专升本计算机考试辅导ppt课件.ppt
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1、v字处理软件概述字处理软件概述vWord概述概述vWord的基本操作的基本操作v文档的格式化文档的格式化v表格制作表格制作v插入图形和图像插入图形和图像v版式设计与文档打印版式设计与文档打印vWord其他功能简介其他功能简介v80年代年代WPSv我们讨论的是我们讨论的是Word2003vWord2003是是Office2003的一个组件的一个组件vWordvExcelvPowerPointvAccessvFrontPagevOutlookvPublisher(出版应用软件出版应用软件)、InfoPath(动态表单软动态表单软件件) 下列属于下列属于Office2000套件的是套件的是_.(20
2、08年年多选多选) A. Windows B. Publisher C. Word D. Outlookv2.Word的窗口组成的窗口组成v3.Word的联机帮助的联机帮助1.Word的主要功能v创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档v图形处理图形处理v表格处理表格处理v版式设计与打印版式设计与打印v1.Word的主要功能的主要功能v3.Word的联机帮助的联机帮助(1)标题栏标题栏(2)菜单栏菜单栏(不可隐藏!不可隐藏!)(3)工具栏工具栏(NEW任务窗格任务窗格(视图视图)(4)标尺标尺(5)编辑区编辑区(6)滚动条滚动条(7)视图切换按钮视图切换按钮(8)状态栏状态栏v控制菜单按钮
3、控制菜单按钮v最小化最小化v最大化最大化v关闭关闭v注意熟悉对应的一些快捷键注意熟悉对应的一些快捷键v表示表示“展开展开”的图标的图标v注意总结:菜单栏的快捷方式几乎都是注意总结:菜单栏的快捷方式几乎都是Ctrl.1)“文件文件”菜单菜单v在在“文件文件”菜单最下方列出了最近访问过菜单最下方列出了最近访问过的的Word文档文档v系统默认系统默认4个个,最多最多9个个v个数可修改:个数可修改:“工具工具” “选项选项” “常规常规” v当前文档的页数、字数。行数等统计信息当前文档的页数、字数。行数等统计信息1)“文件文件”菜单菜单v页面设置!页面设置!(如下页图如下页图) 还有什么工具可还有什么
4、工具可以设置页边距?以设置页边距?v查找、替换、定位查找、替换、定位vCtrl+F、Ctrl+H、Ctrl+Gv删除某一类字符怎么做?删除某一类字符怎么做?1)页眉页眉(页面正文顶部空白部分页面正文顶部空白部分)2)页脚页脚(页面正文底部空白部分页面正文底部空白部分)v修改需双击,单击不行修改需双击,单击不行(将打开页眉页脚工将打开页眉页脚工具栏,演示!具栏,演示!)v页眉页脚只能页眉页脚只能可见可见v设置设置“奇偶页的页眉页脚是否相同奇偶页的页眉页脚是否相同”+“首页不同首页不同”是在是在“”中中工具栏工具栏v完成工具按钮的增减完成工具按钮的增减1. Word将页面正文的顶部空白部分称为将页
5、面正文的顶部空白部分称为_.(2009年填空年填空)2.在在Word2000/2003中,在中,在“页面设置页面设置”对对话框中无法设置的是话框中无法设置的是_.(2009年单选年单选) A.奇偶页的页眉页脚是否相同奇偶页的页眉页脚是否相同 B.是横向页面还是纵向页面是横向页面还是纵向页面 C.是否加页眉页脚是否加页眉页脚 D.纸张大小纸张大小3.Word中,在中,在“页面设置页面设置”对话框中可以自对话框中可以自己定义打印纸张的大小。己定义打印纸张的大小。(2009年判断年判断)4.在在Word2000/2003中,能调整页边距的命令中,能调整页边距的命令是是_.(2009多选多选)A.“文
6、件文件”菜单中菜单中“页面设置页面设置”命令中的命令中的“页边距页边距”选选项卡项卡B.“文件文件”菜单中菜单中“页面设置页面设置”命令中的命令中的“纸张大小纸张大小”选项卡选项卡C.标尺标尺D. “文件文件”菜单中菜单中“页面设置页面设置”命令中的命令中的“版面版面”选项选项卡卡5.在在Word的的“文件文件”菜单的底部所显示的菜单的底部所显示的文件名是文件名是_.(2006年单选年单选) A.正在使用的文件名正在使用的文件名 B.正在打印的文件名正在打印的文件名 C.扩展名为扩展名为.doc的文件名的文件名 D. 最近被最近被Word处理过的文件名处理过的文件名v页码页码(可以可以0或或1
7、开始,开始,0-32766)v日期日期v符号符号v图片图片v文本框文本框v效果同手工分页:效果同手工分页:CtrlEnterv手工分页可删手工分页可删(普通视图下,普通视图下,Delete即可即可)v自动分页不可删自动分页不可删v“分栏符分栏符”不是给文档分栏的样式不是给文档分栏的样式(“格格式式”“”“分栏分栏”)v而是实现将下面的文字移到已经设定好的而是实现将下面的文字移到已经设定好的下一个分栏中下一个分栏中(操作操作!)v如果你的文档分栏数为1呢?“格式格式”“”“分栏分栏”可以设置:可以设置:v操作!操作!v调整各栏的宽度和间距,分栏个数调整各栏的宽度和间距,分栏个数(最大最大11)v
