行政人事管理制度汇编.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date行政人事管理制度汇编康达尔集团HR文件 深 圳 康 达 尔 高 陵 饲 料 有 限 公 司 行政人事管理制度汇编 汇编部门:办公室 人力资源部 汇编时间:2011年1月1日 第一章 总则第一条 根据相关的法律法规,兼顾公司和员工双方的利益制定本手册,体现了康达尔价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。第二条 员工违反本手册中的规定可能导致公司与之无条件解除劳动合同;员工
2、违反本手册给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿;员工行为涉嫌犯罪,公司将报告司法机关处理。第三条 公司所有员工在本手册面前一律平等。 第二章 员工的基本权利与义务第四条 员工的基本权利1、员工有参与公司管理的权利。2、员工有按所付出的劳动领取报酬的权利。3、员工有按照法规享受休假的权利。4、员工有获得安全卫生保护的权利。5、员工有享受社会福利的权利。6、员工有接受培训和职业教育的权利。7、员工有辞职的权利。8、对于明显违反公司制度的指令,员工有拒绝执行并有越级上报的责任和权利。9、对违反公司管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向公司提出申诉以得到公正待遇的权利。10、员工享有法
3、律、法规规定的其它权利。第五条 员工的基本义务1、员工有遵守公司规章制度的义务。2、员工有保质、保量、按时完成本职工作的义务。3、员工有服从公司组织安排、执行公司工作指令的义务。4、员工有捍卫公司形象、维护公司利益的义务。5、员工有承担岗位职务工作法律风险的义务。6、员工有保守公司商业秘密的义务。7、员工在完成本职工作之余,有协助同事完成其他工作的义务。8、员工有履行公司规章制度其他约定的义务。 第三章 劳动关系管理第六条 新员工接到录用通知后,在指定日期到公司办公室报到。办公室在办理入职手续时应注意:1、仔细审核员工的相关资料,并复印存档。(身份证、学历证书、职称证书、结婚证、独生子女证、未
4、婚证、近期体检报告等),资料不齐全者不能办理入职手续。当以下个人资料有更改或补充时,请您于一个月内书面告知公司办公室,以确保与您有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业。公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将作为无条件终止试用或解除劳动合同的依据。2、部分岗位员工应与公司签订“保密协议书”。(由公司办公室指定)3、对新员工入职后的办公、工作情况做好安排。4、 以下情况均将被视为不符合录用条件:(1)曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;(2)判处有期徒刑,尚在服刑者;(3)
5、被剥夺公民权力者;(4)通缉在案者;(5)经公司指定医院体检不合格者;(6)未满16周岁者;(7)有欺骗、隐瞒行为者;(8)患有精神病或传染病者;(9)酗酒、吸毒者;(10)与其他单位劳动合同关系未终止者;(11)工作能力不符合要求者。第七条 试用期1、试用期为一至三个月。此期间,如需辞职,应提前两周提出书面申请,并按规定办理离职手续。同时,如果员工的工作能力无法达到要求或者与工作岗位要求不相匹配,公司将根据劳动法第二十五条第一款终止试用期。2、试用期内请假,转正时间将会被顺延;原则上试用期内请假累计不得超过五个工作日。第八条 员工试用期届满,经考核合格后方可转正,由办公室和员工所在部门共同对
6、被试用员工进行转正考核。第九条 员工与公司的劳动合同期限视需要而定,合同期届满或约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。一般情况下公司应该提前向员工提出续签或终止合同的书面意见。第十条 员工转正后,如需辞职必须提前一个月向所属部门提出书面申请。第十一条 凡离职不按规定提前提出书面申请者,将被扣除相当于月工资总额的50%作为违约补偿;不辞而别者或不按规定办理离职手续者,将被视为自动放弃其在公司的工作职位及经济利益,若其行为给公司造成损害者,公司将追究其法律责任。 第十二条 员工无论何种原因离开公司,在离开前必须办理好离职手续,离职手续包括:1、处理工作交接事宜(1)交还所有公司资料、文件、办公用品
7、及其它公物;(2)报销公司帐目,归还公司欠款;(3)退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续。临时确实没有住房,需租住公司住房者,必须与公司签定续租协议书,租金按市价收取,离职人员租住时间不得超过一个月。(4)离职员工人事档案关系、党、团及工会组织关系在公司的,应在离职日将档案及人事关系、党、团及工会组织关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订离职人员档案管理协议,如需代缴社会保险的,应于离职日起一周之内预付六个月社会保险费全额(个人部分+公司部分)。(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用(如培训费用等)。(6)如与公司签订有其它合同(协议),按合同
8、(协议)的约定办理。2、单位负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。3、员工办理好离职手续后,经行政人事管理部门审查,各项手续皆完备后,方可结算工资。4、离职前,公司应安排离职面谈,听取员工意见。第十三条 员工从公司离职后,重新进入康达尔时,工龄将从最近一次进入公司起计算。第四章 考勤及休假管理制度第十四条 考勤原则 1、公司实行上班考勤制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间, 自觉按时签到,不得迟到、早退。 2、考勤员处设有签到表,所有签到行为必须如实登记。3、考勤员应严格依照上述规定统计考勤,不得徇私舞弊。如遇到上述规定以外的问题,应及时请示部门负责人之后再行处理,重大问题应请示上
