高标准基本农田建设项目监理部的内部工作制度.doc
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1、高标准基本农田建设项目监理部的内部工作制度 1.18.1内部工作会议制度 总监理工程师应经常组织本项目人员开碰头会,以解决在监理过程中遇到的问题,加强内部的协调,纠正工作中的不良倾向,加强监理人员的业务学习。 1.18.2建立项目监理部的岗位责任制度 监理人员要明确分工,做到职责与能力相统一,权利和责任相统一。 1.18.3建立交接班及考勤制度 对于施工期间,监理人员的更换,必须做好交接工作,并办理交接手续,及时向业主及承包人说明。 1.18.4项目监理部重大问题向单位领导汇报制度 对于本项目监理工作中的重要文件或重大技术方案应及时向单位领导汇报。 1.18.5对外行文审批制度 (1)行政性文
2、件必须经文档管理工程师审核后,报总监理工程师签发; (2)技术性文件必须经专业监理工程师审核后报总监理工程师签发; (3)财务性文件必须经计量工程师审核后报总监理工程师签发。 1.18.6往来文件收发制度 (1)凡收到的文件均应分类、编号,并记入收文本,设计、承包人、建设单位及上级主管部门的来函应按专业编号。 (2)由设计单位发出的设计修改文件,由承包人报送的材质与产品检验单,施工试验报告、施工记录、隐蔽记录、基础、结构验收记录、水电安装记录、工程质量检验评定资料、竣工验收资料、会议纪要、洽商记录、竣工图等均需一式两份,施工完毕后,一份交建设单位,一份整理归档。 (3)凡由公司和监理工程师发出
3、的文件均需按日期分类、编号,并记入发文本,发往上级单位、建设单位、承包人的文件应按专业编号。 (4)所有收文均应归档,所有发文均应存档。 (5)收发文件应统一放置,按收、发文日期顺序登记填写。 (6)收发文件必须有签字手续。收文收件人及保管人签字,发文由发往单位的有关人员签字。 1.18.7技术、经济资料及档案管理制度 (1)建立文件管理制度,项目监理部应根据本项目的实际情况建立文件管理制度,该制度应明确:a.文件的目录(标识)建立b.文件的日常管理(台帐);c.重要文件的编制及使用说明。 (2)文件的归档,监理文件共分三大类:行政档案、财务(支付)档案、技术档案。 a.行政档案包括监理工程师
4、与业主之间来往的函件,监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录;监理工程师与技术专家之间来往的函件,监理机构内部来往的函件,请求报告,报告的批复,监理工程师与第三方之间的来往函件、协议,工程监理月报。 b.财务(支付)档案 承包人提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和索赔的费用,承包人提出的计日工计划以及批准计日工计划和单价,承包人提出的价格调整申请以及批准的价格调整指数,额外或紧急工程的费用计算,设计变更批准的费用计算,各类支付证书,保险单及支付款收据,其他的费用支付证明,工程进度款月报。 c.技术档案 开工及停工指令,额外或紧急工程图纸、变更设计图纸、现场
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