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1、群规章制度 员工须知规章制度_有限公司 员 工 须 知(试行) 为给本公司员工创造一个良好的工作、生活环境,从而更好地维护公司利益,促进公司的长足发展,请您务必遵守以下规定: 一、 自觉遵守规章制度: 1、维护公司形象:所有员工对公司要忠诚,要从正面宣传公司,不做对公司不利的事,不说对公司不利的话,不泄露公司秘密,发扬团队精神,既要相互团结,相互协作,相互配合,又要各负其责,各尽所能,积极主动地为公司发展和管理出谋划策,做一个合格的“瑞城人”。要时刻谨记:一言一行,既体现了个人素质,同时也代表着瑞城公司的形象! 2、定员定岗定责:公司设工程部、行政部、财务部、销售部、招商部共五个部门,销售部、
2、招商部目前暂实行外包管理。未经公司最高领导层开会批准,任何人无权更改和新设其他部门。由各部门主管拟定本部门管理办法,包括岗位设置、岗位职责、人员分工、人员数量以及具体的管理办法。所有员工要爱岗敬业,自觉做好本职工作。 3、遵守工作纪律:所有员工必须遵守工作纪律,规范自己的行为,维护正常的工作秩序,服从分工和调度,做到令行禁止。上班时不准从事与工作无关的其他活动,不准私自外出。要安全警钟长鸣,确保人身和财产安全。 4、遵守考勤制度:每周实行六天工作制,坐办公室人员一般周日休息,特殊情况也可以在周六调休,工程人员、后勤服务人员等周六、周日错开休息,确保周末两天每天最低有一半人在岗,名单由行政部以表
3、格形式上墙公布,张贴在考勤机旁边。周一至周五请事假按规定扣工资,病假、产假等另行规定。法定节假日如何放假由公司领导层视情形决定,文字通知执行。 请假履行报批手续:每月1天以内的由本部门负责人批准,超过1天须经老总批准,同时交行政部备案。请假的前提是安排好工作,不贻误工作。 每天工作7.5小时,上下班时间为:上午8:00-11:30,下午1:30-5:30(夏季2:30-6:30) 。工程人员、后勤服务人员的上下班时间视工作需要,酌情提前或延长。 行政部要督促所有员工及时打卡,按月统计后交财务部兑现工资。每月迟到5次以上的,每次扣10元。不打卡视为旷工,每旷工1天扣3天工资,连续旷工3天视为自动
4、离职,1个月内旷工2次的也视为自动离职。 5、遵守食堂制度:行政部要加强对食堂的监管,既要确保员工的伙食质量和卫生安全,又要为公司减少开支(由行政部拟定具体的管理措施)。食堂工作人员要精打细算,合理安排,要按预计的人数购菜,不浪费;员工要按规定时间就餐,不准提前,否则会扰乱上下班秩序,要自觉排队,按需盛饭盛菜,倡导“光盘行动”。 就餐时间:早餐:8:00前;中餐11:40;晚餐下午6:00(夏季6:40),食堂工作人员要做到定时开门、关门。 二、爱护公共财产 加强对公司财产的管理,由行政部负责监管。要做到人人爱护公司财产,所有物品(包括办公用品、生活用品和食堂菜品等)不准擅自带出公司。所有财产
5、谁使用谁负责,电器用后要及时关机并切断电源,如电脑、空调、电灯、饮水机等都要关闭,即节约用电,又延长设备使用寿命。非正常损坏公物的,由个人承担经济损失。 加强对用品采购的管理,本着“节约、实用”的原则有计划地按需采购,不能浪费,不能购进后长时间闲置。由采购员事前填写“请购单”,计划好数量,调查了解市场价格,财务根据前次的领用登记情况,商讨好采购量,报经老总审批。购进后,有专人管理实物,专门登记,下次购买前,对上批的领用登记情况进行销账。 三、规范日常工作流程: 1、合同签订及价款支付: 所有工程类的开支,包括建筑安装、建筑材料、土石方、附属工程以及规划设计等,由工程部负责。签订合同必须符合规定
6、的程序,工程部负责洽谈,财务部重点对付款方式、开票方式等内容进行把关,老总最后定夺,上下齐心,共同做好合同签订、开票付款、计量决算、审核报销等手续。 大额合同必须经公司所聘律师签字后生效。 按照合同约定预付、支付价款的,由收款单位开具合规的税务发票,或暂时出具“收款收据”待决算前换正式发票,工程部经办人填写“报销封面”,工程部负责人签字,交财务部负责人审核,报公司老总批报后,方可付款。 出纳凭完备的手续支付工程价款时,每笔合同在第一次付款时要留存一份合同,决算时留存决算报告及相关手续,并分合同详细登记预付款、决算付款情况。 2、费用预支与报销: 日常费用开支,包括用品采购,水电费、邮电费、房租
7、费、保险费、招待费,车辆维护、修理、更换配件,房屋修理,食堂开支等,由行政部负责。必须做到:一是开支要合规;二是合规的开支也要取得合规的手续,即正规发票和附件;三是采购用品要入库,实行领用登记手续;四是对水电费、电话费等逐步分办公室,分房间统计,责任到人;五是对所有开支从严管控,减少不必要的开支。 用品采购实行“请购单”手续,费用除例行的水电费、邮电费、房租费、保险费等必须定期支付的费用外,其他费用都要实行提前报批、登记程序。具体做法为:在财务部设立“费用开支登记簿”,对必须开支的费用,由经办人(采购员、司机、行政部负责人)口头报批,获准后由经办人在登记簿上记载,交老总签字,财务部以此为依据预
