2022年行政助理岗位职责和任职要求 .pdf
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1、行政助理岗位职责和任职要求篇一:行政助理岗位职责和任职要求行政文员岗位职责及任职资格岗位名称行政文员职务等级员工级人员编制1 人直接上级行政主管直接下级无定级工资 职务代理人 管辖范围行政事务任职名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 22 页 - - - - - - - - - 资格1、性别:女2、年龄: 22-30 岁3、学历:中专以上4、经历: 1 年以上文员工作经验。5、基本要求:具有良好的道德品质和企业意识。具备积极态度,执行力。6、
2、特殊技能:熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主要岗位职责1负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 22 页 - - - - - - - - - 5. 负责人员来访的接待工作。6负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。【更多相关内容推荐】篇
3、二:行政助理岗位职责和任职要求行政人事部岗位职责 人事经理任职资格1.人力资源相关专业本科或以上学历2.五年以上相关工作经验3.熟知人力资源管理的各个板块并有从事相关内容的经验4.具有良好地人际沟通能力此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用 5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书熟练掌握并运用它当是人事经理的基本素质 6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解对有效管理员工提出建议并针对人才市场供求变化及时提出应变策略以避免企业陷入人才危机7.处理危机的应变能力。市场竞争激烈企
4、业各种突发事件随时都会发生诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理也是人事经理必须随时应答的考题8.工作严谨负责具有一定的抗压能力具备创新精神8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责1.协助总经理决定公司劳动人事政策负责研究名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 22 页 - - - - - - - - - 贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议2.就公司重大人事任免事项提供参考意见负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。3.负责拟订每年的工
5、资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案上报公司批准后按计划执行。4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见并提交总经理决定。5.负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划并及时监督、检查其执行情况。6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。7.完成总经理临时交办的工作。 人事助理任职资格1.人力资源相关专业大专以上学历年龄26 岁以下2.一年以上相关工作经验3.具有一定的管理经验和抗压能力 4.工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达
6、能力5、熟练使用office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识 6、形象气质佳女性优先。岗位职责1.负责公司员工的考勤和异动2.员工的社保做好增员、减员以及社保卡的制卡工作 3.相关表格的制作和更新4.管理好公司员工的合同定期整理5.协助名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 22 页 - - - - - - - - - 行政经理对各项行政事务的安排及执行6.完成经理制定的其他事务性工作。 招聘培训专员任职资格1.人力资源管理专业专科以上学历2.两
7、年以上工作经验3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程 4.具备良好地沟通能力善于交际具备良好地抗压能力5.对工作认真负责同时遵守职业操守具有责任心 6.熟练使用办公软件及办公设备 7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责一招聘 1.普通话标准善于沟通、思维灵敏、表达能力强富有亲和力形象气质佳2.发掘和使用招聘的渠道筛选简历预约面试3 根据公司制定的总战略协助主管进行销售人员的招聘进行人才的合理配置二培训1.入职员工企业文化和价值观的培训2.负责收集、整理、编写培训教材、资料 3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核4.完成领导交办的其他事务性工作。 招聘培训主管任职资格1、
8、人力资源或相关管理专业本科以上学历2、四年以上相关工作经验3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程熟悉内外部培训组织作业流程有培训规划课程开发等经验熟知人力资源各项模块能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划依据不同职位系统开发设计培训课程和编写教材具有员工职名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 22 页 - - - - - - - - - 业生涯设计实际操作经验4、熟悉招聘体系建设、操作流程5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力
9、。6、工作严谨积极主动较强的承压能力 7、熟练使用办公软件及办公设备。8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责一、招聘 1、执行招聘计划进行工作分析完成职位说明书维护拓展招聘渠道2、组织新员工入职培训业务培训3、跟踪评估各类人才的使用情况更新和维护人才储备库4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。二、培训1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需求调研分析参与拟定培训规划、实施计划和实施方案进行日常培训管理确保培训计划符合公司发展需求2、培训资源管理根据上级领导的要求开发并管理内外部培训讲师资源根据企业培训需求收集、评估并推荐相关课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道建立与外部
