设备入出库流程图.docx
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除设备入库流程图经办人商务物资管理流程说明入库合格验收随货清单不合格供货商出具清单无随货清单不合格验收维修申请合格公司人员退货申请发施工现场办理入库设备清单经办人:1、公司人员办理维修入库时必须保证设备有包装,以便返厂维修。2、公司人员办理非质量问题更换设备时,设备无质量问题并且不影响二次销售。3、公司人员送达的入库,入库后经办人须在入库单上签字确认。商务:1、 在供货商无随货清单的情况下,由商务出具采购申请单方可办理入库;2、 设备直接发往施工现场的情况下,由商务出具设备清单,物资管理员办理(无实物)入库手续;物资管理:1、物资管理员必须凭供货商
2、的随货清单认真清点所要入库设备的数量,并检查好设备的规格质量,做到数量、规格、类别准确无误、质量完好、配套齐全,并在接收单上签字。2、需要维修的设备办理入库时,要保证设备必须有外包装3、需要更换设备的,必须保证设备质量无误包装完好,不影响二次销售设备出库流程图(申请)领用人部门(项目)经理商务物资管理流程说明正常出库:(有出库清单)审核备货出库审核提出申请验货、领用备货出库临时增加或电话通知:(无出库清单)审核审核提出申请协调指定领用人办理出库备货出库换货:审核审核提出申请验货、领用直接发往施工现场:办理(无实物)出库手续审核审核提出申请注:领用人临时增加的设备必须在一个月内回款。否则直接交财
3、务处理,按设备价格扣除工资。领用人更换的旧设备必须在一个月内退回。否则直接交财务处理,按设备价格扣除工资。领用人:1、领用人领用设备时根据出库清单核对无误后在出库单上签字确认;2、临时增加设备办理出库时,申请人须填写出库申请单,经部门经理审核、商务审核,物资管理办理实物出库;领用人在出库单上签字确认;3、临时电话通知办理出库时,申请人必须发相关信息的邮件通知商务或物资管理员,物资管理员代为填写临时调用设备出库单,并注明设备所用项目名称及数量方可办理出库。领用人回到公司后及时在出库单上补签字确认。申请人所领用的设备必须在一个月内向公司回款。部门经理(项目经理):1、所有出库必须经部门经理审核签字,若无法现场签字时,物资管理员电话询问审核、批示意见待事后补签2、临时或电话通知的出库由部门经理或项目经理协调指定领用人办理出库手续物资管理:1、物资管理员需见部门经理、商务审核签字的出库单方可办理出库。2、负责核对出库清单上的名称、规格、数量并根据清单准备出库设备,核对清单与实物是否一致3、负责督促领用人及时归还更换的设备商务:1、商务负责出库申请单的审核工作2、对直接发往施工现场的设备,商务审核后,物资管理员办理(无实物)空出库手续。【精品文档】第 3 页
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