公文函的格式范文.doc
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1、公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容:函即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均
2、可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关
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