公司制度之----会议管理制度.docx
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1、公司制度之 - 会议管理制度 会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定: 一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 (一)周办公例会 1、会议召开程序: (1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。 (2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。 (3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确
2、定会议的召开时间。 (4)会议由总经理主持。 2、会议内容:按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员:公司的各部门主管。 4、会议列席人员:公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。 (二)月经营管理例会: 1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容: (1)各部门主管对上
3、月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。 (2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。 (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。 (4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。 3、参加会议人员范围:各部门主管。 4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始
4、记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。 (三)公司管理例会: 1、会议内容: (1)传达公司管理文件,统一管理思想。 (2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。 (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。 (四)部
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