浅谈海外工程项目信息化建设思路与系统架构.pdf
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1、浅谈海外工程项目信息化建设思路与系统架构易宇【摘要】项目信息化管理作为适应企业内外部环境变化的一种科学高效的管理方法,已在国内工程项目管理上应用广泛、成果显著,但是由于海外工程的独特性质,信息化管理在海外工程项目上的却发展缓慢。本文通过对海外工程项目管理信息化现状的分析,结合国内信息化管理先进单位的建设思路,植入国际项目管理信息化理念,提出海外工程项目信息化建设思路和系统架构的设计,对适合于海外工程项目信息化建设模式进行探索。【关键词】项目信息化管理;信息化建设思路;系统架构“一带一路”区域经济走廊的不断拓展和快速发展,进一步推动了国内施工企业走向国际市场,为海外工程公司带来历史性机遇的同时,
2、也带来了更大的竞争和挑战。海外工程公司需进一步强化组织结构创新,努力建立适应行业发展趋势的管理模式,借助先进信息化技术,逐步加强与提升公司的境外项目管控水平和海外市场竞争能力。因此,研究探讨海外工程项目管理信息化的思路以及系统架构将成为公司实现助力转型的关键。1、海外工程项目管理信息化现状由于海外工程项目是一项多因素、多特点、多目标的系统工程,使得我们很难依据统一的原则来构建一个通用的企业项目管理系统,绝大多数海外工程企业项目信息化管理发展缓慢,对项目信息化建设还只停留在“购买系统使用、功能的堆砌、数据的输入”的粗浅认识上。信息化管理不是改变管理去适应工具要求,而是以企业管理和发展内需出发,工
3、具服务于管理活动,从基础业务入手,有机地设置、关联和协调各个业务,实现管理与信息技术的拓展同步,相辅相成。对海外工程公司管理信息化现状进行调查分析,主要存在以下问题:1)企业管理理念未转变,仍保持着传统的管理思维和模式2)信息化专业性不强,系统缺乏专业支持3)海外项目性质特殊,管理难度大4)复合型技术人才缺乏5)信息化系统推广执行力低,任务式信息化推广2、信息化建设的总体思路海外工程项目信息化管理系统(以下简称“系统”)应采用“统一规划、分步实施;业务驱动,实用高效;积极创新,适度超前;资源共享,安全可靠;扩展优化、集成整合”的策略,循序渐进地推进、完善、推广。整体系统建设分三个阶段进行:一阶
4、段为构建项目管理系统基础平台并实施核心模块(经济相关模块);二阶段为业务拓展和深化;三阶段为实现工程项目全方位的管理。信息化的核心就是统一数据和报表的标准格式,建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的数据库,为最终的成本动态管理、综合查询、统计分析、数据挖掘等深度应用提供基础,为企业项目成本控制、历史数据积累、项目管理决策等提供重要支撑。信息化管理是一个管理和信息技术长期融合的过程,需要系统随着公司业务或管理不断变化而不断完善升级,最终实现真正的信息化管理。这就要求系统具有拓展性强,可扩展、可配置、可集成、可二次开发的特性,同时也要求海外工程公司有自己的开发团队和既懂信息技术又懂项目管理的
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