10大原则召开高效会议-避免坑爹的会议.doc
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1、10大原则召开高效会议,避免坑爹的会议开会的目的什么?是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流! 出来工作,加班开会在所难免。 曾经听到很多朋友向我抱怨:“召开一个会议,各种扯皮,会议花费几个小时,需要解决的问题没有解决,时间却白白浪费,最后自己手头的工作还没有做完,加班加点内心苦恼啊!”同时,依据网络的调查统计,57%的调查者认为职场当中70%的会议无效和浪费时间! 围绕上面疑问问题,今天笔者与大家一起探讨和聊聊会议管理,让会议不坑爹!一、为什么会有坑爹会议? 开会的目的什么?是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流! 对的,开会的核心目的就是为了解决
2、问题和达成共识目标!但是,为什么在大多时候会议在浪费时间? 其实归根总结,一个没有达到预期目的的会议,就是坑爹的会议!那如何召开高效会议呢?二、高效会议十大原则 国际项目管理协会PMP与国内的高级信息系统项目管理师中对高效会议进行了总结: 1.事前制定会议制度 无规则不成方圆,会议也需要制度。一般会议制度包含什么内容呢?会议的批准流程制度,召开的一个会议,需要根据会议的属性(如产品评审会,项目Kick-Off启动大会,项目总结大会)等,进行不同领导层面的批准和申请。会议分为的类别,不同类别会议需要注重的内容。会议基础纪律和要求会议资料的存档方式会议纪要的格式 会议制度文件 会议申请单 其实在这
3、里,大家可能会问了:搞这么个会议制度,麻烦,恶心!其实,想深沉一点,这个是很有必要的。因为一个会议的制度,可以让所有人有一个共识!让大家知道会议的基础规则和相关会议的重要程度,可以以此来保证相关人员在想要召开会议之,经过深思熟虑,降低无效会议的概率。 当然,大公司和小公司的在会议制度上还是有很大的区别。其实,不同的公司内部的规定各不相同。假如是在大公司的兄弟,会议制度可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可;假若是小公司的兄弟,那可能需要相关人员在开会前,提前设计好会议的制度,并让其他人员确认签名,并要求遵守。 其实,在一个会议中主持者很重要。在有会议制度的前提下,主持者可以根据会议制度进行引导,
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