10、培训机构的联系确保内外部培训资源的丰富性与适用性3、培训项目实施组织具体培训项目的执行做好培训效果的评估确保培训的有效性4、培训效果总结做好培训记录并跟进培训后的效果反馈分析总结培训工作提出培训管理与业务发展的合理化建议编制并定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 22 页 - - - - - - - - - 期提交培训报表负责对培训效果进行评估并定期提交分析报告。 薪酬绩效主管任职资格 1、 本科以上学历人力资源管理或相关专业2、 四年以上相关行业工作经验3、
11、 工作严谨、细致、认真文字能力和逻辑分析能力强 4、 原则性强具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工作压力 5、 熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计熟悉薪酬福利管理流程6、 熟练应用各类办公软件7、 具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系2、负责统计、分析公司薪酬状况为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案3、梳理并优化组织结构和职位设置规范各部门人员编制、职责分工4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解决方案5、协调跟踪公司绩效管理的过程为各部门提供必要的支持对考核结果进行全面监控6、定期
12、分析人力成本及薪资水平确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 行政经理任职资格1、大专以上学历3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力具备解决突发事件能力有一定的文字写作能力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 22 页 - - - - - - - - - 3、处事沉稳干练、成熟、大方能承受一定的工作压力。4、具备良好的团队协作精神。5、形象气质佳女性优先。岗位职责 1. 负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品
13、牌建设和公司形象维护3、负责公司及部门对外联络事宜2. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 3. 办理公司所需各种证件 4. 负责公司办公设施的管理5. 负责公司相关活动的准备和实施工作6. 完成领导交办的其他工作 行政专员任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历2、一年以上相关工作经验 3、具备一定的行政管理知识 4、工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力 5、熟练使用office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识6、形象气质佳男性优先。岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴
14、定及统计管理工作 3、负责各类会务的安排工作4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政前台任职资格1.行政管理累专业大专以上学历2.身高 1.60 以上年龄 28 岁以下形象气质佳3.具有一定的亲和力言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 22 页 - - - - - - - - - 公自动化设备5.善于沟通且富有团队精神6.工作认真负责有恒心。岗位职责1.负责公司前台接待工作询问
15、、 登记、确认来访者的信息 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务4.根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理本部的财产帐目低值易耗品、固定资产。做好办公室设备管理及维修5.做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换 6.做好办公室安全管理做好物品保管工作。 网络管理员任职资格1.计算机、 电子工程相关专业大专以上 学 历2. 一 年 以 上 系 统 操 作 的 相 关 经 验3. 熟 知windows 相关网络的运行环境及pc 机硬件维护4.精通局域网的维护及网络安全5.熟悉ADSL 技术原理熟练使用ADSL 路由设备精通ADSL 共
16、享技术6.具有独立分析和处理网络故障的能力7.工作主动性强认真心细富有责任心8.热爱自己的工作具有创新精神9.学习能力强善于分析、思考问题。岗位职责1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作2.维护公司计算机硬件设备3.网站的定期维护和更新以及其他应用的添加4.做好各部门固定资产的定期盘点 5.负责公司办公用品的检查、维修和更换6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购7.完成领导交代名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 22 页 - - - - -
17、- - - - 的其他事务性工作。篇三:行政助理岗位职责和任职要求总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要:岗位职责协助总裁对公司进行团队管理;做公司战略规划、日常管理的分析;负责总裁的日常行程安排文章来源总裁、总经理助理岗位职责及任职资格岗位职责1、协助总裁对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的分析;3、负责总裁的日常行程安排;4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行程、翻译。任职资格1、40 岁以下, MBA 毕业;男女不限, 身体健康, 相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营
18、销及管理工作经验优先;3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,写作功底扎实;5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 22 页 - - - - - - - - - 统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;6、有经济管理类相关专业背景优先。文章来源篇四:行政助理岗位职责和任职要求具体说明岗位职责:1、起草和修改报告、文稿等;2、及时准确的更新员工通讯
19、录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。任职资格:1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;2、二年以上相关工作经验;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE 等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;5、形象好,气质佳,年龄在20-30 岁,女性。工作时间:八小时制篇五:行政助理岗位
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