8、支或报销费用,报销一项就勾一项。没有履行提前登记手续的,谁经手谁责任。 费用预支与报销程序:预支款填写支条,差旅费报销填写“差旅费报销单”,其他费用填写“报销封面”,由部门负责人签字,交财务部审核,报老总审批。 3、印章的保管与使用: 公章由专人保管,建立公章使用登记手续,谁盖章就在登记簿记载用途并签字,带出去盖也要注明用途。 规定:没有留下签字的盖章,纯属个人行为,引起法律纠纷将追究当事人责任! 财务印鉴要分人保管和使用,财务专用章由财务负责人管理。 4、员工的招聘与解聘: 员工的招聘与解聘,由行政部负责。 员工招聘首先由用人部门提出申请,报公司领导层决定,确定岗位、待遇。员工经面试合格录用
9、后,实行一个月的试用期制度,试用期适当下浮工资。员工上岗前,由行政部辅导填写相关表格,审核其身份证及相关证件,复印存档。公司为全体员工及时购买工伤保险。 员工解聘或自行辞职,须经公司领导层批准,按规定办理相关交接手续后,由行政部出具离职手续,协助结清工资。由公司承担养老保险的,行政部及时去人社局办理手续,从当月起停缴。 公司已经步入正常的发展轨道,各岗位人员已经配备完善,部分岗位甚至饱和,不准各部门擅自招人,下一步将裁减富余人员,并实行淘汰制,对个别不好好干的、不忠于公司的予以辞退。 5、收发文及档案管理: 严格发文程序。以公司正式文件行文的,由主办部门负责公文的起草,相关部门切磋,报老总签发
10、。 公司文电、合同、证明、介绍信以及其他以公司名义需要加盖公司印章的,必须经部门负责人或老总批准,谁经手,谁在公章使用登记簿上记载并签名_,方可生效。 上级机关或外单位来文原则上由行政部统一办理收_记手续,按部门职能和分工,提出拟办意见。涉及重要工作或重大事项的公文先报老总阅示后,分送有关部门执行。一般性公文,可直接拟请有关部门处理,并做好记录。 加强公司公文、证件档案的安全规范管理。档案管理人员对于各类公文档案要分门别类、分年度整理归档。公司印发的文件(包括合同),应在加盖印章后连同公司老总签发的文稿交一份存档。公司员工查阅档案资料须通过本部门负责人批准,并仅限各自工作范围,复印档案资料须经
11、部门负责人批准,借阅、复印档案资料须履行签字登记手续。 四、安全文明驾驶: 车辆由行政部负责人负责管理,掌管车钥匙,督促驾驶员完整地填写“行车记录簿”,对所有行车事由、加油、过路费分车登记。用车要凭“派车单”(具体程序 另行规定),严禁私自出车。特殊情况私事用车的,由家属出具承诺书,个人以文字形式报经老总批准,方可派车。 驾驶员行车要确保安全,依法、按章、按规定文明驾驶。行政部定期将行车记录与交警信息核对,对每一笔罚款落实到人,对因违规行车而被罚款的,由驾驶人承担50%的罚款。 五、倡导勤俭节约的传统 1、养成良好的工作习惯。工作要简洁、高效、干脆,不拖泥带水,不相互推诿,要勇于担当。上班时要
12、穿带整齐、整洁、卫生、大方,特殊岗位必须穿工作服、带工作帽、配带上岗证、按规定配带口罩和手套,不在上班时就餐;要文明用语、礼貌待人,不大声喧哗,维护正常的工作秩序;不电话聊天、不公话私用;在规定区域内有序停放车辆。 2、奉行简洁高效的出行理念。因工作出差,要适时适度,时间紧凑,快去快回,不逾期,能搭车的就搭车,能凑一起出差的就凑一起,遵守公司“车票、过路费按实报销,住宿费、餐费限定标准”的规定。住宿每晚128元/2人一标间,餐费30元/餐,凭发票报销。 3、发扬勤俭节约的优良传统,人人要本着“节约每一滴水、每一度电”的原则,杜绝不必要的浪费。要做到随手关灯,关水龙头,人走关闭相关电器,下班前关
13、好门窗;办公室、宿舍里的空调、电脑、电灯,要做到人走电关,不准擅自增加电源插座、使用电取暖器、降温设备、饮水机、灶具等家用电器,确保用电安全;能手洗的就不开洗衣机。对长期浪费不改正的,采取安表、减少灯头、空调贴封条等措施加以管控。 4、按照“接待热情、标准适度、对口陪同”的原则接待客人,开销要适度,不大吃大喝,不铺张浪费,既有利于工作往来,又不奢侈浪费。来客需要就餐的,一般在食堂安排工作餐,由对口接待部门填写来客就餐申请单,交行政部安排,需要外出就餐的应经老总批准,尽可能安排在定点饭店,烟酒自带,多余带回,按人点菜,不浪费。 不准各部门到外面自拿烟酒、茶叶、礼品、宣传促销品(如杯、伞),实行统一购买,专人管理。所有在外签单的,必须提前在财务部“费用开支登记簿”上登记,报经老总签字,财务方可据此报销费用。 5、自觉维护生活秩序,共同打造员工宿舍的安静、祥和、安全、卫生的空间。不在宿舍内做饭,不在宿舍内喝酒,不在宿舍内赌博,不从事影响他人休息的活动,不违规用水、用电、用气,不留外人在宿舍内住宿.以上规定,自20_年10月1日起试行。 _有限公司 二0_年三月国日 第 9 页 共 9 页
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