9、级主管领导裁定。第十五条 免考勤人员1、因工作性质,无法按时参与考勤登记的人员(如市场人员等)。2、免考勤登记人员登记手续仍执行考勤管理制度。第十六条病假 1、员工看病须填写“员工请假单”,经部门经理批准后方可前往。2、病假休息需持指定医院“疾病休假证明书”向部门经理请假,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理登记后方可休假。若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。第十七条事假1、职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先填写请假申请,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理请假登记后方可休假。 2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必
10、须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时到部门考勤员处销假。未销假或未办补假手续的,按旷工处理。第十八条婚、丧假 1、员工结婚可请婚假,一般婚假为三天,符合晚婚(男25周岁,女23周岁)条件的婚假为七天。婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。 2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。 3、员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后在销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。第十九条产假 1、在公司工作满两年以后怀孕、生育的女职工享受以下待遇: 产假为九十天。根据医院证明,
11、难产或剖腹产的,增加产假十五天。2、对于有生育指标的女职工,怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假十五天;三个月以上流产的,可休假四十二天,按病假的规定执行。对于没有生育指标的女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,可按上述规定休假,休假期间待遇按事假处理。 3、女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。第二十条工伤 员工因工负伤休息,亦需持医院“疾病休假证明书”,并经部门经理批准、考勤员登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假手续)。 第二十一条员工离职、辞职均需填写申请表,经部门经理批准并到人力资源部办理相关手续后,方能
12、离去。第二十二条迟到、早退 1、工作时间开始后未上班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。 2、当月迟到、早退合计三次者均以旷工半日处理。第二十三条旷工 1、未经请假擅离岗位或假满未续假、未销假者均以旷工处理。 2、伪造出勤记录者,一经查明以旷工处理。 3、连续旷工三日或一年内累计旷工超过七日者,予以辞退,不发任何辞退费用。第二十四条缺勤工资1、员工请病假,事假期间不计发当日工资。2、符合国家及公司规定的产假,发给基本工资的50,计算公式为:标准工资 5 = 产假工资3、婚假、丧假,工资照发。 4、病、事假等假期,其他各种补贴按天数扣发。5、员工每迟到、早退半小时以内,罚款50元;每迟到、早退
13、半小时以上,或当月迟到、早退(每次半小时以内)累计三次者,以旷工半日计算。6、旷工不计发当日工资,另外旷工一日扣发100元。第二十五条请、销假1、员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的,都必须事先填写“请假申请单”,经批准后方可休假;休假期满必须及时销假,否则以旷工论处。 2、请、销假登记,除在考勤员处登记外还需到办公室备案。第二十六条病、事假期限 1、试用期员工病、事假累计不得超过半个月,否则予以劝退。 2、正式员工病、事假一年内累计不得超过三个月,否则予以劝退(特殊情况,如:优秀人才、特殊人才或特殊贡献者经总经理批准除外)。第二十七条审批权限普通员工请假三天以内(含三天),由部门经理批
14、准;三天以上经部门经理同意后,还必须报公司总经理核准后方能休假;部门经理休假无论天数多少,都必须经公司总经理批准后方能休假。第二十八条 加班一、加班是指员工在完成额定工作之后,利用业余时间完成领导额外 安排的工作所需要的时间。二、员工加班,办公室根据公司加班工资发放的有关规定发放加班工资。 第五章 职务行为规范第二十九条 职权管理1、员工应诚实地履行自己的职责,任何动机都不应成为职务行为偏离的理由。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的事情。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范
15、围从事经营活动。4、除本职日常业务外,未经授权或批准,员工不得从事下列活动:* 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;* 以公司名义提供担保、证明;* 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;* 代表公司出席公众活动。5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 6、遵循管理流程、接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指令,但员工如认为上司的指令有违法律及商业道德,或危害公司利益,必须越级报告。 7、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担和以公司利益为重的行为,倡
