以上的,申购单交公司总经理审批;审批同意后交公司采购员购买。 3、物品采购的时效 (1)通用物品的采购。原则上应在3个工作日内完成,
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