小企业车辆管理规定办法.docx
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1、本文为Word版本,下载可编辑操作小企业车辆管理规定办法 小企业车辆管理规定方法之相关制度和职责,公司的车辆管理制度第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提. 公司的车辆管理(制度) 第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行供应强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆平安、有效、有序运行。 为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。 依据国家有关
2、法律、法规、结合公司的实际状况,特制定本制度。 其次条本制度适用于公司范围内全部机动车辆的管理、掌握、以及公司全部涉及车辆的相关管理活动。 第三条车辆的管理: 1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随便指派驾驶员出车。 驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其担当全部责任,并无条件离岗。 2、公司所属车辆均由办公室负责对其的平安检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。 3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。 4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行
3、驶旅程记录签报办公室查核一次,以防铺张,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。 5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。 违犯者,如发觉一次即扣除当天薪金,发觉三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。 6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。 7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持平安第一,文明驾驶,优质服务,增加工作责任感。 8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要修理时,应准时向公司报告,并就近支配修理(换下的旧零件须带回交公司验证)。 9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的
4、缴纳均由办公室统一办理。 驾驶员要主动协作办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。 车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人担当。 10、公司一般员工办事,办公室原则上不予支配车辆。 特别状况,办事人员应事先填写用车申请表报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。 11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。 第四条车辆的使用 1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先 涉足特别用车,后其它事务的原则支配。 2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时
5、间,办公室依据需要统筹支配。 3、外单位借车,必需经公司领导人批准后,办公室方可支配,并做好用车(派车)记录。 4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。 驾驶员负责在出车前搞好车辆平安检查及车辆的卫生。 5、车辆收班后或节假日必需停放在公司制定的场所,并实行必要的防盗措施。 6、车辆实行定点修理,需修理的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。 7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。 8、驾驶员应做到合理用车,节省用油,将油耗掌握在指标以内,特别状况须报公司领导批准。 第五条车辆的保养 1、日常保养、检查、维护,驾驶员
6、须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。 行驶中留意车辆是否有特别响动,常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质马上补充或更换。 2、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用状况,保持电瓶四周干燥请结和有效工作力量。 3、对车辆表面附着物要准时清洗,清理发动机罩,车门边缘和全部盖板上的全部接逢处时应用海绵认真擦洗,并冲洗干。 4、车辆车窗应准时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并依据使用状况准时调换。 5、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的美丽外观,光亮干净。 定期检查汽车底盘,准时修补及重涂爱护层,以爱护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤
7、芯。 6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清爽,行李厢干净,工具摆放有序。 7、车辆每行驶到规定公里数时,应依据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。 第六条车辆的费用管理 1、车辆的油费实行总量掌握包于使用的方法。 办公室依据用车业务量的多少,提出详细的用油方案报总经理批准后实施。 2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。 3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。 4、当月行车产生的费用,须在次月
8、五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。 5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。 6、车辆行驶当中,全部的违章费用,公司一律不予报销。 7、公司实行统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度,驾驶员持油卡加油。 办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。 8、除长途行车和特别状况外,不得自行购买油料。 外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。 9、驾驶员应建立行车记录,照实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 10、车辆实行定点修理。 一般状况下驾驶员须拟出修理清单经批
9、准后方可修理,由办公室会同财务部门负责结算修理费用。 第七条车辆违规与事故处理 1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规章或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或开除处分。 2、违章停车、高速驾车或违反交通规章,其罚款由驾驶 人员自行担当。 3、各种车辆如在行车途中遇不行抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并快速与公司联系,接受公司指示,准时向交通部门和保险公司报案,乐观协作处理好现场。 如小事故,可自行处理后向公司报告。 4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际状况处理。 5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,
10、经除保险金额后,其差额视责任详细处理。 6、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。 第八条奖惩方法 1、对模范执行车辆规章制度,工作成果显着地驾驶员赐予嘉奖。 设立车辆平安奖。 对平安行车无事故者,按每月50元标准赐予嘉奖,年终对比本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施嘉奖。 2、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。 2.1凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。 事故情节严峻者,赐予通报,调离岗位直待开除公司。 2.2擅自出车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。 2.3驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员担当一切责任,
11、并赐予开除处理。 2.4工作时间外,车辆未按指定地点停放,发觉一次,扣发50元,造成损坏,由驾驶员担当,并追究其责任。 2.5未带齐证件,违反交通法规,受到交警部门惩罚,费用由责任人自理。 丢失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员担当全部证、照补办费用。 2.6酒后驾车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。 2.7驾驶员私自将油料外流,一经发觉,赔偿三倍油料价值款,赐予开除处理。 2.8驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。 公司车辆管理制度范本 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的掌握车辆使用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能
12、的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进行掌握,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的全部车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、支配,保证办公室车辆的有效使用。 1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2.1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表,必需由总经理批准,行政部备案。 2.2公务车辆使用支配 2.2.
13、2行政部对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时,应提前检查车辆状况及油量状况,根据派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司,假如在派遣表规定的时间内无法准时返回公司,应提前向行政部说明缘由,获得批准后方可延时返回公司。 2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司,如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明缘由,获得批准。 2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表准
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