员工须知规章制度.doc
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1、员工须知规章制度_有限公司 员 工 须 知(试行)为给本公司员工创造一个良好的工作、生活环境从而更好地维护公司利益促进公司的长足发展请您务必遵守以下规定: 一、 自觉遵守规章制度: 1、维护公司形象:所有员工对公司要忠诚要从正面宣传公司不做对公司不利的事不说对公司不利的话不泄露公司秘密发扬团队精神既要相互团结相互协作相互配合又要各负其责各尽所能积极主动地为公司发展和管理出谋划策做一个合格的“瑞城人”。要时刻谨记:一言一行既体现了个人素质同时也代表着瑞城公司的形象! 2、定员定岗定责:公司设工程部、行政部、财务部、销售部、招商部共五个部门销售部、招商部目前暂实行外包管理。未经公司最高领导层开会批
2、准任何人无权更改和新设其他部门。由各部门主管拟定本部门管理办法包括岗位设置、岗位职责、人员分工、人员数量以及具体的管理办法。所有员工要爱岗敬业自觉做好本职工作。 3、遵守工作纪律:所有员工必须遵守工作纪律规范自己的行为维护正常的工作秩序服从分工和调度做到令行禁止。上班时不准从事与工作无关的其他活动不准私自外出。要安全警钟长鸣确保人身和财产安全。 4、遵守考勤制度:每周实行六天工作制坐办公室人员一般周日休息特殊情况也可以在周六调休工程人员、后勤服务人员等周六、周日错开休息确保周末两天每天最低有一半人在岗名单由行政部以表格形式上墙公布张贴在考勤机旁边。周一至周五请事假按规定扣工资病假、产假等另行规
3、定。法定节假日如何放假由公司领导层视情形决定文字通知执行。 请假履行报批手续:每月1天以内的由本部门负责人批准超过1天须经老总批准同时交行政部备案。请假的前提是安排好工作不贻误工作。 每天工作7.5小时上下班时间为:上午8:00-11:30下午1:30-5:30(夏季2:30-6:30)。工程人员、后勤服务人员的上下班时间视工作需要酌情提前或延长。 行政部要督促所有员工及时打卡按月统计后交财务部兑现工资。每月迟到5次以上的每次扣10元。不打卡视为旷工每旷工1天扣3天工资连续旷工3天视为自动离职1个月内旷工2次的也视为自动离职。 5、遵守食堂制度:行政部要加强对食堂的监管既要确保员工的伙食质量和
4、卫生安全又要为公司减少开支(由行政部拟定具体的管理措施)。食堂工作人员要精打细算合理安排要按预计的人数购菜不浪费;员工要按规定时间就餐不准提前否则会扰乱上下班秩序要自觉排队按需盛饭盛菜倡导“光盘行动”。 就餐时间:早餐:8:00前;中餐11:40;晚餐下午6:00(夏季6:40)食堂工作人员要做到定时开门、关门。 二、爱护公共财产 加强对公司财产的管理由行政部负责监管。要做到人人爱护公司财产所有物品(包括办公用品、生活用品和食堂菜品等)不准擅自带出公司。所有财产谁使用谁负责电器用后要及时关机并切断电源如电脑、空调、电灯、饮水机等都要关闭即节约用电又延长设备使用寿命。非正常损坏公物的由个人承担经
5、济损失。 加强对用品采购的管理本着“节约、实用”的原则有计划地按需采购不能浪费不能购进后长时间闲置。由采购员事前填写“请购单”计划好数量调查了解市场价格财务根据前次的领用登记情况商讨好采购量报经老总审批。购进后有专人管理实物专门登记下次购买前对上批的领用登记情况进行销账。 三、规范日常工作流程: 1、合同签订及价款支付: 所有工程类的开支包括建筑安装、建筑材料、土石方、附属工程以及规划设计等由工程部负责。签订合同必须符合规定的程序工程部负责洽谈财务部重点对付款方式、开票方式等内容进行把关老总最后定夺上下齐心共同做好合同签订、开票付款、计量决算、审核报销等手续。 大额合同必须经公司所聘律师签字后
6、生效。 按照合同约定预付、支付价款的由收款单位开具合规的税务发票或暂时出具“收款收据”待决算前换正式发票工程部经办人填写“报销封面”工程部负责人签字交财务部负责人审核报公司老总批报后方可付款。 出纳凭完备的手续支付工程价款时每笔合同在第一次付款时要留存一份合同决算时留存决算报告及相关手续并分合同详细登记预付款、决算付款情况。 2、费用预支与报销: 日常费用开支包括用品采购水电费、邮电费、房租费、保险费、招待费车辆维护、修理、更换配件房屋修理食堂开支等由行政部负责。必须做到:一是开支要合规;二是合规的开支也要取得合规的手续即正规发票和附件;三是采购用品要入库实行领用登记手续;四是对水电费、电话费
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