16、导主动积极地行动,推动工作的完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。 8、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。9、员工有贪污、受贿或做假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同,并保留追究其法律责任的权利。第三十条 资源使用管理1、员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出借、抵押给其它单位或者个人;同时,不得占为己有。2、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,作任何不适当的用途。3、公司的一切书面和电子教
17、材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。5、任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,公司有权进行检查和调配。第三十一条 保密义务1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。 2、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信
18、息的员工,不得以任何方式泄露。 3、员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。 4、员工应对各种非公开性工作进行保密,不得对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。第三十二条 外部交往管理1、 员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:* 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;* 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;* 涉及违法及不良行为的活动。2、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。3、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单
19、位的钱物。员工于对外活动中,遇业务关联单位给予的回扣、佣金或其他奖励,不得据为已有,一律在获得后立即报告上级,并在两个工作日内上缴公司行政人事管理部门处理。对于对方馈赠的礼物,只有接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以接受,并应在获得后立即报告上级,并在两个工作日内上缴公司行政人事管理部门处理。4、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则,员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。5、 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为亲友谋私利。 第三十三条 个人利益与公司利益协调管理1、员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。2、在任何情况下,禁止
20、下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):* 在上班时间或利用公司资源从事外部的兼职工作;* 兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;* 所兼任的工作构成对公司的商业竞争;* 因兼职影响本职工作或有损公司形象;* 经理级及经理级以上的员工兼职。 3、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,如在行业、协会或相关专业技术、专家委员会的兼职,但如利用公司资源或可能影响到工作,应事先获得公司批准。 4、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行 下列情形的个人投资活动: * 与公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手合作经营的;* 公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手
21、进行直接投资的; * 借职务之便向投资对象提供利益的; * 假借他人名义从事上述三项投资行为的。 5、员工从事合法的投资活动,不得影响正常的岗位职务工作,不得在正常的工作时间从事个人投资活动。第六章 公关礼仪规范第一节 全体员工共同行为规范注重仪表 言行得体爱岗敬业 恪尽职守坦诚相待 友好协作礼貌热情 有诺必践厉行节约 俭以养德爱护公物 美化环境好学上进 自我超越1、注重仪表 言行得体 这是对全体员工个人仪表方面的要求。具体是(1)工作时精神饱满,保持乐观开朗、积极向上的情绪。(2)工作时保持仪表的整洁、大方、得体,男职员不蓄须、不留长发,女职员提倡施淡妆。(3)互相交谈时,应保持适当的语速和
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