【工程资料管理规章制度范本】安全管理规章制度范本.doc
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1、【工程资料管理规章制度范本】安全管理规章制度范本为了明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,规范工程资料的管理,需要制定并实施相应的管理制度。WTT今天为你整理了工程资料管理制度范本,希望对大家有帮助!工程资料管理制度范本篇一 1、目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、 管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.
2、1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。3.2.2新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图
3、纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。3.3.2如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。3.4图纸不符的处理收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位
4、分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。3.5.2归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门,移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。3.5.4工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。3. 5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做到齐全、准确、真实、可信,不得弄虚作假,对确认归档的资料,不得涂改、删除、更换。3.6工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,报公司副总经理批准后方可销毁。工程资料管理制度范本篇二 1、严
5、格遵守项目部各项管理规章制度,履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向总工、分部和技术主管签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。3、施工组织设计及专项方案,必须由项目专业技术人员编写,总工程师审核、项目经理批准,内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验,总监本人亲自签名,经监理审核同意
6、后方可实施。施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料,每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次,每月20日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后,每天上传到(群共享),由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计,结果第二天上墙。5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查,资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管,将资料完成到检查前一天。6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受
7、控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,7、严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。8、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评,对于有分歧的请总工点评;点评结果的好坏直接
8、上墙(办公室内设公告牌),比较好的内业资料在项目部推广学习,以提高大家的内业水平。没有特殊情况,不得以各种理由、借口推诿参加点评会,每个洞口必须来一个人。9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员,进行技术交流活动。在交流活动上,大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得
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