8、只有只有页面页面视图可见!视图可见!以下是以下是Word2000/2003中中“分栏分栏”的有关操的有关操作和说法,正确的是作和说法,正确的是_.(2009多选多选) A.分栏的设定在分栏的设定在“格式格式”“”“段落段落”对话框中进行对话框中进行 B.分栏的设定在分栏的设定在“格式格式”“”“分栏分栏”对话框中进行对话框中进行 C.分栏时可以调整各栏的宽度和间距分栏时可以调整各栏的宽度和间距 D.分栏效果在分栏效果在Web版式视图中不能看到版式视图中不能看到v分节的概念:v“插入插入”中没有表格选项!中没有表格选项!1.在在Word2000/2003中,插入页码时页码编中,插入页码时页码编号
9、只能从号只能从1开始。开始。(2009年判断年判断) 2.在在Word2000/2003中,设置人工分页符的中,设置人工分页符的方法是方法是_.(2009单选单选) A.按按Enter B.按按Shift+Enter C.按按Ctrl+Shift D.按按Ctrl+Enter3.Word中,执行中,执行“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令,在对话框中选择命令,在对话框中选择“分栏符分栏符”将文档将文档分栏(分栏( )()(2004年判断)年判断)4.在在Word2000/2003中,以下中,以下_不是分隔不是分隔符。符。(2009单选单选)A.分页符分页符 B.换行符换行符 C.格
10、式符格式符 D.分栏符分栏符v文本文本v段落段落v分栏vv字数统计字数统计(整体?部分?整体?部分?)v拼写和语法检查拼写和语法检查vv绘制、修改、删除表格绘制、修改、删除表格v行、列行、列v单元格单元格vv切换多个已经打开的切换多个已经打开的Word文档文档vOffice助手助手vv一般有:一般有:“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具工具栏栏v水平标尺的水平标尺的“缩进缩进”进行进行“段落缩进段落缩进”和边界和边界调整调整v还可以利用标尺上的制表符设置制表位还可以利用标尺上的制表符设置制表位v只有页面视图下显示垂直标尺只有页面视图下显示垂直标尺v位于窗口底部位于窗口底部v显示当前窗口
11、状态显示当前窗口状态v如:如:当前页号、当前页号、 节号节号 当前页当前页 总页数总页数 光标插入点位置光标插入点位置 改写、插入状态改写、插入状态 当前使用的语言当前使用的语言注意:有文档名吗?注意:有文档名吗?以下以下_显示在显示在WordWord窗口的状态栏中。窗口的状态栏中。(20072007年多选)年多选) A.A.文档名文档名 B.B.当前页及总页数当前页及总页数 C.C.光标插入点位置光标插入点位置 D.D.当前页的页眉当前页的页眉v1.Word的主要功能的主要功能v2.Word的窗口组成的窗口组成(1)Office助手助手(“帮助”“显示Office助手”)(2)“帮助帮助”菜
12、单菜单按F1键(3)网站:网站:Microsoft Office Online1.1.以下不能显示以下不能显示“officeoffice助手助手”帮助对话框帮助对话框的操作是的操作是_.(2007_.(2007年单选年单选) )A.A.通过鼠标单击通过鼠标单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“ ” “ ” 按钮按钮B.B.通过鼠标单击通过鼠标单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“ ”“ ”按钮按钮C.C.通过鼠标单击通过鼠标单击OfficeOffice助手图标助手图标D.D.按按F1F1功能键功能键2.2.在使用在使用WordWord过程中,可以随时按键盘上的过程中,可以随时按键盘上的_键以获
13、得联机帮助。(键以获得联机帮助。(20062006年单选)年单选) A.EscA.Esc B. F1 C. Shift+F1 D. Alt B. F1 C. Shift+F1 D. Alt2.文档的建立与输入文档的建立与输入3.文档的修改与编辑文档的修改与编辑4.查找与替换查找与替换5.撤销与恢复撤销与恢复6.拼写与语法检查拼写与语法检查(1)启动启动 启动word后,新建的空白文档的默认名字:文档文档1.doc v方法(!)1)单击Word软件窗口右上角的“关闭”按钮2)单击“文件”菜单中的“退出”命令3)双击Word软件窗口左上角的控制图标4) Alt+F4 v“文件文件”菜单的菜单的“”
14、可以关闭多个可以关闭多个Word窗口窗口v“文件文件”菜单的菜单的“关闭关闭”只关闭当前一个窗只关闭当前一个窗口口Windows窗口切换窗口切换Alt+EscAlt+TabWord文档文档切换切换Alt+F6Ctrl+F6切换到切换到Word当前当前窗口的前窗口的前一个窗口一个窗口Alt+Shift+F6Ctrl+Shift+F61.1.要实现在要实现在WordWord中已经打开的几个文档中已经打开的几个文档切换所用的快捷键是切换所用的快捷键是_._.(20092009年多年多选)选)A. A. Ctrl+F6 B. B. Ctrl+F5 C. C. Alt+F6 D. D. Alt+F52.
