计算机管理系统操作规程.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-计算机系统管理操作规程一、目的:建立公司计算机系统管理操作规程,规范计算机系统岗位操作程序。二、职责:质量管理部、计算机及信息管理员。三、操作程序内容:1、质量管理部指导公司计算机系统的管理和指导,对公司各进行操作人员进行操作权限的编排,并按照GSP要求,制定质量管理标准控制,由程序中的制定的质量标准自动识别工作流程的放行.2、 计算机及信息管理员依照编制好的操作人员岗位权限,对员工发放管理软件登陆使用信息,由使用者保存,应道注意对自己使用的登录信息做到保密,由质量管理员监督,防止人员之间互相跨权限登陆使
2、用计算机管理系统。3、 计算机管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库,对数据库产生的数据信息应采取安全,保密的储存管理,对每天产生的数据(及以前的)信息进行备案,防止数据的缺失,数据应保存至少5年.4、 当数据的录入产生因输入疏忽产生的错误时,操作人员应当及时联系质量管理部门及计算机信息管理员提出数据修改申请。由质量管理员审核、确认后,指导计算机管理员进行数据的修改,修改的内容应当记录在计算机管理程序运行备注上,并有修改申请人签名。5、 各岗位管理系统操作规程:5.1、 药品采购、收货5.1.1业务部采购人员把拟购药品的供应商信息准确如入系统,经经理和质管部审核,系统自动生成供应商基础信息
3、数据库,将信息数据上交至质量管理部门进行审核确认。5。1.2业务人员每次采购药品,应当依据系统数据库生成采购订单,拒绝出现超出经营方式或经营范围的订单生成,采购订单确认后,系统自动生成采购计划。5。1.3药品到货时,收货人员根据系统生成的采购计划,对照实物确认相关信息后,方可进行收货,系统录入相关信息后系统生成“采购记录”。5.1。4采购退货:a、业务办理人员填写采购退回通知单,经部门负责人、质量管理部及财务部审核同意后办理。b、业务员根据系统制作采购退回单,有经理审批确认。C、财务部系统办理退回药品的资金结算。5.2、 药品验收、入库储存与用户5.2。1 药品验收员按规定进行药品质量验收,对
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