办公室管理制度汇总.docx
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1、办公室管理制度办公室管理制度1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。2、空调:空调开启时间段9:0018:00,开启温度冬天建议在2627摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事支配人负责。5、卫生:自己桌面请刚好整理,公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地
2、面请看到有积水就清理。最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。办公室管理制度2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必需着装整齐。2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参
3、会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、干部参会时,务必做好会议记录,以便刚好支配和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作安排。4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员必需按时到办公室。2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营安排和长远规划供应相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室
4、的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作安排并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣扬,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。档案管理1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2、负责公司执照、印章的管理,严格运用程序和手续。后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;3
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