省地市公务卡支付管理系统操作手册.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date省地市公务卡支付管理系统操作手册公务卡支付管理系统用户使用手册省地市公务卡支付管理系统操作手册方正春元科技发展有限公司目录第一部分:基本操作31登陆系统32服务平台设置43 下载基础数据44同步数据到公务卡服务平台5第二部分:基础信息维护61.公务卡信息维护62.收款账号信息维护83.预警提示设置9第三部分:还款明细信息管理101.下载消费记录102.分解消费记录10
2、3.修改还款明细114.确认报销125.生成凭证136.追溯还款明细的支付凭证、计划、指标147.排序158.设置列宽16第四部分:支付凭证管理171打印凭证172打印汇总还款信息183发送凭证19第五部分:上卡日期20第一部分:基本操作1登陆系统运行省地市公务卡系统 1. 录入用户编码和密码(系统默认安装用户编码为:001,密码:1)。录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。图2.3 用户登陆2. 进入系统主界面图2.4系统主界面2服务平台设置在系统功能的主菜单,单击公务卡服务平台。公务卡服务平台IP地址、端口配置。图2.7设置公务卡服务平台3 下载基础数据功能说明从公务
3、卡服务平台获取基础数据,是系统正常开始业务的前提。在系统功能的主菜单中,单击下载基础数据,弹出如下窗体,点击【下载】后完成基础信息下载。图2.8 下载基础数据4同步数据到公务卡服务平台功能说明预算单位上传本地卡基础信息、还款明细信息、收款账号信息到公务卡服务平台,方便今后进行数据恢复。还款明细信息的两种上传方式:1) 增量:已经上卡的(已还款)还款明细信息上传后,不再上传;2) 全部:将本地所有的还款明细上传到服务平台,包含未确认、已确认、已生成凭证、已上卡的记录。在系统功能的主菜单中,单击同步数据到平台,弹出如下窗体图2.9 同步公务卡信息到平台第二部分:基础信息维护1. 公务卡信息维护功能
4、说明单位根据办卡信息,对公务卡卡信息进行维护(增加、删除、修改、停用、启用);卡基础信息还可由发卡行提供的EXCEL文件导入,也可根据需要手工维护。在基础设置的主菜单中,单击公务卡信息。单击增加按钮,在下面的录入框中录入公务卡信息。图3.1公务卡信息维护2. 收款账号信息维护功能说明编辑、修改收款账号,即在发卡行的过渡账户。在基础设置的主菜单中,单击收款账号。单击添加按钮,在下面的录入框中录入收款账号信息。图3.2维护收款账号信息3.预警提示设置功能说明根据每月账单日、下月还款日、报警天数,对临近还款日的还款明细给予报警提示;账单日、还款日由财政统一维护,单位通过公务卡系统的【下载基础数据】功
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- 地市 公务 支付 管理 系统 操作手册
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