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1、车辆及司机管理制度深圳市福尔成电气实业有限公司管理文件 文件编号:FRCXZ014 版本号:A/0 生效日期:2006年3月8日 文件名称:车辆及司机管理制度 页 码:共4页 第1页 1 目的 加强公司车辆和司机的管理,规范司机和相关人员的个人行为. 2 范围 适用于公司所有车辆和司机的管理及所有员工的用车管理. 3 权责 3。1总经办负责车辆和司机管理制度的制定及监督实施,相关部门负责参照本制度执行。 3。2行政科负责本管理制度的具体实施。 4 实施细则 4.1总则 提高用车效率,确保公务用车;降低车辆损耗,确保人身安全和车辆的完好,避免人、车事故及减少不必要的损失. 4。2车辆管理 4。2
2、.1所用车辆均属于公司固定财产. 4。2.2公共行政用车及生产经营用车由行政科统一管理。 4.2.2.1统一管理包括:车辆证照、车辆钥匙、车辆保险、维修保养、车辆年审、交纳保险/车辆使用费等规费。 4。2。2.2商务车作为各部门与银行、政府机关联络及公司行为的商务活动使用,严禁携带工、位器具等硬质物品上车。 4.2。2。3面包车、双环旅行车作为运输零星材料、接送工程施工人员、业务报装及公司行为的商务活动、售后服务使用. 4.2。3要使用车辆时,应填写用车申请单,经行政科长签字并做统一调配。 4.2。3。1公司人员因公用车(如:公司采购、商务用车、工程处员工外出安装和运送设备材料、业务需要接送客
3、户等)须于用车前一天16:30之前申请车管负责人处(特殊情况临时用车除外),以便作好计划调配。 4。2。3.2用车人员用车前须认真填写出车单,经本人所在部门经理签字同意后方可到行政科申请出车,不按规定办理申请,不得派车,否则谁出车谁承担费用. 深圳市福尔成电气实业有限公司管理文件 文件编号:FRC-XZ-014 版本号:A/0 生效日期:2006年3月8日 文件名称:车辆及司机管理制度 页 码:共4页 第2页 4.2。3。3车管负责人原则上先按工作生产或业务的重要性顺序安排派车,后根据实际申请情况顺序酌情安排。 4。2。4司机按派车单出车并对应填报的内容如实填报。 4。2.5车辆必须由专职司机
4、驾驶,未经允许不得轮换开车。 4。2.6车辆日常保养由司机负责,司机应对自己所驾驶的车辆进行定期检修和保养,并做好相应记录.若发现车辆有故障时,应立即视情况及时自行检修或上报行政科长,到公司定点维修厂按程序进行验车、核价、修理,维修费用需报请总经理批准. 4。2.7车辆的厂规保养,车辆每行驶5000公里惊醒一次,由司机送到定点维修厂进行保养,确保行车安全。 4。2.8每日工作结束后,公司所用车辆均须停放在指定场所,并锁好车窗。特殊情况需要夜晚出车的,需要事先报备行政科长,并于事后及时补填派车单。 4.3司机管理 4.3.1所用司机必须执证上岗,上岗前一律由行政科进行考核,合格后方可上岗。 4.
5、3。2司机必须遵守中华人民共和国交通管理条例和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度。 4.3。3司机在工作时要有高度责任感,爱护公司财产,搞好节能降耗工作,服从分配,不得无故拒绝出车。 4.3.3.1司机接到有部门领导和车管领导双重签字的出车单后方可出车,特殊情况下须知会车管负责人或公司领导,并与当天补回出车单,否则追究司机责任并承担相应费用。 4。3.3.2出车完毕,司机应填写出车单,如:地点、行程公里、停车费、过路费等,于出车次日交车管负责人。 4。3.4按百公里/L的考核标准对司机实行奖惩考核. 4.3.4.1公司服务用车耗油量为9升/百公里,货车耗油量定额为11升/百公里,
6、按月考核(夏季每车定额数各增加10%),节约数按油价的30%奖励司机,超额数按油价的50由司机支付。 4。3.4。2司机必须如是填报行车公里数,如发现虚报里程数者,由司机全额支付虚报里程数耗油量。 4.3.5司机出车应填写每日出车记录,并保存好派车单. 深圳市福尔成电气实业有限公司管理文件 文件编号:FRCXZ-014 版本号:A/0 生效日期:2006年3月8日 文件名称:车辆及司机管理制度 页 码:共4页 第3页 4.3.6司机必须牢记“安全第一的原则,提高警惕增强安全意识,文明驾车,礼貌驾车,安全行驶。严禁疲劳驾驶和酒后开车,一经发现,即做开除处理. 4。3。7司机要妥善检查、保管随车工
7、具及车牌和证件等有效证件,文明开车,司机因违反交通规则和证照不全而受处罚的,费用一律自负,且由此造成的后果由当事人承担,并视情况给予处罚。 4.3。8司机出车前必须做好例行检查工作(油、水、电路),并做好例行保养并保持车辆内外整洁(润滑剂添加、车辆清洗等),不开带病车上路。 4.3.9出车在外停放车辆,须选好停车地点和位置.司机离开车辆时要锁好车辆门窗,防止被盗。 4.3.10上班时间内未被派车的司机应随时在公司等候,不准串岗,脱岗.出车完毕,应立即到行政科报道. 4。3。11司机出车执行任务,遇到特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政科长并说明情况。 4.3。12车辆在运输货物时,应做到
8、文明装、卸车,易损、易破货物应绑扎、固定好,并做好善后随车物资的收、放、保管工作。 4.3.13司机由公司统一配备市话通,并于入职时交纳押金500元(离职时予以退还),话费标准为50元/月(不含月租).必须保持通讯设备畅通,对公司的呼叫及时回复. 4.3.14司机应妥善保管车辆钥匙,防止丢失或被他人盗配。 4。3。15严禁司机私自驾车外出、私自用车和未经允许把车辆交予他人驾驶(无论是否有驾照)。违反车辆管理规定,未经批准私自出车者,首次,由出车司机全额支付出车里程耗油量,并罚款300元;第二次,予以除名。 4.3。16因交通部门违章查询(电子眼)公告时间需延后,故当司机离职(包括辞退、辞职)时
9、,需延后十五天方可予以薪资结算。 4.4交通事故的处理 4.4.1交通事故发生后,司机或当事人须立即通知行政科负责人,并在两天内将车辆交通事故详细报告书面呈报公司。 4.4.2司机需保护好事故现场,视事故轻重情况,立即报告公安交通部门和保险公司及时处理。 4.4.3事故原因查清并在交管部门做出处理意见后,如对方负全责,则不追究当事司机责任;如对方负主责,根据次责酌情处理;经鉴定我方司机应负肇事责任者,所有发生的相关费用和责任由深圳市福尔成电气实业有限公司管理文件 文件编号:FRC-XZ-014 版本号:A/0 生效日期:2006年3月8日 文件名称:车辆及司机管理制度 页 码:共4页 第4页 当事者担负,并且对当事司机视情节轻重予以记过、处罚或辞退处理。 4。4。5肇事逃逸者,除司法机关缉拿外,公司将依据有关管理规定对肇事司机立即予以开除。 4.5附则 4.5.1本规定自二00六年三月八日起执行. 4.5.1其他相关制度同时废止。
限制150内