15、2.不能关闭不能关闭WordWord应用程序应用程序窗口的操作是窗口的操作是_._.(20072007年单选)年单选) A. Alt+F4 A. Alt+F4 B. B.双击应用程序窗口的控制菜单图标双击应用程序窗口的控制菜单图标 C.C.单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令 D.D.单击窗口的单击窗口的“关闭关闭”按钮按钮 3.启动中文启动中文Word后,空白文档的名字为后,空白文档的名字为_.(2006年单选)年单选) A.文档文档1.doc B.新文档新文档.doc C.文档文档.doc D.我的文档我的文档.doc3.以下操作能关闭以下操作能关闭Word文档文档窗口
16、的是窗口的是_.(2004年多选)年多选) A.双击双击Word软件窗口左上角的控制图标软件窗口左上角的控制图标 B.单击单击Word软件窗口右上角的软件窗口右上角的“”按钮按钮 C.单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令 D.单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令1.启动与退出启动与退出Word3.文档的修改与编辑文档的修改与编辑4.查找与替换查找与替换5.撤销与恢复撤销与恢复6.拼写与语法检查拼写与语法检查(1)创建方法创建方法 1)“文件文件” “新建新建” 可用模版新建:任务窗格可用模版新建:任务窗格 “本本机上的模版机上的模版” 2)“常用常用”工
17、具栏工具栏 “新建新建” 3)Ctrl+N(空白文档空白文档)v“文件文件”菜单下方:菜单下方:4个个(可通过可通过“工具工具”“”“选选项项”“”“常规常规”修改修改)v“开始开始” “文档文档”:15个个(默认默认)1)输入法切换输入法切换(!)Ctrl+Space(空格空格):中文输入法和英文输入法中文输入法和英文输入法切换切换Ctrl+Shift:各种输入法中法切换各种输入法中法切换Shift+Space(空格空格):全角、半角法切换全角、半角法切换Ctrl+.(句点句点)中文标点和英文标点切换中文标点和英文标点切换方法:方法:v“插入插入”菜单菜单 “(特殊特殊)符号符号”v软键盘软
18、键盘v注意注意:单击单击“插入插入”/双击该符号双击该符号v是文档输入窗口中一条闪烁的竖线是文档输入窗口中一条闪烁的竖线v最快的插入点定位方法:最快的插入点定位方法: “编辑编辑”菜单中菜单中“定位定位”直接输入直接输入页码页码快速定位快捷键快速定位快捷键vHome:移至行首移至行首vEnd:移至行尾移至行尾vCtrl+Home:移至文件开头移至文件开头vCtrl+End:移至文件结尾移至文件结尾vCtrl+ 、 Ctrl+ 各段落间段各段落间段首移动首移动v春夜宴从弟桃花园序:春夜宴从弟桃花园序:“夫天地者,万物之逆旅也;光阴者,百代之过客也。而浮生若梦,为欢几何。Word2003新增功能新
19、增功能“即点即输即点即输”v任意位置双击即可输入文本任意位置双击即可输入文本vWord会在该点与页面起始处插入回车符会在该点与页面起始处插入回车符v“即点即输即点即输”功能只在功能只在Web视图和页面视图可见视图和页面视图可见v插入插入(后移后移)/改写改写(覆盖覆盖)Insert双击状态栏的改写标记双击状态栏的改写标记1.在在Word中,将光标移至文档尾的快捷中,将光标移至文档尾的快捷键是键是_.(2009年单选年单选) A.Ctrl+PgUp B. Shift+PgDn C. Ctrl+Home D. Ctrl+End 2.在在Word中,一个文档有中,一个文档有200页,请选择最快页,请
20、选择最快的定位于第的定位于第112页的方式页的方式_.(2006年单选年单选) A.利用垂直滚动条,快速移动文档,定位于利用垂直滚动条,快速移动文档,定位于112页页 B.按按PageUp或或PageDown键,定位于键,定位于112页页 C.按向上或向下箭头,定位于按向上或向下箭头,定位于112页页 D.用用“编辑编辑”菜单中菜单中“定位定位”3.在在Word中插入特殊符号,以下说法错中插入特殊符号,以下说法错误的是误的是_.(2005年单选年单选) A.在在“插入特殊符号插入特殊符号”对话框中,选择该对话框中,选择该符号,单击符号,单击“插入插入” B.使用使用“插入插入”菜单中的菜单中的
