公司质量环境职业健康安全管理文件控制程序.doc
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1、公司质量环境职业健康安全管理文件控制程序 1 目的对公司质量环境职业健康安全管理体系相关的文件的分类、编号、编制、审核、批准、 发放、保管和更改进行管理和控制,确保体系文件的充分性和适宜性,确保各相关场所使用 文件为有效版本,防止失效文件的非预期使用。2 范围适用于公司质量环境职业健康安全综合管理体系相关的文件的控制和管理。3 职责3.1 经理负责质量环境职业健康安全管理手册的批准、发布。3.2 管理者代表负责质量环境职业健康安全管理手册的审核,批准、发布程序文件,组织 有关人员对现有质量环境职业健康安全管理体系文件进行定期评审。3.3 安全生产部负责质量环境职业健康安全综合管理手册、程序文件
2、、技术文件的发放、更 改、回收、销毁。3.4 党政办公室负责所有管理文件的发放、销毁以及原稿的保存和控制。3.5 各部门负责与其相关的质量环境职业健康安全管理体系文件的使用、收集、保管、整 理及归档,并负责建立本部门受控文件清单。4 工作程序4.1 文件的分类及编号4.1.1 文件的分类a) 管理手册b) 程序文件c) 其它管理体系文件(管理文件、岗位责任制、技术文件、外来文件等)4.1.2 文件编号由安全生产部、党政办公室按制定技术标准和管理标准的一般规定执行。4.2 文件的编制、审核、批准和发布4.2.1 管理手册由安全生产部组织相关人员编制,管理者代表审核,经理批准发布。4.2.2 程序
3、文件由安全生产部组织相关人员编制,主管领导审核,管理者代表批准发布。4.2.3 技术文件由安全生产部组织相关专业人员进行编制,主管领导审核,生产经理批准发 布,必要时由生产经理组织相关技术人员评审其适用性并做好记录。4.2.4 其他管理文件由部门领导组织编制,分管领导(或其授权人)审核,经理(或其授权 人)批准发布。4.2.5 文件审核过程中,需要会审的必须填写“文件审批表”,参加审核人员签字认可。44.3 文件的发放和管理4.3.1 文件经审批后,原版文件应归档,并填写“文件归档移交登记表”。4.3.2 管理体系文件由档案室存档。4.3.3 发放的文件必须是签字生效后的文件,文件在发放前加盖
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