敬老院安全管理制度领导小组 市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度.doc
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1、敬老院安全管理制度领导小组 *市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度淄扶办字20_25号 关于印发_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度(试行)的通知 各组: 经主任办公会研究,现将_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度(试行)印发给你,请认真贯彻执行。 _市扶贫开发领导小组办公室 20_年3月4日 _市扶贫开发领导小组办公室 内部管理制度(试行) 一、学习制度1.学习时间。每周一上午8:40(或下午3:00)为机关全体人员学习日。如遇特殊情况无法组织学习时,由组织人事组专门通知。 2.学习纪律。建立学习考勤签到簿,组织人事组负责机关考勤。除值班人员外,全体人员必须按时参加。因工作需要或特殊情况
2、不能参加者,必须请假,否则按缺勤处理。 3.学习笔记。每名同志要建立学习笔记,并对学习内容、讨论情况认真做好记录。由组织人事组定期进行检查。 二、机关工作及请销假制度1.机关工作制度。(1)全体人员要严格执行统一规定的作息时间:上午8:30-12:00,下午1:30-5:00,按时上下班;(2)上班时间不准脱岗、离岗;不准在上班时间上网聊天、打牌、下棋、炒股和玩游戏等与工作无关的事情;(3)无论接待任何客人、无论任何理由,工作时间、工作日中午以及值班和执行公务期间一律不准饮酒;(4)各组工作人员因外出办理业务,需填写外出去向报告单并 报综合协调组留存。 2.请销假制度。(1)严格履行请销假手续
3、,填写请销假报告单,由相关领导签字审批后交综合协调组备案,如遇特殊情况必须先报告,事后补假,并及时销假;(2)一般人员请假一天以上经本组负责人同意,报分管副主任批准;一天之内(包括一天),由本组负责人批准;(3)各组负责人请假一天以上报主任批准,一天以内报分管副主任批准;(4)副主任请假报主任批准。 三、值班制度1.值班人员要按照值班表的安排,按时到岗值班,并坚守岗位,不得脱岗、空岗,保证值班电话随时有人接听。 2.值班人员要认真处理好值班期间的各项事务,热情周到地接待好来访人员,认真接听电话,遇有紧急情况或重要事项要及时向领导汇报,并做好值班记录。 3.值班安排由综合协调组具体负责,如因事不
4、能值班,需提前请假并调换好值班人员并报综合协调组。 四、机要保密制度1.认真执行保密法,对涉及本单位的重要事项和领导讲话,坚决做到不问、不听、不看、不传。不在私人交往的通讯和公共场所泄密,不随便携带机密材料、文件外出。凡上级机关捎回的信件和邮寄本单位的信件,由综合协调组统一拆封传阅,任何人不得私拆乱看。 2.对上级下发的各类传真电报、通知等文件,由综合协调组及时登记处理后,送呈主任及分管副主任阅示;秘密文件及发文单位规定不准翻印的文件不准复印。对带有字迹需销毁的纸屑纸片、作废文稿,各组要及时销毁;对需要销毁的光盘、U盘等存储介质,要集中存放到综合协调组,按保密要求,统一销毁。 3.工作人员不得
5、随意在领导办公室、综合协调组翻阅文件,不经批准不得查看领导传阅文件和领导阅批的与己无关的文件。各组及外单位需查看文件、资料和会议记录必须由分管副主任或综合协调组负责人批准。经批准查阅的文件,要及时上交(收回),不准传阅或丢失。综合协调组要按时搞好秘密文件清退,认真做好秘密文件资料、物品的保管,确保不发生失密、泄密现象。 五、文件审批、传阅、借阅制度1.文件审批制度。(1)以_市扶贫开发领导小组或领导小组办公室名义印发涉及全市工作的文件,原则上须经主任办公会讨论通过,由主任审定签发;(2)属于日常业务工作的文件,须经分管副主任审核,主任同意后,由分管副主任审定签发。 2.文件传阅制度。(1)传阅
6、文件由文管人员统一掌握,收到文件后及时送批,明确文件知悉范围,做到急件随时提醒、涉密件当天传完,普通文件一般在十日之内传完;(2)传阅文件要使用文件夹,并附公文处理单。要严格手续,做到送出有登记,要及时掌握文件行踪,收回要清点,传阅办理完毕的文件要及时整理入档;(3)传至各工作组的文件阅后要签名_、注时,阅后及时送交综合协调组存档。 3.文件借阅制度。借阅文件要严格签字手续,要限定借文日期,一般不超过三天。对标有“密级”件的外借,要请示领导并在借出前当面说明注意事项。 六、财务管理制度1.日常开支要事前报经相关领导同意,报销支出先经财务人员对真实性、合法性、准确性、完整性审核合格,加盖“审核”
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