21、“特殊符号特殊符号”命命令令 C.在在“插入特殊符号插入特殊符号”对话框中,选择该对话框中,选择该符号,双击该符号符号,双击该符号 D.使用使用“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令命令(操操作!作!)1.启动与退出启动与退出Word2.文档的建立与输入文档的建立与输入4.查找与替换查找与替换5.撤销与恢复撤销与恢复6.拼写与语法检查拼写与语法检查(1)选定文本选定文本(!) 1)鼠标选定鼠标选定 2)键盘选定键盘选定左选定栏左选定栏只点击只点击 Ctrl一行一行+单击单击一段一段+双击双击三击三击整篇整篇+三击三击 或 +Ctrl+单击单击+A一句一句+单击单击矩形矩形Alt大块大块起
22、点单击起点单击 shift+末点末点小块小块拖拖选择一段文字:光标移到这段文字的开选择一段文字:光标移到这段文字的开头,按住头,按住shift键再按住方向键,直至选键再按住方向键,直至选中需要的文字中需要的文字v单击文内任意位置!单击文内任意位置!v向前删:向前删:Backspacev向后删:向后删:Deletev表格呢?表格呢?Try!(delete、backspace一样吗?一样吗?)注意:1)delete直接清除 2)剪切删除的文本进入剪贴板,用户还可粘帖至其他地方v鼠标:选定鼠标:选定 左键拖动左键拖动v键盘:选定键盘:选定 剪切剪切 粘帖粘帖v鼠标复制:选定鼠标复制:选定 Ctrl+
23、左键左键 拖动到拖动到v键盘:选定键盘:选定 复制复制 粘帖粘帖v注意:注意:Word2003最多可以保存最多可以保存24项剪切项剪切或复制的内容或复制的内容保存条数保存条数 性质性质相同相同Word200324软件提供的软件提供的功能功能Word最近一最近一次剪切或复次剪切或复制的内容同制的内容同Windows剪剪贴板中的内贴板中的内容一致容一致Windows系统自带系统自带最近最近1次次系统内存中系统内存中v即复制不带格式的文本即复制不带格式的文本v选定内容选定内容 “复制复制” 定位到目标位置定位到目标位置 “编编辑辑”中的中的“选择性粘贴选择性粘贴” 选择选择“无格式文本无格式文本”
24、“确定确定”v工具栏工具栏“保存保存”或或Ctrl+SCtrl+Sv多个文档一起全部保存:按住多个文档一起全部保存:按住ShiftShift+“+“文件文件”中中“全部保存全部保存”v多个文档一起全部关闭呢?多个文档一起全部关闭呢?vWordWord自带自动保存自带自动保存( (工具工具 选项选项 保存,保存,可设置自动保存的时间间隔可设置自动保存的时间间隔) )v时间范围:时间范围:0120分钟分钟v一个文档从未保存过,则一个文档从未保存过,则“保存保存”和和“另存另存为为”命令结果相同吗?命令结果相同吗?v可以保存类型可以保存类型v操作!操作!vDoc,dot,txt,rtf,htmlDo
25、c,dot,txt,rtf,htmlv首次存盘首次存盘v对该文档存盘直接选择对该文档存盘直接选择“文件文件”“”“另存为另存为”v1.以只读方式打开的以只读方式打开的Word文档,做了某些修文档,做了某些修改后,要保存时,应使用菜单改后,要保存时,应使用菜单“文件文件”下的下的_.(2009单选单选) A.保存保存 B.全部保存全部保存 C.另存为另存为 D.关闭关闭2.在在Word中,下列快捷键中哪个可以选择整中,下列快捷键中哪个可以选择整篇文档篇文档_.(2009年单选年单选)A. Alt+A B. Ctrl+A C. Shift+A D. Ctrl+Alt+A 3. Word文档可以保存
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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